E-facturering is momenteel alleen beschikbaar in België. Bedrijven kunnen e-facturen versturen, maar niet ontvangen.

Met e-facturering kun je Business-to-Business (B2B)-facturen versturen via het Peppol-netwerk. Als e-facturering wordt ingeschakeld, genereert de backoffice automatisch een nieuwe Peppol-ID. Het is niet mogelijk om een bestaande ID te gebruiken.

E-facturering inschakelen

Je kunt e-facturering inschakelen in de backoffice.

1. Log in op de backoffice met je inloggegevens voor Lightspeed Restaurant.
2. Maak een nieuwe betaalmethode aan voor facturen als je die nog niet hebt.

• De code moet IKDEBT zijn.
• Het betalingstype moet Ander betalingstype zijn.

Je kunt de bedrijfsgegevens altijd bijwerken door naar Bedrijf>Instellingen>Bedrijfsgegevens te gaan en op Bedrijfsgegevens bijwerken te klikken in het gedeelte Status van registratie voor e-facturering.

E-facturen aanmaken en verzenden in de backoffice

Gebruik e-facturering om e-facturen aan te maken en te bekijken. E-facturen bevatten een overzicht van de verschuldigde bedragen per kassabon en het totale verschuldigde bedrag voor de factuur. Aan elke e-factuur wordt een uniek nummer toegewezen voor eenvoudige tracking.

Je kunt naast e-facturen ook nog steeds geprinte en e-mailfacturen aanmaken en verzenden. Wanneer je een e-factuur verzendt, moet de datum van de e-factuur overeenkomen met de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd. Fooien en servicekosten worden op dezelfde e-factuur opgenomen, maar het kan zijn dat voor vooruitbetalingen en aanbetalingen afzonderlijke e-facturen worden gegenereerd. Voor gesplitste rekeningen zijn ook afzonderlijke facturen vereist.

E-facturen kunnen alleen worden verzonden naar Belgische ontvangers.

1. Log in op de backoffice met je inloggegevens voor Lightspeed Restaurant.
2. Selecteer in het navigatiemenu Betaling>Klantfacturen>Transacties die worden verwerkt.
3. Klik op Factuur aanmaken voor een of meer transacties die worden verwerkt. Op één factuur kunnen meerdere bonnen worden gecombineerd.

   

4. Klik op het tabblad Openstaande facturen.
5. Klik op de transactie waarvoor je een e-factuur wilt verzenden om de details te bekijken.
6. Klik op Send e-invoice (E-factuur verzenden). Als deze optie grijs is, is er al een e-factuur verzonden voor deze transactie.

   

7. Er verschijnt een pop-upvenster waarin wordt bevestigd dat de e-factuur is verzonden of wordt aangegeven dat er een probleem is. Als er een probleem is, voer de ontbrekende informatie dan in en klik op Verzenden om de e-factuur opnieuw te verzenden.

   

Ga naar Betaling>Klantfacturen>Openstaande facturen om de status van e-facturen te bekijken.

• Not sent (Niet verzonden): de e-factuur is nog niet verzonden.
• Sending (Wordt verzonden): de e-factuur is verzonden, maar nog niet ontvangen door de ontvanger.
• Sent (Verzonden): de ontvanger heeft de e-factuur ontvangen.
• Failed (Mislukt): de verzending van de e-factuur is mislukt; neem contact op met Support om het probleem op te lossen.