Lightspeed Payments is de meest eenvoudige manier om je betalingsverwerking te integreren in Lightspeed Restaurant. Je kunt Lightspeed Payments direct aanvragen in de backoffice of je kunt contact opnemen met ons salesteam; zij kunnen je een e-mail sturen met een link naar het aanvraagportaal.

Het acceptatieteam van Lightspeed is wettelijk verplicht om bepaalde informatie over je bedrijf te verzamelen en een gepast proces te volgen voordat we je aanvraag kunnen goedkeuren en je account bij Lightspeed Payments kunnen configureren.

Zodra de aanvraag is ingevuld, wordt deze in een beveiligd portaal bewaard. Alle verzamelde informatie wordt alleen gebruikt voor acceptatiedoeleinden.

Informatie die we verplicht zijn te verzamelen

Vanwege verschillen in lokale wetgeving en overheidsinstanties zal de informatie die wij verzamelen als onderdeel van je aanvraag enigszins variëren per regio.

• Verplichte informatie in de Verenigde Staten

  Om je aanvraag zo snel mogelijk te verwerken, is het belangrijk dat je correcte informatie verstrekt. De informatie die je verplicht bent te verstrekken omvat:

  • De persoonsgegevens van de ondertekenaar: Deze omvatten diens huisadres en SSN, zoals vereist door FINCEN. Lightspeed behoudt zich het recht voor om indien nodig een creditcheck uit te voeren.
  • Uiteindelijk gerechtigden: wij zijn verplicht om de persoonsgegevens vast te leggen van elke persoon die in aanmerking komt als uiteindelijk gerechtigde. Uiteindelijk gerechtigden kunnen een van of beide volgende typen personen zijn. De exacte regels verschillen per land, maar uiteindelijk gerechtigden kunnen een van of beide volgende typen personen zijn:
    • Personen die 25% of meer van je bedrijf bezitten
    • Personen die aanzienlijke controle uitoefenen over je bedrijf
      Personen die geacht worden "aanzienlijke controle uit te oefenen" over je bedrijf zijn degenen die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de leiding van het bedrijf en kunnen executive officers of senior managers zijn, zoals CEO, CFO, COO, Managing Member, beherend vennoot, president, vicepresident of penningmeester.
  • Wettelijke bedrijfsnaam: dit is de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die je bij de Secretary of State hebt geregistreerd. Je bedrijf moet de status Active of In Good Standing hebben.
  • Belasting-ID (FEIN): de belasting-ID moet overeenkomen met je wettelijke bedrijfsnaam die bij de IRS staat geregistreerd. Als we je belasting-ID niet kunnen vinden in de administratie van de IRS, kun je ook je FEIN-brief overleggen. Dit is je SSN als je werkt een eenmanszaak runt.
  • Bedrijfsadres: we moeten je bedrijfslocatie verifiëren.
  • Bankrekening: een bankrekening gekoppeld aan de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die in de aanvraag is opgegeven, is verplicht. Dit is de rekening waarop je verwerkte geld zal worden gestort.
    • Mogelijk moet je een afbeelding van je bankgegevens uploaden (geannuleerde cheque, brief van de bank, bankafschrift of online bankomgeving). Op deze afbeelding moet de volgende informatie zichtbaar zijn:
      • • Naam rechtspersoon of handelsnaam van het bedrijf
        • Routing number
        • Rekeningnummer

  Nieuwe bedrijven moeten mogelijk extra documenten overleggen:

  • Bewijs van bewoning: bijvoorbeeld een huurovereenkomst die bewijst dat je op een bepaald adres gevestigd bent.
  • Bewijs van legitimiteit: Iets waaruit blijkt welk type bedrijf je runt. Dit kan een drankvergunning, eet- en drinkvergunning, bouwvergunning, bankdocument of een ander juridisch document zijn.

  Ons acceptatieteam neemt contact met je op als er verdere verduidelijking nodig is of als er iets in je aanvraag ontbreekt.

• Verplichte informatie in Canada

  Om je aanvraag zo snel mogelijk te verwerken, is het belangrijk dat je correcte informatie verstrekt. De informatie die je verplicht bent te verstrekken omvat:

  • De persoonsgegevens van de ondertekenaar: Deze omvatten diens huisadres en geboortedatum, zoals vereist door FinTrac. Lightspeed behoudt zich het recht voor om indien nodig een creditcheck uit te voeren.
  • Uiteindelijk gerechtigden: Wij zijn verplicht om de persoonsgegevens vast te leggen van elke persoon die in aanmerking komt als uiteindelijk gerechtigde. Uiteindelijk gerechtigden kunnen een van of beide volgende typen personen zijn. De exacte regels verschillen per land, maar uiteindelijk gerechtigden kunnen een van of beide volgende typen personen zijn:
    • Personen die 25% of meer van je bedrijf bezitten
    • Personen die aanzienlijke controle uitoefenen over je bedrijf
      Personen die geacht worden "aanzienlijke controle uit te oefenen" over je bedrijf zijn degenen die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de leiding van het bedrijf en kunnen executive officers of senior managers zijn, zoals CEO, CFO, COO, Managing Member, beherend vennoot, president, vicepresident of penningmeester.
  • Wettelijke bedrijfsnaam: Dit is de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die je bij het provinciale of federale handelsregister hebt geregistreerd. Je bedrijf moet de status Active of In Good Standing hebben.
  • Belasting-ID (bedrijfsnummer): Als je in aanmerking komt voor registratie of je vrijwillig hebt laten registreren bij de Canada Revenue Agency (CRA), kun je je belasting-ID opgeven. Deze moet overeenkomen met je wettelijke bedrijfsnaam die bij het CRA staat geregistreerd. Als we je belasting-ID niet kunnen vinden in de administratie van het CRA, kun je ook een kopie van een CRA-document met je bedrijfsnummer erop overleggen.
  • Bedrijfsadres: we moeten je bedrijfslocatie verifiëren.
  • Bankrekening: Een bankrekening gekoppeld aan de naam van de eenmanszaak/LLC/vennootschap die in de aanvraag is opgegeven, is verplicht. Dit is de rekening waarop je verwerkte geld zal worden gestort.
    • Mogelijk moet je een afbeelding van je bankgegevens uploaden (geannuleerde cheque, brief van de bank, bankafschrift of online bankomgeving). Op deze afbeelding moet de volgende informatie zichtbaar zijn:
      • Naam rechtspersoon of handelsnaam van het bedrijf
      • Transit Number
      • Nummer financiële instelling
      • Rekeningnummer

  Nieuwe bedrijven moeten mogelijk extra documenten overleggen:

  • Bewijs van bewoning: bijvoorbeeld een huurovereenkomst die bewijst dat je op een bepaald adres gevestigd bent.
  • Bewijs van legitimiteit: Iets waaruit blijkt welk type bedrijf je runt. Dit kan een drankvergunning, eet- en drinkvergunning, bouwvergunning, bankdocument of een ander juridisch document zijn.

  Ons acceptatieteam neemt contact met je op als er verdere verduidelijking nodig is of als er iets in je aanvraag ontbreekt.

• Verplichte informatie in Australië

  Om je aanvraag zo snel mogelijk te verwerken, is het belangrijk dat je correcte informatie verstrekt. De informatie die je verplicht bent te verstrekken omvat:

  • De persoonsgegevens van de ondertekenaar: Deze omvatten diens huisadres en geboortedatum. Lightspeed behoudt zich het recht voor om indien nodig een creditcheck uit te voeren. Een identiteitsbewijs (zoals een paspoort of rijbewijs) is mogelijk verplicht.
  • Uiteindelijk gerechtigden: Wij zijn verplicht om de persoonsgegevens vast te leggen van elke persoon die in aanmerking komt als uiteindelijk gerechtigde. Uiteindelijk gerechtigden kunnen een van of beide volgende typen personen zijn. De exacte regels verschillen per land, maar uiteindelijk gerechtigden kunnen een van of beide volgende typen personen zijn:
    • Personen die 25% of meer van je bedrijf bezitten
    • Personen die aanzienlijke controle uitoefenen over je bedrijf
      Personen die geacht worden "aanzienlijke controle uit te oefenen" over je bedrijf zijn degenen die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de leiding van het bedrijf en kunnen executive officers of senior managers zijn, zoals CEO, CFO, COO, Managing Member, beherend vennoot, president, vicepresident of penningmeester.
  • Wettelijke bedrijfsnaam: dit is de naam van de entiteit die je bij de bevoegde autoriteiten (bijv. ASIC of ABRS) hebt geregistreerd.
    • Als de entiteit een trust is, moeten we ook je trustdocument(en) verzamelen
  • Belasting-ID en/of registratienummer: afhankelijk van je type rechtspersoon moet je je mogelijk registreren voor een ABN (Australian Business Number), een ACN (Australian Company Number) of een TFN (Tax File Number).
  • Bedrijfsadres: we moeten je bedrijfslocatie verifiëren.
  • Bankrekening: Een rekening bij de bank gekoppeld aan de naam van de rechtspersoon die wordt vermeld in de aanvraag is verplicht. Dit is de rekening waar het verwerkte geld op wordt gestort.
    • Je moet een afbeelding van je bankgegevens uploaden (geannuleerde cheque, brief van de bank, bankafschrift of online bankomgeving). Op deze afbeelding moet de volgende informatie zichtbaar zijn:
      • Naam & logo van de bank
      • BSB- en rekeningnummers
      • Naam rechtspersoon van het bedrijf

  Nieuwe bedrijven moeten mogelijk extra documenten overleggen:

  • Bewijs van bewoning: bijvoorbeeld een huurovereenkomst die bewijst dat je op een bepaald adres gevestigd bent.
  • Bewijs van legitimiteit: Iets waaruit blijkt welk type bedrijf je runt. Dit kan een drankvergunning, eet- en drinkvergunning, bouwvergunning, bankdocument of een ander juridisch document zijn.

  Ons acceptatieteam neemt contact met je op als er verdere verduidelijking nodig is of als er iets in je aanvraag ontbreekt.

• Verplichte informatie in Europa

  Om je aanvraag zo snel mogelijk te verwerken, is het belangrijk dat je correcte informatie verstrekt. De informatie die je verplicht bent te verstrekken omvat:

  • De persoonsgegevens van de ondertekenaar: Deze omvatten diens huisadres en geboortedatum. Lightspeed behoudt zich het recht voor om indien nodig een creditcheck uit te voeren. Een identiteitsbewijs (zoals een paspoort of nationale identiteitskaart) is mogelijk verplicht.
  • Uiteindelijk gerechtigden: Wij zijn verplicht om de persoonsgegevens vast te leggen van elke persoon die in aanmerking komt als uiteindelijk gerechtigde. Uiteindelijk gerechtigden kunnen een van of beide volgende typen personen zijn. De exacte regels verschillen per land, maar uiteindelijk gerechtigden kunnen een van of beide volgende typen personen zijn:
    • Personen die 25% of meer van je bedrijf bezitten
    • Personen die aanzienlijke controle uitoefenen over je bedrijf
      Personen die geacht worden "aanzienlijke controle uit te oefenen" over je bedrijf zijn degenen die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de leiding van het bedrijf en kunnen executive officers of senior managers zijn, zoals CEO, CFO, COO, Managing Member, beherend vennoot, president, vicepresident of penningmeester.
  • Wettelijke bedrijfsnaam: dit is de naam van de entiteit die je bij de bevoegde autoriteiten (bijv. Companies House, Kamer van Koophandel) hebt geregistreerd.
  • Belasting-ID en/of registratienummer: afhankelijk van je rechtsgebied heb je een belasting-ID of een registratienummer dat aan je bedrijf is toegewezen.
  • Bedrijfsadres: we moeten je bedrijfslocatie verifiëren.
  • Bankrekening: Een rekening bij de bank gekoppeld aan de naam van de rechtspersoon die wordt vermeld in de aanvraag is verplicht. Dit is de rekening waar het verwerkte geld op wordt gestort.
    • Je moet een afbeelding van je bankgegevens uploaden (geannuleerde cheque, brief van de bank, bankafschrift of online bankomgeving). Op deze afbeelding moet de volgende informatie zichtbaar zijn:
      • Naam & logo van de bank
      • IBAN
      • Naam rechtspersoon

  Nieuwe bedrijven moeten mogelijk extra documenten overleggen:

  • Bewijs van bewoning: bijvoorbeeld een huurovereenkomst die bewijst dat je op een bepaald adres gevestigd bent.
  • Bewijs van legitimiteit: Iets waaruit blijkt welk type bedrijf je runt. Dit kan een drankvergunning, eet- en drinkvergunning, bouwvergunning, bankdocument of een ander juridisch document zijn.

  Ons acceptatieteam neemt contact met je op als er verdere verduidelijking nodig is of als er iets in je aanvraag ontbreekt.

Lightspeed Payments aanvragen met de selfservice-applicatie

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Ga in het navigatiemenu naar Financiële diensten.
   
3. Klik op Activeren om te beginnen met je aanvraag.
4. Vul alle verplichte velden in en klik op Doorgaan. Herhaal deze stap totdat de aanvraag is voltooid.
5. Controleer je aanvraag om er zeker van te zijn dat alle informatie correct is.
6. Klik op Indienen.

Je aanvraag zal worden beoordeeld in de volgorde waarop deze is ontvangen. Zodra de aanvraag is geaccepteerd, ontvang je een e-mail en een bericht in het tabblad Financiële diensten.

Wat nu?