In het kassabonnenrapport worden alle kassabonnen weergegeven die zijn aangemaakt in een bepaalde periode. Dit rapport bevat ook de kassabonnen die zijn geannuleerd, gecorrigeerd of gegenereerd in de trainingmodus. Gebruik dit rapport als je een bepaalde kassabon wilt controleren, bewerken, printen of annuleren. Je kunt ook nieuwe transacties aanmaken vanuit het kassabonnenrapport.
Toegang tot het kassabonnenrapport
Ga direct vanuit de backoffice van Lightspeed Restaurant naar het kassabonnenrapport.
- Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
- Selecteer Rapporten > Rapporten in het navigatiemenu.
- Klik op Kassabonnenrapport in de sectie Bestelrapporten.
Het kassabonnenrapport zal standaard alle transacties die die dag zijn verwerkt weergeven. Je kunt ook een tijdsperiode instellen voor het rapport met de pijltjestoetsen en het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek.
Kassabonnen zoeken en filteren
Om specifieke transacties in het kassabonnenrapport te vinden, kun je zoeken in de kassabonnen of hierin filteren.
Zoeken naar kassabonnen
Ga op zoek naar een kassabon als je hier iets over weet, zoals de naam van een bestelling of het totaalbedrag.
- Gebruik het veld Zoeken om te zoeken naar specifieke transacties. De kolommen van het rapport waarin je kunt zoeken zijn Rekeningnaam, Bedrag, Aangemaakt door, Betaald aan, Apparaat, Rekening en Referentie.
- (Optioneel) Gebruik het vervolgkeuzemenu Toon_invoeren om te kiezen hoeveel transacties er op één pagina moeten verschijnen.
- (Optioneel) Sorteer transacties per kolom door eenmaal op de kolomkop te klikken voor oplopende volgorde of tweemaal voor aflopende volgorde.
Kassabonnen filteren
Kassabonnen filteren is alleen mogelijk als je configuratielabels hebt aangemaakt in de backoffice. Je kunt de kassabonnen op deze labels filteren, zodat alleen de transacties worden weergegeven die bij dat label horen.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu filteren om transacties te zoeken met bepaalde configuratielabels.
- (Optioneel) Gebruik het vervolgkeuzemenu Toon_invoeren om te kiezen hoeveel transacties er op één pagina moeten verschijnen.
- (Optioneel) Sorteer transacties per kolom door eenmaal op de kolomkop te klikken voor oplopende volgorde of tweemaal voor aflopende volgorde.
Kassabongegevens bekijken en beheren
Klik in het kassabonnenrapport op een willekeurige kassabon om meer details te zien. Hier kun je verschillende acties uitvoeren en meer informatie over de gekozen transactie bekijken.
| Kassabonactie | Beschrijving |
|---|---|
| Kassabon printen | Hiermee kun je een enkel exemplaar van de kassabon printen. Als er geen printer is aangesloten, wordt een pdf-versie van de kassabon gedownload. |
| Wijzig betalingsmethode | Dit opent een nieuw scherm waar je de betaalmethode kunt wijzigen. Deze actie is niet beschikbaar in Duitsland.
|
| Bewerk het aantal couverts | Hier kun je het aantal couverts of gasten aanpassen die bij de kassabon horen. Aangezien je oude verkoopgegevens aanpast, moet je ook een goede reden voor de wijziging opgeven. |
| Annuleer kwitantie | Annuleert de kassabon. Opmerking: deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Als je ervoor kiest een kassabon te annuleren, wordt een nieuw venster geopend waarin je een reden voor de annulering kunt opgeven. |
| Opslaan als tekst | Downloadt een tekstbestand met informatie uit de weergaven Controlespoor en Prints. |
| Controlespoor (weergave) | Geeft een activiteitenlog weer waarin alle acties van de geselecteerde proforma-rekening zijn gevolgd. Klik op een activiteit in de lijst voor meer informatie. |
| Prints (weergave) | Toont alle geprinte versies van de gekozen kassabon, inclusief de productiebonnen die naar de keuken of de bar zijn gestuurd. |
Kassabonnen exporteren
Met Lightspeed Restaurant kun je je rapporten exporteren als .CSV-bestand om eenvoudig de gegevens bij te houden.
- Klik op Transacties exporteren naar CSV.
- Selecteer je apparaat (Mac of pc).
- Klik op Exporteren.
Een transactie toevoegen
Voeg handmatig een niet-vermelde transactie toe of corrigeer een foutieve transactie door deze opnieuw aan te maken.
- Wees selectief bij het toevoegen van transacties, het annuleren van kassabonnen of het wijzigen van betalingstypes. Het manipuleren van bonnen na het einde van de werkdag kan reeds door de POS geprinte rapporten ongeldig maken, aangezien die rapporten niet langer overeenkomen met de backend-gegevens.
- Het aanmaken van een nieuwe transactie vanuit het rapport Rekeningoverdrachten maakt een voltooide transactie aan, geen rekeningoverdracht.
Opmerking: Deze actie is niet beschikbaar voor Lightspeed Restaurant-accounts die in Duitsland zijn gevestigd.
- Klik op de pagina Kassabonnenrapport op Nieuwe transactie aanmaken.
- Vul de volgende velden in: Beschrijving, Bedrag, Betaalmethode, Eigenaar van de transactie en Omzetgroep.
- (Optioneel) Voeg een Fooi, Betaalmethode voor de fooi en Beschikbare labels toe.
- Klik op Transactie aanmaken.
- Aangezien je verkoopgegevens uit het verleden wijzigt, moet je een reden voor de wijziging opgeven.
- Klik op Bevestigen om te voltooien.
- Klik op Gegevens opnieuw laden om de lijst met kassabonnen te verversen. In de backoffice aangemaakte kassabonnen hebben een geel lettertype en bij het apparaat wordt BackOffice vermeld.
Wat nu?
Rapport geannuleerde rekeningen
Bekijk meer informatie over rapportage en het inzien van alle geannuleerde bestellingen tijdens de geselecteerde periode.
Meer informatieOpen rekeningen
Bekijk meer informatie over rapportage over alle openstaande bestellingen voor een geselecteerde tijdsperiode.
Meer informatie