Het Facturenrapport toont een lijst van alle transacties die zijn afgerond door een klantenfactuur aan te maken. Gebruik dit rapport om een overzicht van klantenfacturen te zien en toegang te krijgen tot de gebeurtenislogs van die transacties.
Inhoudsopgave:
- Toegang hebben tot het Facturenrapport
- Kassabonnen opzoeken en filteren
- Kassabongegevens bekijken en beheren
Toegang hebben tot het Facturenrapport
Om toegang te hebben tot het Facturenrapport en het te genereren:
- Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
- Selecteer Rapporten > Rapporten in het navigatiemenu.
- Klik op Facturen in de sectie Rekeningrapporten.
- Stel de tijdsperiode van het rapport in met behulp van de pijlen en het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek.
Kassabonnen opzoeken en filteren
In het Facturenrapport kun je met de volgende opties op specifieke kassabonnen inzoomen:
- Gebruik het veld Zoeken om een bepaalde kassabon te vinden. Doorzoekbare informatie omvat Rekeningnaam, Bedrag, Betaling, Aangemaakt door, Betaald aan, Apparaat, Rekening en Referentie.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu Toon_invoeren om te kiezen hoeveel kassabonnen er op één pagina moeten verschijnen.
- Sorteer kassabonnen per kolom door eenmaal op de kolomkop te klikken voor oplopende volgorde of tweemaal voor aflopende volgorde.
- Als er labels zijn gekoppeld aan specifieke apparaatprofielen in je Configuraties, filter je kassabonnen op label met behulp van het vervolgkeuzemenu Filter. Opmerking: deze optie verschijnt niet als er geen labels zijn geconfigureerd.
- Om het rapport als spreadsheet te downloaden, klik je op Facturen exporteren naar CSV > selecteer je apparaat (Mac of PC) > Exporteren.
Kassabongegevens bekijken en beheren
Klik op een kassabon uit het Facturenrapport om meer details te zien. Van hieruit kun je verschillende acties uitvoeren en meer informatie over de gekozen transactie bekijken.
Acties facturen
| Acties | Beschrijving |
| Opslaan als tekst | Downloadt een tekstbestand met informatie uit de weergave Controlespoor en de weergave Prints. |
| Controlespoor (weergave) | Een gebeurtenislogboek dat wordt gebruikt voor controledoeleinden en alle acties op de geselecteerde rekening bijhoudt. Klik op een gebeurtenis uit de lijst om meer details te zien. |
| Prints (weergave) | Toont alle geprinte versies van de gekozen kassabon, inclusief de productiebonnen die naar de keuken of de bar zijn gestuurd. |
Wat nu?
De onderstaande rapporten zijn aanvullende Rekeningrapporten:
Het Kassabonnenrapport toont alle kassabonnen die gedurende de geselecteerde tijdsperiode zijn aangemaakt en betaald.
Het Proforma-rekeningrapport geeft een overzicht van kassabonnen die zijn geprint maar nog niet betaald.
Het Rapport met alle rekeningen geeft een overzicht van alle gestarte rekeningen (bestellingen) gedurende de geselecteerde tijdsperiode, inclusief openstaande bestellingen.
In het rapport Geannuleerde rekeningen worden alle geannuleerde bestellingen gedurende de geselecteerde periode weergegeven.
Op de pagina Transacties worden alle verkoop-, geannuleerde en overgangstransacties voor de geselecteerde periode weergegeven.
In het rapport Betalingen worden alle gesloten bestellingen met hun respectieve betaalmethoden vermeld.