Zodra je kassalade fysiek is ingesteld, moet je deze configureren in de backoffice. Hierdoor kan Lightspeed Restaurant het saldo ervan volgen op basis van de POS-apparaten en gebruikers die je eraan koppelt. In onze handleiding wordt uitgelegd hoe je kassalades aanmaakt en bewerkt en worden de instellingen behandeld voor het openen van de lade, het tellen van het startbedrag en meer.

Kassalades aanmaken en bewerken

Maak in de backoffice een nieuwe kassalade aan om een fysieke kassalade te configureren die je aan je bedrijf hebt toegevoegd. Bewerk een bestaande kassalade als je instellingen wilt wijzigen.

1. Ga in het hoofdnavigatiemenu naar Configuratie > Apparaten > Kassalades.
2. Klik op Nieuwe kassalade aanmaken of selecteer de naam van een bestaande kassalade om te bewerken
3. Voer een naam in voor de kassalade.
4. Configureer de overige instellingen van de kassalade op basis van je bedrijfsbehoeften.
5. Als je klaar bent, klik je op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Instellingen kassalade

Er zijn drie categorieën van instellingen voor kassalades: Basis, Fysieke kassalade en Verbindingen.

Basisinstellingen

Tot de basisinstellingen voor de kassalade behoren de naam, de telrechten en het oorspronkelijke geldbedrag (ook wel wisselgeld genoemd).

Naam van kassalade (verplicht) | Een ID die wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende kassalades. Bijvoorbeeld Voorste kassalade of Zijdelingse POS-kassalade.

Telling | Bepaalt hoe gebruikers het bedrag van de kassalade invoeren bij het openen en sluiten van de kassalade. Er zijn drie opties:

• Tellen is uitgeschakeld - het bedrag in de kassalade kan niet worden geteld bij de POS en wordt altijd geopend met het standaardbedrag dat in het veld Initieel contant geldbedrag aan het begin van de shift is ingevoerd.
• Tellen is ingeschakeld - Gebruikers kunnen tellen en een nieuw kassaladebedrag invoeren, of ze kunnen het standaard kassaladebedrag accepteren zonder te tellen.
• Tellen is verplicht - Gebruikers moeten het werkelijke geldbedrag in de kassalade tellen en invoeren.

Oorspronkelijk geldbedrag | Het standaardbedrag aan contant geld dat wordt ingesteld op de kassalade bij het openen van de kassalade. Dit wordt ook wel wisselgeld genoemd. Een gebruiker kan het oorspronkelijke bedrag opheffen door tijdens het tellen van de kassalade een andere waarde in te voeren.

Gebruik deze kassalade voor niet-contante betalingen | Inclusief alle niet-contante betalingen die je verwerkt in de rapportage voor de kassalade.

Fysieke kassalade-instellingen

Selecteer de bonprinter waarop je kassalade is aangesloten, zodat de POS de kassalade kan openen. Je kunt ook opties configureren om te bepalen wanneer en op welke manier de kassalade automatisch wordt geopend.

Printer | Selecteer de printer waarop je fysieke kassalade is aangesloten. Alleen printers die je hebt toegevoegd aan de backoffice kunnen worden geselecteerd. Na het selecteren verschijnen er aanvullende instellingen:

• Kassalade | Als je twee kassalades op dezelfde printer hebt aangesloten met behulp van een splitter, selecteer dan of deze lade is aangesloten op de primaire of secundaire poort op de splitter.
• De kassalade openen wanneer je een contante betaling voltooit - De lade wordt automatisch geopend wanneer een contante betaling wordt geaccepteerd.
• De kassalade openen wanneer je een niet-contante betaling voltooit - De lade wordt automatisch geopend wanneer een niet-contante betaling wordt geaccepteerd.
• Het gebruikersrecht 'Kassalade openen' is vereist om de kassalade tijdens een transactie te openen - De lade wordt alleen geopend als de gebruiker die is ingelogd op de POS behoort tot een gebruikersgroep met de toestemming Gebruiker kan de kassalade openen met de knop Lade openen.

Verbindingen

In de sectie Verbindingen kun je de POS-apparaten en gebruikersgroepen beheren waarmee de kassalade wordt gebruikt.

Apparaten die deze kassalade mogen gebruiken | Definieer welke POS-apparaten deze kassalade zullen gebruiken.

Gebruikersgroepen die deze kassalade mogen gebruiken | Definieer welke bestellingen van gebruikersgroepen bijdragen aan het bedrag van de kassalade.

Gebruikersgroepen die deze kassalade kunnen beheren | Definieer welke gebruikersgroepen de kassalade kunnen openen.

Wat nu?