Lightspeed Tasks is een centraal taakbeheersysteem dat de papieren lijsten en whiteboards in je restaurant vervangt. Met Tasks kun je vanuit de backoffice taken toewijzen aan werknemers, die ze vervolgens kunnen voltooien in de mobiele Lightspeed Pulse-app. Tasks herinnert werknemers aan afsluitingen, temperatuurcontroles en andere taken die ze periodiek of urgent moeten uitvoeren, zodat ze hun verantwoordelijkheden kunnen nakomen.

Managers en personeel hebben verschillende rollen en mogelijkheden in Lightspeed Tasks.

Requirements

Om te beginnen moet je Lightspeed Tasks in je account inschakelen. Neem contact op met je accountmanager voor meer informatie.

Checklists moeten worden voltooid op een mobiel apparaat in de Lightspeed Pulse-app. Lightspeed Pulse moet in de personeelsmodus staan om een checklist te kunnen voltooien.

Lightspeed Pulse ondersteunt de twee meest recente versies van iOS en Android.

Gebruikerslabels

Gebruikerstags worden door Lightspeed Tasks gebruikt om werknemers te groeperen op basis van de taken die ze binnen het bedrijf uitvoeren. Checklists worden vervolgens toegewezen aan gebruikerstags in plaats van aan individuele gebruikers, zodat iedereen met de juiste gebruikerstag de checklist kan voltooien, ongeacht wie er die dag werkt.

Om gebruikertags te configureren, ga je in de backoffice naar Taakbeheer > Instellingen.

Thermometerintegratie

Voor geïntegreerde temperatuurmetingen kan de slimme TempTest Blue-thermometer worden gebruikt. Uitgevoerde metingen worden dan rechtstreeks in Lightspeed Tasks geregistreerd, zonder dat het nodig is om handmatig gegevens in te voeren.

Lightspeed Pulse in de personeelsmodus zetten

Je moet het Lightspeed Pulse-apparaat in de personeelsmodus zetten als je wilt dat werknemers taken en checklists kunnen voltooien. Dat doe je als volgt:

1. Log in op Lightspeed Pulse met je inloggegevens voor de backoffice.
2. Klik op het pictogram met de drie streepjes om de instellingen te bekijken.
3. SchakelOverschakelen naar personeelsmodus in.

Wat nu?