Het Proforma-rekeningenrapport toont alle kassabonnen die werden geprint voordat de betaling werd uitgevoerd. Elke rij in de tabel vertegenwoordigt een enkele bestelling. Dit rapport helpt je bij het identificeren en controleren van kassabonnen die werden afgedrukt voordat de betaling werd afgerond en kan worden gebruikt om kassabonnen te printen, kassabonnen te annuleren en discrepanties of correcties op een bestelling te beoordelen.

Toegang tot het Proforma-rekeningenrapport

Voor het openen en genereren van het Proforma-rekeningenrapport:

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
2. Selecteer Rapporten > Rapporten in het navigatiemenu.
3. Klik op Proforma-rekeningenrapport in de sectie Bestelrapporten.

Het Proforma-rekeningenrapport toont standaard alle transacties die die dag zijn verwerkt. Je kunt ook een tijdsperiode instellen voor het rapport met de pijltjestoetsen en het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek.

Zoeken naar proforma-rekeningen

Zoek naar specifieke transacties of filter resultaten met de volgende opties in het Proforma-rekeningenrapport:

1. Je kunt het veld Zoeken gebruiken om specifieke transacties op te zoeken. De kolommen van het rapport waarin je kunt zoeken zijn Rekeningnaam, Bedrag, Aangemaakt door, Betaald aan, Apparaat, Rekening en Referentie.

2. (Optioneel) Gebruik het vervolgkeuzemenu Toon_invoeren om te kiezen hoeveel transacties er op één pagina moeten verschijnen.

3. (Optioneel) Sorteer transacties per kolom door eenmaal op de kolomkop te klikken voor oplopende volgorde of tweemaal voor aflopende volgorde.

Kassabongegevens bekijken en beheren

Klik in het Proforma-rekeningenrapport op een willekeurige kassabon om meer informatie te zien. Van hieruit kun je verschillende acties uitvoeren en meer informatie over de gekozen transactie bekijken.

Acties voor Proforma-rekeningenrapport

• Kassabon printen: Hiermee kun je een enkel exemplaar van de kassabon printen. Als er geen printer is aangesloten, wordt een pdf-versie van de kassabon gedownload.
• Kassabon per e-mail: Hiermee e-mail je de kassabon naar de gekoppelde klant. Deze optie verschijnt alleen als er een klant aan de verkoop is gekoppeld.
• Betalingstype wijzigen: Opent een nieuw scherm waar de betaalmethode kan worden gewijzigd.
  Opmerking: de actie is niet beschikbaar in Duitsland en verschijnt niet op kassabonnen die niet tot een definitieve verkoop hebben geleid.
  1. Gebruik het vervolgkeuzemenu om de nieuwe betaalmethode te selecteren.
  2. (Optioneel) Voeg een fooi toe.
  3. Klik op Opslaan.
  4. Geef een reden voor wijziging op.
  5. Klik op Bevestigen om te voltooien.
• Opslaan als tekst: Downloadt een tekstbestand met informatie uit de weergave Controlespoor en de weergave Prints.
• Controlespoor (weergave): Geeft een activiteitenlog weer waarin alle acties van de geselecteerde proforma-rekening zijn gevolgd.
  Klik op een activiteit in de lijst voor meer informatie.
• Prints (weergave): Toont alle geprinte versies van de gekozen kassabon, inclusief de productiebonnen die naar de keuken of de bar zijn gestuurd.

Wat nu?