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Ajout d’utilisateurs du back-office

Ajoutez un utilisateur pour chaque employé auquel vous voulez donner accès au back-office.

Pour regarder une vidéo à ce sujet, consultez notre article À propos des utilisateurs du back-office.

  1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed.
  2. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Configuration > Utilisateurs > Utilisateurs backoffice.
  3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour créer un nouvel utilisateur du back-office.
  4. Renseignez l’adresse courriel et le nom de l’utilisateur, puis sélectionnez les autorisations pour l’employé. Pour en savoir plus sur chaque champ, consultez le tableau Paramètres de l’utilisateur du back-office.
  5. Cliquez sur Ajouter utilisateur pour terminer l’ajout.

Après avoir créé le nouvel utilisateur, le mot de passe sera envoyé par courriel à l’adresse associée à l’utilisateur.

Restaurant-BO_Adding-BO-Users.png

Paramètres de l’utilisateur du back-office

Nom du paramètre Description
Adresse courriel Adresse courriel de l’utilisateur du back-office qui recevra le courriel contenant les données de connexion au back-office
Prénom Prénom de l’utilisateur du back-office
Nom Nom de l’utilisateur du back-office
Autorisations
  • [BO-WRITE] L’utilisateur a accès en écriture sur le back-office :
    L’utilisateur peut accéder au back-office, mais seulement aux pages Intégration, Stocks et Clients.
  • [BO-REPORT] L’utilisateur a accès à des rapports de back office :
    L’utilisateur a accès à tous les rapports opérationnels, les rapports des services, les rapports des caisses, les rapports des produits et les rapports de sessions.
  • [BO-CONFIG] L’utilisateur peut modifier la configuration : Les configurations sont des profils de caisse associés à un menu et des paramètres en particulier.
    L’utilisateur a l’autorisation de modifier ces paramètres figurant sous Configuration > Configurations.
  • [BO-USERS] L’utilisateur peut gérer les utilisateurs (caisses et back-office) et leurs droits d’accès :
    L’utilisateur est autorisé à modifier les droits d’accès des utilisateurs figurant sous Configuration > Utilisateurs.
  • [BO-PMS] L’utilisateur peut accéder à la page de recherche PMS :
    Si ce rôle est activé, l’utilisateur a accès à l’onglet « Recherche PMS », où il peut afficher les tickets associés au PMS (système de gestion d’hôtel).
  • L’utilisateur peut gérer les taxes (É.-U. et Canada seulement) :
    Si ce rôle est activé, l’utilisateur a accès aux sections Taxes et Profils de taxe du back-office. Pour en savoir plus, consultez l’article Gestion des paramètres de taxe.

Prochaines étapes

Après avoir ajouté des utilisateurs du back-office, il est toujours possible de les modifier et de les désactiver. Pour ce faire, consultez l’article Modification ou suppression d’utilisateurs du back-office.

Une fois que les utilisateurs du back-office sont créés, vous pouvez exporter une liste des utilisateurs du back-office pour disposer d’une documentation concernant les employés consultable et imprimable en dehors du back-office.

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