Nous avons répondu aux questions fréquemment posées par les commerçants dans notre nouvelle section de FAQ. Ainsi, vous pouvez rapidement accéder aux réponses que vous cherchez.

Page de connexion à l'arrière-boutique

• Comment puis-je me connecter à l'arrière-boutique ?

  Si vous vous connectez à l'arrière-boutique pour la première fois, vous recevrez un courriel de no.reply@lightspeedhq.com vous demandant de définir un mot de passe. Après avoir défini le mot de passe, ouvrez l'arrière-boutique dans n’importe quel navigateur et connectez-vous à l’aide de vos identifiants Lightspeed.

• Comment réinitialiser le mot de passe de mon arrière-boutique ?

  Accédez à l’arrière-boutique en utilisant l’adresse courriel principale associée à votre compte et cliquez sur Mot de passe oublié ? Vous recevrez un courriel de do_not_reply@lightspeedhq.com vous demandant de réinitialiser votre mot de passe. Une fois que vous avez créé un nouveau mot de passe, ouvrez à nouveau l'arrière-boutique et connectez-vous à l’aide de vos identifiants Lightspeed.

Configuration du compte

• Comment réserver une séance de formation et d'accompagnement ?

  Contactez votre coordinateur de mise en service en répondant au courriel reçu au début de votre formation et accompagnement. Vous pouvez aussi contacter l’équipe chargée de la réussite des clients à l’adresse courriel ou au numéro de téléphone indiqués dans l’article ci-dessus, en fonction de votre région. Les séances ont lieu du lundi au vendredi pendant les heures d’ouverture, et vous pouvez les réserver jusqu’à quatre jours à l’avance. Vous aurez seulement besoin d’un ordinateur doté d’une connexion Internet et de votre iPad, que nous utiliserons pour vous guider grâce au partage d’écran.

• Comment prolonger la période de configuration de mon compte Lightspeed si la configuration prend plus de temps que prévu ?

  Si la configuration de votre compte Lightspeed prend plus de temps que prévu, ou si votre compte de configuration a expiré, connectez-vous à l’arrière-boutique avec vos identifiants Lightspeed et cliquez sur la bannière mentionnant que votre compte a expiré. Vous pouvez alors choisir de prolonger votre période de configuration. Cependant, veuillez noter que la prolongation ne peut être effectuée qu’une seule fois.

• Comment passer en mode production après avoir configuré mon compte ?

  Une fois la configuration de votre compte terminée, connectez-vous à l’arrière-boutique avec vos identifiants Lightspeed et activez votre compte en cliquant sur Passer en mode production | Activer l’abonnement pour le faire passer du mode configuration au mode production.

Gestion des utilisateurs

• Comment créer un nouvel utilisateur de l'arrière-boutique ?

  Pour créer un nouvel utilisateur de l'arrière-boutique, connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed et accédez à la section Configuration > Utilisateurs > Utilisateurs de l'arrière-boutique. Cliquez sur Ajouter un utilisateur et indiquez l’adresse courriel et le nom de l’utilisateur. Sélectionnez ensuite les autorisations utilisateur de l’employé-e. Cliquez sur Ajouter utilisateur pour terminer la création du nouvel utilisateur.

• Comment créer un nouvel utilisateur caisse ?

  Pour créer un nouvel utilisateur caisse, connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed et accédez à la section Configuration > Utilisateurs > Utilisateurs caisses. Cliquez sur Ajouter un utilisateur et renseignez les détails de l’utilisateur, y compris son nom d’utilisateur, son prénom et son nom de famille. Ensuite, sélectionnez le groupe d’utilisateurs approprié en fonction des autorisations auxquelles vous souhaitez que cet utilisateur ait accès. Cliquez sur Ajouter utilisateur pour terminer la création du nouvel utilisateur caisse.

Création d’articles et de menus

• Comment créer un article dans l'arrière-boutique ?

  Pour créer un article, connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed et accédez à la section Gestion des menus > Articles. Cliquez sur Créer rapidement un article, puis saisissez le nom de l’article et son département. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la création de l’article.

• Comment puis-je créer un combo ?

  Pour créer un combo, connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed et accédez à la section Gestion des menus > Articles. Cliquez sur Créer et sélectionnez Combo dans le menu déroulant. Saisissez les renseignements sur l’article et cliquez sur Enregistrer.

Achat de matériel

Vous pouvez acheter du matériel pris en charge directement auprès de Lightspeed. Nos boutiques en ligne sont adaptées à chaque région et ne proposent que des articles testés et vérifiés par Lightspeed.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Caisses

• Comment connecter mon iPad à Lightspeed restaurateurs série K ?

  Pour connecter votre iPad à votre compte Lightspeed, vous devez accéder à l’App Store et télécharger l’application PDV Lightspeed restaurateurs (série K). Ensuite, activez l’application à l’aide d’un code de connexion généré dans votre arrière-boutique.

• Comment puis-je appliquer les modifications de l'arrière-boutique à ma caisse ?

  Pour appliquer les modifications de l'arrière-boutique à votre caisse, vous devez recharger la configuration de la caisse depuis l'arrière-boutique ou votre caisse.

  • Pour recharger la configuration de la caisse depuis l'arrière-boutique, assurez-vous que l’application de caisse (série K) est en cours d’exécution sur la caisse. Ensuite, connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed et accédez à la section Configuration > Caisses > Caisses. Dans la colonne État, cliquez sur l’icône de rechargement et attendez que la balise verte OK apparaisse.
  • Pour reconfigurer la caisse depuis l’application PDV restaurateurs, connectez-vous et appuyez sur les trois points dans le coin inférieur droit de l’écran de commande. Ensuite, appuyez sur l’icône de rechargement et une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez synchroniser la dernière configuration de l'arrière-boutique sur votre appareil. Appuyez sur Oui pour appliquer les modifications apportées dans l'arrière-boutique.

Facturation et établissement de rapports

• Qui dois-je contacter au sujet de la facturation ?

  Pour toute question relative à la facturation, veuillez contacter le service de facturation par courriel.

• Où puis-je trouver les rapports ?

  De nombreux rapports sont disponibles, tels que les rapports de ventes, les rapports fiscaux et les rapports du personnel. Pour consulter vos rapports, connectez-vous à l’arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed et accédez à Rapports > Rapports.

Respect des lois sur la protection des données à caractère personnel

• Qu’est-ce que les lois sur la protection des données à caractère personnel ?

  En régulant la manière dont les entreprises utilisent, conservent et transfèrent les données à caractère personnel, les lois sur la protection de la vie permettent aux citoyens d’avoir un meilleur contrôle sur leurs données. On parle de donnée à caractère personnel pour toute donnée associée à une personne (ou « personne concernée ») et qui peut directement ou indirectement permettre de l’identifier. Il peut par exemple s’agir de son nom, de son adresse, de son adresse courriel ou de son numéro de téléphone.

  En tant qu’utilisateur de Lightspeed, vous devez respecter les lois en matière de protection de la vie privée de votre région afin de garantir votre conformité.

  Accédez à notre Centre de confiance pour consulter toutes nos ressources sur la protection de la vie privée et la sécurité.

• Qu’est-ce que la conformité avec la norme PCI ?

  La conformité avec la norme PCI implique le respect des normes de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS) définies par le Conseil des normes de sécurité PCI. Ces normes garantissent que les entreprises traitent en toute sécurité les données des titulaires de cartes lors des transactions, réduisant ainsi le risque de violation et de fraude. Le respect de la conformité avec la norme PCI implique des mesures de protection, des évaluations et des rapports, afin de garantir aux clients la sécurité de leurs données et de maintenir leur confiance.

• Qu’est-ce qu’un Contrat de sous-traitance de données ?

  Un contrat de sous-traitance de données vous oblige, vous et Lightspeed, à respecter les protocoles de confidentialité décrits dans la politique de confidentialité de Lightspeed et dans votre contrat. Par défaut, tous les commerçants signent un contrat de sous-traitance des données lorsqu’ils signent leur contrat avec Lightspeed.

• Comment envoyer une demande relative à la confidentialité des données ?

  Si vous souhaitez effectuer une demande relative à la confidentialité des données, veuillez remplir le formulaire en ligne dont le lien figure dans notre politique de confidentialité.