Voor bedrijven in landen waar het gebruikelijk is om internationale transacties uit te voeren, is het handig om vreemde valuta toe te voegen. Aangezien Zwitserland bijvoorbeeld aan Frankrijk grenst, zullen sommige bedrijven naast Zwitserse franken ook euro's accepteren.

Welke valuta standaard is op je POS-apparaat, hangt af van de locatie van je bedrijf. Als je bedrijf zich bijvoorbeeld in de Verenigde Staten bevindt, dan accepteert je POS-apparaat US Dollar (USD).

Om de op je POS-apparaten gebruikte valuta's te bekijken, log je in op de backoffice en ga je naar Betaling > Valuta's.

Vreemde valuta beheren

Om vreemde valuta aan je account toe te voegen, moet je contact opnemen met Support. Zodra de wijziging is doorgevoerd, neemt Support contact met je op om je te laten weten dat de vreemde valuta aan je account is toegevoegd. Je kunt de valuta vervolgens beheren in de backoffice.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Betaling > Valuta's.
3. Controleer dat de vreemde valuta wordt weergegeven in je account.
4. Klik op de naam van de vreemde valuta om het venster Valuta bewerken te openen.
5. Voer de wisselkoers tussen je valuta en de vreemde valuta in.
6. (Optioneel) Vink het vakje Wisselgeld geven in basisvaluta aan.

   

7. Klik op Opslaan.
8. Optioneel: herhaal stap 4 t/m 7 voor andere vreemde valuta die je gebruikt.

Je kunt de vreemde valuta in de backoffice op elk moment bewerken, bijvoorbeeld wanneer de wisselkoers verandert. Nadat je een vreemde valuta in de backoffice hebt ingesteld, moet je deze ook instellen als een nieuwe betaalmethode.

1. Selecteer in het navigatiemenu Betaling > Betaalmethoden.
2. Klik op Betaalmethode toevoegen.
3. Selecteer Contant in vreemde valuta als betaalmethode.
4. Geef de betaalmethode de naam van de valuta. Als je bijvoorbeeld Britse ponden toevoegt, moet je de betaalmethode de naam 'GBP' geven.
5. Geef de vreemde valuta een unieke ID-code.
6. (Optioneel) Als je een integratie met een externe boekhouding gebruikt, voer je ook de referentie voer de boekhouding in.
7. Selecteer de Valutacode van de vreemde valuta die je wilt toevoegen. Als je bijvoorbeeld Britse ponden toevoegt, selecteer je GBP.

   

8. Klik op Opslaan om het instellen van de vreemde valuta als betaalmethode te voltooien.

Betalingsmethoden kunnen niet worden verwijderd, maar je kunt deze wel bewerken nadat ze zijn aangemaakt. Klik op de naam van de betaalmethode in Betaling > Betalingsmethoden om informatie toe te voegen of te bewerken.

Betalingen in vreemde valuta verwerken

Zodra de vreemde valuta is ingesteld in de backoffice en als betaalmethode, kun je betalingen in die valuta verwerken.

1. Open de POS-app van Lightspeed Restaurant (K-Series).
2. Verwerk de betaling van een bestelling.
3. Selecteer de vreemde valuta als betaalmethode.

   

4. Voltooi de verkoop zoals gewoonlijk.

Zodra de betaling is verwerkt, wordt op de kassabon zowel de lokale als de vreemde valuta weergegeven.