Aan de slag-handleiding
In dit artikel lees je hoe je je belastings-, bedrijfs-, print- en andere configuratie-instellingen configureert om te bepalen hoe bestellingen in de POS worden verwerkt. Navigeer naar andere artikelen in de handleiding met behulp van de carrousel hieronder.
In Lightspeed Restaurant spelen belasting-, bedrijfs- en configuratie-instellingen een belangrijke rol. Ze bepalen hoe je POS functioneert en hoe ze samenwerken met andere bedrijfsvariabelen, zoals belasting en bedrijfsgegevens. In dit artikel bieden we een overzicht van deze belangrijke groepen instellingen.
Belastinginstellingen
Belastinginstellingen in Lightspeed bestaan uit belastingtarieven en belastingprofielen. Deze instellingen zijn belangrijk omdat ze bepalen welke belasting wordt toegepast op elke omzetgroep vol items.
De eerste keer dat je inlogde op de backoffice werd je gevraagd om de belastinginstellingen te configureren, maar misschien heb je deze stap overgeslagen. Controleer je instellingen om er zeker van te zijn dat alles goed is geconfigureerd voor je eerste livetransactie.
Belastingtarieven en belastingprofielen
| Belastinginstellingen | Beschrijving |
| Belastingtarieven | Belastingtarieven zijn individuele belastingpercentages. Een belastingtarief van 5% kan bijvoorbeeld de verkoopbelasting in je staat of de belasting op de toegevoegde waarde (btw) in je land vertegenwoordigen. |
| Belastingprofielen | Belastingprofielen bevatten de regels voor wanneer elk belastingtarief of elke combinatie van tarieven van toepassing is. Een belastingprofiel kan bijvoorbeeld een belastingtarief toepassen op alle bestellingen of alleen op bestellingen boven een bepaald totaalbedrag. |
Bedrijven in de VS en Canada moeten belastingtarieven en -profielen handmatig toevoegen aan hun backoffice. In andere landen worden deze automatisch ingesteld tijdens het aanmaken van een account. In beide gevallen moet je nog steeds het relevante belastingprofiel toewijzen aan elke omzetgroep van items.
Belastingprofielen en omzetgroepen
Aan elke omzetgroep moet je een belastingprofiel toewijzen wanneer je hem aanmaakt. Aan een omzetgroep Alcohol zou bijvoorbeeld een belastingprofiel kunnen worden toegewezen dat een specifiek belastingtarief op alcoholische dranken toepast.
- Wijs het juiste belastingprofiel toe aan elke omzetgroep om er zeker van te zijn dat de belasting precies wordt berekend over de items.
- Lees Inzicht in belastingen voor meer informatie over hoe belastingen werken in Lightspeed.
Bedrijfsinstellingen
Bedrijfsinstellingen omvatten belangrijke gegevens van je bedrijf zodat de juiste informatie over je bedrijf correct wordt geëxporteerd naar financiële autoriteiten wanneer dat nodig is.
De eerste keer dat je inlogde op de backoffice werd je gevraagd om enkele bedrijfsgegevens in te voeren. Controleer je gegevens om er zeker van te zijn dat alles is geconfigureerd en configureer eventuele extra instellingen die van toepassing zijn. De bedrijfsinstellingen omvatten:
- Bedrijfsgegevens (interne bedrijfsnaam, handelsgegevens, bedrijfsinformatie en fiscale gegevens)
- Basisinstellingen (werknemersuren bijhouden en margeberekening voor het inschakelen van belastingberekeningen in rapporten).
- Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
- Selecteer in het navigatiemenu Configuratie > Instellingen > Bedrijfsinstellingen.
- Pas waar nodig je Bedrijfsgegevens en Basisinstellingen aan.
- Bedrijfsgegevens: zoals interne bedrijfsnaam, handelsgegevens, bedrijfsinformatie en fiscale gegevens.
- Basisinstellingen: zoals werknemersuren bijhouden en margeberekening voor het inschakelen van belastingberekeningen in rapporten.
- Als je je in Quebec bevindt, dan moet je WEB-SRM inschakelen via het tabblad Mandatory Billing (Verplichte facturering).
Configuratie instellingen
Een POS-configuratie is een set print-, tafelbeheer-, betalings- en gebruikerstoestemmingen die bepaalt hoe specifieke Lightspeed Restaurant POS-apparaten functioneren.
Standaard is er al een basisconfiguratie met de naam Vaste POS ingesteld in je account op basis van het bedrijfsprofiel dat je hebt geselecteerd toen je je aanmeldde bij de backoffice. Je kunt echter wijzigingen aanbrengen zodat deze aan je specifieke standaarden en workflows voldoet. Als je verschillende POS-stations hebt die unieke instellingen vereisen, zoals een barzone met eigen workflows, kun je extra configuraties aanmaken voor andere POS-apparaten.
Belangrijke configuratie-instellingen
| Configuratie-instellingen | Beschrijving |
| Hulp voor tafels uitschakelen/inschakelen | Deze instellingen regelen bediening aan tafel. Hulp voor tafels inschakelen doe je als je zittend dineren aanbiedt, terwijl het uitschakelen ervan past bij meeneemrestaurants of restaurants met snelle service. |
| Betaalmethoden configureren | Je kunt geaccepteerde betalingstypes definiëren zoals contant geld, creditcards, debetkaarten, mobiele betalingen of cadeaubonnen om transacties en verkooptracking te beheren. |
| Terugbetalingen toestaan | Deze instelling bepaalt of personeel terugbetalingen kan verwerken. |
POS-configuraties bewerken
- Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
- Ga in het navigatiemenu naar Configuratie > Configuraties.
- Klik op de configuratienaam, Vaste POS, om de standaardconfiguratie te bewerken. Je kunt ook een nieuwe configuratie aanmaken.
Printinstellingen
Printinstellingen bepalen hoe kassabonnen en productiebonnen worden geprint in je Lightspeed Restaurant POS-systeem. Nadat je je printers fysiek hebt ingesteld, configureer je de printerprofielen en productiecentra zodat de juiste opdrachten naar de juiste printers worden gestuurd.
Printerprofielen
Printerprofielen bepalen het gedrag van een printer, bijvoorbeeld of hij kopieën van kassabonnen of productiebonnen voor de keuken of bar print.
Productiecentra
Productiecentra zijn de bestemmingen voor printopdrachten (zoals de keuken of de bar).