Voorraadtellingen helpen je de nauwkeurigheid van de voorraadniveaus te waarborgen. Maak nieuwe voorraadtellingen aan op basis van de voorraadlocatie om de itemhoeveelheid bij te werken, zodat de Inventaris-module weergeeft wat er daadwerkelijk in je restaurant aanwezig is. Na het voltooien van een voorraadtelling worden de voorraadniveaus automatisch gewijzigd op basis van de cijfers die je hebt opgegeven. Op de hoofdpagina zie je een geschiedenis van eerdere voorraadtellingen en hun getelde waarde. Veranderingen in de voorraadwaarde van een telling worden weergegeven als Totale verschil.

Om toegang te krijgen tot de voorraadtellingen:

1. Log in op de Inventaris-module met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Voorraadbeheer > Voorraadtellingen.

Een nieuwe voorraadtelling aanmaken

Om voorraadhoeveelheden bij te houden en bij te werken, maak je een nieuwe voorraadtelling aan en begin je met het tellen van je items. Eenmaal ingediend verschijnt de voorraadtelling op de pagina Voorraadtellingen met de toegewezen naam, datum van invoer, naam van de medewerker, getelde waarde en totale verschil.

1. Log in op de Inventaris-module met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Voorraadbeheer > Voorraadtellingen.
3. Klik op Nieuwe voorraadtelling.
4. Als je voorraadlocaties hebt ingesteld, selecteer je de locatie om een lijst te zien van de items die in die ruimte zijn opgeslagen.
5. Gebruik het zoekveld of scrol door de lijst om het te tellen item te vinden en klik op de naam van het item.
6. Voer rechts in het veld Eenheid de exacte hoeveelheid in of gebruik de toetsen + / - om de waarde met één aan te passen.
7. Klik op Opslaan, naar volgend item om op te slaan en door te gaan naar het volgende item in de lijst, of klik op het volgende item dat je wilt tellen.
8. (Optioneel) Om een geselecteerd item over te slaan zonder het te tellen, klik je op Dit item niet meetellen of klik je op een ander item in de lijst.
9. Herhaal stap 4 tot en met 7 voor alle items die je wilt tellen. Opmerking: Niet getelde items verschijnen met een - - in de kolom Getelde hoeveelheid en worden meegenomen in de telling. Als je een item op 0 wilt zetten, moet je het als 0 tellen voordat je de telling verzendt.
10. Klik op Voorraadtelling controleren om de resulterende voorraadwijzigingen te zien.
11. (Optioneel) Als er items verkeerd zijn geteld, selecteer dan het item in de lijst en klik op Opnieuw tellen om het aantal aan te passen. Klik op Wijzigingen toepassen om te voltooien.
12. Voer een naam voor de voorraadtelling in en klik op Voorraadtelling indienen > Indienen om je inventaris aan te passen en te voltooien.