Een geconsolideerd fiscaal rapport wordt op de POS gegenereerd wanneer een nieuwe shift wordt gestart. Dit rapport beslaat 24 uur en eindigt automatisch om 05.29 uur de volgende dag. Ga naar Geconsolideerd fiscaal rapport in de backoffice voor een overzicht van de fiscale rapporten die door de POS voor al je bedrijfslocaties worden aangemaakt. Fiscale rapporten worden aan het eind van de dag gegenereerd en zijn als zodanig pas beschikbaar na het begin van de volgende dag (het fiscale rapport van vandaag is bijvoorbeeld morgen zichtbaar).
Het geconsolideerde fiscaal rapport bekijken
Zo kun je het geconsolideerde fiscaal rapport bekijken:
- Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
- Selecteer Rapporten > Rapporten in het navigatiemenu.
- Klik op Geconsolideerd fiscaal rapport in de sectie Locatierapporten.
- (Optioneel) Gebruik het vervolgkeuzemenu en het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek om de tijdsperiode van het rapport te wijzigen.
- Klik op een willekeurige rij in de tabel om een rapportvoorbeeld te zien.
Kolombeschrijvingen van het fiscaal rapport
Opmerking: ongebruikte of vaste kolommen, zoals Personeel en Type, zijn uit onderstaande tabel weggelaten.
| Kolom | Beschrijving |
| Onderwerp | Een referentienummer dat het apparaat aangeeft dat het rapport heeft gegenereerd. |
| ID | Referentie voor elk uniek rapport. |
| Begonnen | De datum en het tijdstip waarop het rapport is aangemaakt. |
| Beëindigd | De datum en het tijdstip waarop het rapport werd afgesloten. |
| Apparaat | Het actieve apparaat waarop het rapport is aangemaakt. |
| Rekeningen | Bestellingen die in dit rapport zijn opgenomen. Openstaande, gesloten en overgedragen (een bestelling die nog openstond aan het einde van een werkdag en naar de volgende dag werd verplaatst). |
| Kassabonnen | Afgeronde kassabonnen in dit rapport. |
| Geopend | Het aantal bestellingen dat nog openstond nadat het rapport werd gesloten. |
| Totale verkoop | Brutoresultaat gegenereerd door het actieve apparaat. |
| Totaal betalingen | Totaal van de ontvangsten op het actieve apparaat. |
| Totale fooi | Totale bedrag aan door werknemers verzamelde fooien die aan dit rapport zijn gekoppeld. |
Inzicht in het rapportvoorbeeld
Zodra je op een rij in de tabel hebt geklikt, wordt een rapportvoorbeeld geopend. Dit voorbeeld laat de fysieke versie van het rapport zien bij het afsluiten van een shift vanuit de POS.
| Rapportsectie | Beschrijving |
|
|
Eeuwigdurende totalen: gegevens gegenereerd door dit apparaat sinds het in gebruik is genomen. Eindtotaal (GT): totaal van de omzet die dit apparaat sinds het eerste gebruik heeft gegenereerd. GT absoluut: totaal van geldige en geannuleerde positieve omzet gegenereerd sinds het begin van dit apparaat door dit apparaat. GT btw: totaal van de btw die sinds het begin door dit apparaat is gegenereerd. GT-kassabonnen: totaal van de kassabonnen die sinds het begin door dit apparaat zijn gegenereerd. |
|
|
StatistiekenEerste kassabon: eerste referentie-kassabon aangemaakt. Geldige kassabonnen: aantal niet-geannuleerde kassabonnen. Geannuleerde kassabonnen: aantal geannuleerde kassabonnen. Transitory accounts (Overgedragen rekeningen): aantal overgedragen bestellingen van gisteren. Count of accounts (Aantal rekeningen): aantal bestellingen (geldig + geannuleerd + overgedragen). Proforma-rekeningen: aantal geprinte proforma-rekeningen. Kopie kassabonnen: aantal dubbele kassabonnen dat is geprint (na betaling). Directe verkoop: aantal rechtstreekse verkopen. Verkoop in het (fysieke) restaurant: aantal uitgevoerde bestellingen voor tafelbediening. Bezorgingsverkoop: aantal verkopen met bezorging (bezorging- of afhaalmodus). Aantal couverts: aantal couverts. Afgebroken transacties: het aantal gestarte en afgebroken transacties. |
|
|
VerkoopDagverkoop: verkoopbedrag gegenereerd door dit apparaat. Geannuleerde rekeningen: geannuleerd bedrag gegenereerd door dit apparaat. Geannuleerde items: aantal geannuleerde items gegenereerd door dit apparaat. Eigen verkoop: verkoopbedrag na geannuleerde items en geannuleerde kassabon. Aangeboden (aangeboden): 100% korting (Aangeboden betekent gratis). Verlies: 100% korting als verlies. Totaal voor kortingen: eigen verkoopbedrag minus complementair en verlies. Kortingen: bedrag van de kortingen lager dan 100%. Totaal verkoop: verkoopbedrag na alle aftrekposten (Korting, geannuleerde kassabon, geannuleerde items). |
|
|
BetalingenOntvangen betalingen: betaling ontvangen vóór annulering. XX geannuleerde betalingen: aantal geannuleerde betalingen en hun waarde. XX eigen betalingen: aantal betalingen en het ontvangen bedrag na geannuleerde betalingen. Gepland uitgaand geld (totaal): aantal betalingen en het ontvangen bedrag na geannuleerde betalingen. |
|
|
BelastingenBtw XXX (XXX): naam van de btw en btw-percentage. Bedrag vóór btw: bedrag zonder btw. Totaal btw: btw-bedrag. Bedrag inclusief btw: bedrag inclusief btw. |
|
Ontvangsten |
Contant: naam van de gebruikte betaalmethode. X eigen betalingen: aantal ontvangen betalingen en het verdiende bedrag. Totaal fooi: fooien verdiend op het apparaat. Gepland uitgaand geld: betalingen + totaalbedrag fooien - fooi aangenomen in contant geld. Te ontvangen in contant geld: fooi uit de kassalade genomen als de optie Medewerkers innen hun fooi in contant geld aan het einde van hun shift is ingeschakeld in Configuraties > POS-gebruikersgroepen > ▼Configureren > Medewerkerinstellingen. Later te ontvangen: Fooien die met het salaris worden betaald, in plaats van dat ze aan het einde van de shift als contant geld worden meegenomen. Dit verschijnt als de optie Medewerkers innen hun fooi in contant geld aan het einde van hun shift niet is ingeschakeld in Configuraties > POS-gebruikersgroepen > ▼Configureren > Medewerkerinstellingen. |
Wat nu?
De onderstaande rapporten zijn aanvullende locatierapporten:
Het Geconsolideerde bedrijfsrapport is een kort overzicht van belangrijke bedrijfsgegevens, zoals winsten, verliezen en belastingen voor al je locaties.
Op de pagina Geconsolideerde productrapporten vind je een overzicht van alle producten die in je locaties in de geselecteerde periode verkocht zijn.
Het rapport Geconsolideerd overzicht kortingen geeft een overzicht van de kortingen op bestellingen op al je locaties.
In het Geconsolideerde fiscaal overzicht staat een overzicht van alle verkopen, belastingen en kassabonnen die in de geselecteerde periode op al je locaties zijn aangemaakt.