Aanpassingen en aanpassingsgroepen worden gekoppeld aan items om klanten in staat te stellen hun bestelling aan te passen, bijvoorbeeld door toppings toe te voegen of te verwijderen. Je kunt aanpassingen aanmaken in de backoffice via de itemlijst of bij het aanmaken van een enkel item.

Aanpassingen kunnen niet samen met productie-instructies worden gebruikt.

Een aanpassing aanmaken

Aanpassingen zijn afzonderlijke wijzigingen of instructies die je aan een item kunt toevoegen. Je kunt een op zichzelf staande aanpassing aanmaken of er een toevoegen als onderdeel bij het aanmaken van een enkelvoudig item. Aanpassingen moeten aan een groep worden toegewezen om aan een item te kunnen worden gekoppeld.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menu > Itemlijst.

3. Klik op Aanmaken en selecteer Aanpassing.

   

4. Voer de informatie voor de aanpassing in.
   • Aanpassingsnaam (verplicht): de naam van de aanpassing, bijvoorbeeld Tomaat toevoegen.
   • Omzetgroep (verplicht): klik om een omzetgroep te kiezen waaraan je deze aanpassing wilt toewijzen.
   • SKU: het unieke identificatienummer van de aanpassing. Als je dit veld leeg laat, genereert de backoffice automatisch een SKU.
   • Statistiekgroepen: klik op Statistiekgroepen beheren om categorieën en labels toe te wijzen.
   • Naam en kleur van POS-knop: voer een naam in voor de POS-knop voor de aanpassing en kies de kleur van de knop.
   • Informatie over alcohol: vink Bevat alcohol aan om een bericht op de POS weer te geven dat de aanpassing alcohol bevat.
5. Klik op Opslaan.

Standaard is de prijs van aanpassingen ingesteld op nul. Om een prijs aan een aanpassing toe te voegen, wijs je deze toe aan een aanpassingsgroep.

Een aanpassingsgroep aanmaken

Met aanpassingsgroepen kun je vergelijkbare aanpassingen bundelen wanneer klanten doorgaans kiezen voor één of meer van dat type aanpassingen. Aanpassingsgroepen kunnen aan één of aan meerdere items worden toegewezen, en de klant kan kiezen uit de aanpassingen in deze groep.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menu > Itemlijst.

3. Klik op Aanmaken en selecteer Aanpassingsgroep.

   

4. Voer de naam van de aanpassingsgroep in, bijvoorbeeld Extra sauzen.
5. Voer een SKU in. Laat dit leeg om in de backoffice automatisch een SKU te genereren.
6. Klik op Aanpassing toevoegen. Voer een naam van een aanpassing in om te zoeken naar aanpassingen die je al hebt aangemaakt of om een nieuwe aanpassing aan te maken.
7. Voeg een prijs toe voor elke aanpassing. Schakel Standaard in als je de aanpassing als standaardtoevoeging wilt instellen. Een klant moet dan één of meer aanpassingen kiezen om de bestelling te kunnen afronden.
8. Schakel Selectie is verplicht in om klanten te verplichten één of meer aanpassingen te kiezen, en stel vervolgens het minimum- en maximumaantal selecties in.
   Voor het minimum en maximum kun je kiezen tussen 1 en 99 selecties.
9. Klik op Opslaan.

Aanpassingen en aanpassingsgroepen beheren

Nadat de aanpassingen en aanpassingsgroepen zijn aangemaakt, kun je deze aan items toevoegen om de aanpassingen aan bestellingen eenvoudig aan de keuken door te geven. Ze kunnen ook worden bewerkt en gearchiveerd vanuit de backoffice.

Aanpassingen bewerken

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menu > Itemlijst.
3. Gebruik de zoekbalk om een specifieke aanpassing of aanpassingsgroep te zoeken, of filter op Type > Aanpassing.
4. Klik op een veld om het te bewerken, of klik op het menu met de drie puntjes en selecteer Bewerken om meer gegevens te zien.

Aanpassingsgroepen bewerken

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menu > Itemlijst.
3. Gebruik de zoekbalk om een specifieke aanpassing of aanpassingsgroep te vinden, of filter op Type > Aanpassingsgroep.
4. Klik op een veld om het te bewerken, of klik op het menu met de drie puntjes en selecteer Bewerken om meer gegevens te zien.

Aanpassingsgroepen toevoegen aan items

Om een aanpassingsgroep aan een item toe te voegen, maak je een nieuw item aan of bewerk je een eerder aangemaakt item. Aanpassingsgroepen kunnen alleen aan enkelvoudige items worden toegevoegd, niet aan combo's of groepen.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menu > Itemlijst.
3. Gebruik de zoekbalk om een specifiek item te zoeken.

4. Klik in het gedeelte Gegevens op Aanpassingsgroep toevoegen om een eerder aangemaakte aanpassingsgroep toe te voegen, of op Aanpassingsgroep aanmaken om de groep direct aan te maken.

   

5. Als je een eerder aangemaakte aanpassingsgroep toevoegt, vink dan elk relevant selectievakje aan en klik op Toevoegen.
6. Klik op Opslaan.

Aanpassingsgroepen verwijderen uit items

Aanpassingsgroepen kunnen uit de toegewezen items in de backoffice worden verwijderd als ze niet langer relevant zijn.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menu > Itemlijst.
3. Gebruik de zoekbalk om een specifiek item te zoeken.
4. Klik op het menu met de drie puntjes naast het item om de instellingen van het item te openen.

5. Klik in Gegevens > Aanpassingsgroepen op het menu met de drie puntjes naast de aanpassingsgroep die je wilt verwijderen en selecteer Verwijderen uit groep.

   

6. Klik op Opslaan.

Aanpassingen en aanpassingsgroepen archiveren

Aanpassingen en aanpassingsgroepen kunnen niet worden verwijderd uit de backoffice, maar je kunt ze wel archiveren als je ze niet meer nodig hebt.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Menu > Itemlijst.
3. Gebruik de zoekbalk om een specifieke aanpassing of aanpassingsgroep te zoeken, of filter op Type > Aanpassing/Aanpassingsgroep.
4. Klik op het menu met de drie puntjes en selecteer Archiveren. Hiermee wordt de aanpassing of aanpassingsgroep uit alle menu's op alle plaatsen verwijderd.

Aanpassingen gebruiken op de POS

Aanpassingen zijn beschikbaar op de POS wanneer voor een bestelling een item met een bijgevoegde aanpassingsgroep wordt geselecteerd.

1. Start een nieuwe bestelling op de POS.
2. Tik op de knop voor een item met een bijgevoegde aanpassingsgroep.
3. Tik in het pop-upvenster op een of meer aanpassingen om ze aan de bestelling toe te voegen.
4. (Optioneel) Tik op Dupliceren om een tweede identiek item met dezelfde aanpassing(en) toe te voegen.
5. (Optioneel) Tik op Nog een item toevoegen om dit item opnieuw toe te voegen met de mogelijkheid om andere aanpassingen te kiezen.
6. Tik op Toevoegen aan bestelbon.

Wat nu?