Via de bedrijfsinstellingen beheer je belangrijke informatie over je bedrijf, zoals de naam en details, je handelsgegevens, fiscale informatie en andere basisinstellingen die bepalen hoe je bedrijf werkt.
Je bedrijfsinstellingen openen:
- Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
- Selecteer in het navigatiemenu Bedrijf > Instellingen.
Je bedrijfsgegevens beheren
Je bedrijfsgegevens worden meestal ingevoerd wanneer je je Lightspeed Restaurant Back Office voor het eerst instelt. Afhankelijk van je gebruikerstoestemmingen kun je deze details later ook bewerken.
Zorg ervoor dat alle ingevoerde informatie correct is en voldoet aan alle toepasselijke wetgeving in jouw regio.
- Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
-
Selecteer in het navigatiemenu Bedrijf > Instellingen.
- Vul de juiste informatie in. Deze velden variëren afhankelijk van je regio en de vereiste fiscale rapportage.
- Interne bedrijfsnaam: voer je bedrijfsnaam in, die intern wordt gebruikt en niet op kassabonnen verschijnt.
- Handelsgegevens: voer je klantgerichte naam en adres in.
- Bedrijfsgegevens: voer de naam van je rechtspersoon in, het adres en land, evenals de volledige naam van de contactpersoon van je bedrijf.
- Fiscale gegevens: voer je btw-nummer in.
- Klik op "Opslaan".
Basisinstellingen
Basisinstellingen zijn optionele instellingen om de uren bij te houden en de marges te berekenen.
- Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
- Selecteer in het navigatiemenu Bedrijf > Instellingen.
- Klik op Basisinstellingen.
- Schakel de volgende instellingen in of uit:
- Uren bijhouden inschakelen: Schakel dit in om in en uit te klokken en om de uren van werknemers bij te houden in de rapportage.
- Btw in kostprijs opnemen: Schakel dit in om btw als onderdeel van je kostprijs op te nemen bij het berekenen van marges in je rapporten.
- Klik op Opslaan.
Wat nu?
Omzetgroepen beheren
Boekhoudgroepen passen gedeelde instellingen toe op alle items in die groep. Hier pas je belastingprofielen en rapportagegedrag toe.
Over POS-configuraties
De POS-configuraties bepalen hoe je POS-apparaten zich gedragen. Je kunt de instellingen aanpassen aan de workflow van je bedrijf.