Met aangepaste weergaven kun je voor een rapport aan aangepaste configuratie opslaan, met onder meer filters, pagina-instellingen en een tabelweergave. Nadat je een aangepaste weergave hebt opgeslagen, kun je deze aan de bovenkant van het rapport openen zonder dat je de configuratie opnieuw hoeft in te stellen. Zo kun je een consistente weergave gebruiken om met minder klikken sneller beslissingen te nemen. Aangepaste weergaven die je opslaat, zijn alleen zichtbaar voor jou en worden niet gedeeld met andere gebruikers.

Dit is met name handig als je regelmatig dezelfde gegevens bekijkt. Bijvoorbeeld voor:

• een manager van meerdere locaties die het rapport Locatieoverzicht wil filteren op specifieke locaties en de gegevens wil vergelijken met die van vorig jaar
• een manager die regelmatig controleert hoeveel er op avonden in het weekend is verkocht en het verkooprapport wil filteren zodat alleen de gegevens voor vrijdag en zaterdag van 17.00 tot 23.00 uur worden weergegeven

Je kunt aangepaste weergaven ook bijwerken, een andere naam geven, dupliceren, op een andere volgorde zetten en verwijderen, en een aangepaste weergave instellen als standaardweergave.

Beperkingen

• Je kunt maximaal 10 aangepaste weergaven per rapport opslaan.
• Aangepaste weergaven zijn alleen beschikbaar voor de volgende ondersteunde rapporten:
  • Verkoopoverzicht
  • Personeelsprestaties
  • Locatieoverzicht
  • Verkooprapport
  • Verkopen per uur

Een nieuwe weergave opslaan

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Ga naar Rapporten en open een ondersteund rapport:
   1. Verkoopoverzicht
   2. Personeelsprestaties
   3. Locatieoverzicht
   4. Verkooprapport
   5. Verkopen per uur
3. Pas de filters, pagina-instellingen en tabelweergave aan.

4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Weergave opslaan de optie Opslaan als nieuwe weergave.

   

5. Voer in het pop-upvenster Opslaan als nieuwe weergave een naam en een beschrijving (optioneel) in en klik vervolgens op Opslaan.

De nieuwe weergave wordt opgeslagen als een tabblad bovenaan het rapport. Als je meer dan vier weergaven hebt (inclusief de oorspronkelijke weergave), vind je de extra weergaven in het vervolgkeuzemenu Meer.

Een weergave bijwerken

Als je een aangepaste weergave bijwerkt, vervangt de nieuwe configuratie de voorgaande configuratie.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Ga naar Rapporten en open een ondersteund rapport:
   1. Verkoopoverzicht
   2. Personeelsprestaties
   3. Locatieoverzicht
   4. Verkooprapport
   5. Verkopen per uur
3. Selecteer de weergave die je wilt bijwerken.
4. Pas de filters, pagina-instellingen en tabelweergave aan.
5. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Weergave opslaan de optie Huidige weergave bijwerken.

De aangepaste weergave wordt bijgewerkt. Je kunt de weergave openen via hetzelfde tabblad bovenaan het rapport.

De naam van een weergave wijzigen

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Ga naar Rapporten en open een ondersteund rapport:
   1. Verkoopoverzicht
   2. Personeelsprestaties
   3. Locatieoverzicht
   4. Verkooprapport
   5. Verkopen per uur

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Meer de optie Weergaven beheren. Er verschijnt een paneel aan de rechterkant.

   

4. Klik naast de weergave waarvan je de naam wilt wijzigen op het pictogram met de drie puntjes (Meer) en selecteer vervolgens Naam wijzigen.

   

5. Voer een naam en een beschrijving (optioneel) in en klik vervolgens op Opslaan.

De bijgewerkte naam van de weergave komt nu op het tabblad bovenaan het rapport te staan.

Een weergave dupliceren

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Ga naar Rapporten en open een ondersteund rapport:
   1. Verkoopoverzicht
   2. Personeelsprestaties
   3. Locatieoverzicht
   4. Verkooprapport
   5. Verkopen per uur

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Meer de optie Weergaven beheren. Er verschijnt een venster aan de rechterkant.

   

4. Klik naast de weergave die je wilt dupliceren op het pictogram met de drie puntjes (Meer) en selecteer vervolgens Kopie.

   

5. Voer een naam en een beschrijving (optioneel) in en klik vervolgens op Opslaan.

De bijgewerkte naam van de weergave komt nu op het tabblad bovenaan het rapport te staan.

Een weergave verwijderen

Je kunt aangepaste weergaven verwijderen als je ze niet meer nodig hebt, maar de oorspronkelijke weergave/standaardweergave (de weergave op het eerste tabblad) kan niet worden verwijderd.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Ga naar Rapporten en open een ondersteund rapport:
   1. Verkoopoverzicht
   2. Personeelsprestaties
   3. Locatieoverzicht
   4. Verkooprapport
   5. Verkopen per uur

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Meer de optie Weergaven beheren. Er verschijnt een venster aan de rechterkant.

   

4. Klik naast de weergave die je wilt verwijderen op het pictogram met de drie puntjes (Meer) en selecteer vervolgens Verwijderen.

   

5. Klik in het pop-upvenster ter bevestiging op Verwijderen.

   Het verwijderen van een weergave kan niet ongedaan worden gemaakt.

Het tabblad voor de weergave bovenaan het rapport wordt verwijderd.

Een weergave instellen als standaardweergave

Door een standaardweergave in te stellen, bepaal je wat er als eerste wordt geladen wanneer je een rapport opent.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Ga naar Rapporten en open een ondersteund rapport:
   1. Verkoopoverzicht
   2. Personeelsprestaties
   3. Locatieoverzicht
   4. Verkooprapport
   5. Verkopen per uur

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Meer de optie Weergaven beheren. Er verschijnt een venster aan de rechterkant.

   

4. Klik naast de weergave die je als standaardweergave wilt instellen op het pictogram met de drie puntjes (Meer) en selecteer vervolgens Instellen als standaard.

De weergave wordt ingesteld als standaardweergave en wordt bovenaan de lijst in het paneel vastgezet. De weergave verschijnt als eerste tabblad bovenaan het rapport en wordt als eerste geladen wanneer je het rapport opent.

De volgorde van weergaven wijzigen

Aangepaste weergaven worden opgeslagen als tabblad bovenaan het rapport. Je kunt maximaal 10 aangepaste weergaven hebben. Als je meer dan vier weergaven hebt (inclusief de oorspronkelijke weergave), vind je de extra weergaven in het vervolgkeuzemenu Meer. Je kunt de volgorde van weergaven wijzigen zodat de weergaven die je het meest gebruikt, bovenaan staan.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Ga naar Rapporten en open een ondersteund rapport:
   1. Verkoopoverzicht
   2. Personeelsprestaties
   3. Locatieoverzicht
   4. Verkooprapport
   5. Verkopen per uur

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Meer de optie Weergaven beheren. Er verschijnt een venster aan de rechterkant.

   

4. Versleep weergaven om ze op de gewenste volgorde te zetten.

De volgorde van de weergaven wordt nu gewijzigd. De eerste vier weergaven krijgen een tabblad bovenaan het rapport, en eventuele extra weergaven vind je in het vervolgkeuzemenu Meer.