Een fiscaal rapport wordt op de POS gegenereerd wanneer een nieuwe shift wordt gestart en beslaat 24 uur en eindigt automatisch om 5.29 uur de volgende dag. Ga naar Fiscale rapporten van backoffice voor een overzicht van de fiscale rapporten die door de POS worden aangemaakt. Fiscale rapporten worden aan het eind van de dag gegenereerd en zijn als zodanig pas beschikbaar na het begin van de volgende dag (het fiscale rapport van vandaag is bijvoorbeeld morgen zichtbaar).
Toegang tot het fiscaal rapport
Om toegang te krijgen tot het fiscaal rapport:
- Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
- Selecteer Rapporten > Rapporten in het navigatiemenu.
- Klik op Fiscaal rapport in de sectie Fiscale rapporten.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu en het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek om de tijdsperiode van het rapport te wijzigen.
- Klik op een willekeurige rij in de tabel om een rapportvoorbeeld te zien.
Kolombeschrijvingen van het fiscaal rapport
Opmerking: ongebruikte of vaste kolommen, zoals Personeel en Type, zijn uit onderstaande tabel weggelaten.
| Kolom | Beschrijving |
| Onderwerp | Een referentienummer dat het apparaat aangeeft dat het rapport heeft gegenereerd. |
| ID | Referentie voor elk uniek rapport. |
| Begonnen | De datum en het tijdstip waarop het rapport is aangemaakt. |
| Beëindigd | De datum en het tijdstip waarop het rapport werd afgesloten. |
| Apparaat | Het actieve apparaat waarop het rapport is aangemaakt. |
| Rekeningen | Bestellingen die in dit rapport zijn opgenomen. Openstaande, gesloten en overgedragen (een bestelling die nog openstond aan het einde van een werkdag en naar de volgende dag werd verplaatst). |
| Kassabonnen | Afgeronde kassabonnen in dit rapport. |
| Geopend | Het aantal bestellingen dat nog openstond nadat het rapport werd gesloten. |
| Totale verkoop | Brutoresultaat gegenereerd door het actieve apparaat. |
| Totaal betalingen | Totaal van de ontvangsten op het actieve apparaat. |
Inzicht in het rapportvoorbeeld
Zodra je op een rij in de tabel hebt geklikt, wordt een rapportvoorbeeld geopend. Dit voorbeeld laat de fysieke versie van het rapport zien bij het afsluiten van een shift vanuit de POS.
| Rapportsectie | Beschrijving |
|
Kopregel |
Eeuwigdurende totalen: gegevens gegenereerd door dit apparaat sinds het in gebruik is genomen. Eindtotaal (GT): totaal van de omzet die dit apparaat sinds het eerste gebruik heeft gegenereerd. GT absoluut: totaal van geldige en geannuleerde positieve omzet gegenereerd sinds het begin van dit apparaat door dit apparaat. GT btw: totaal van de btw die sinds het begin door dit apparaat is gegenereerd. GT-kassabonnen: totaal van de kassabonnen die sinds het begin door dit apparaat zijn gegenereerd. |
|
Statistieken |
Eerste kassabon: eerste referentie-kassabon aangemaakt. Geldige kassabonnen: aantal niet-geannuleerde kassabonnen. Geannuleerde kassabonnen: aantal geannuleerde kassabonnen. Transitory accounts (Overgedragen rekeningen): aantal overgedragen bestellingen van gisteren. Count of accounts (Aantal rekeningen): aantal bestellingen (geldig + geannuleerd + overgedragen). Proforma-rekeningen: aantal geprinte proforma-rekeningen. Kopie kassabonnen: aantal dubbele kassabonnen dat is geprint (na betaling). Directe verkoop: aantal rechtstreekse verkopen. Verkoop in het (fysieke) restaurant: aantal uitgevoerde bestellingen voor tafelbediening. Bezorgingsverkoop: aantal verkopen met bezorging (bezorging- of afhaalmodus). Aantal couverts: aantal couverts. Afgebroken transacties: het aantal gestarte en afgebroken transacties. |
|
Verkoop |
Dagverkoop: verkoopbedrag gegenereerd door dit apparaat. Geannuleerde rekeningen: geannuleerd bedrag gegenereerd door dit apparaat. Geannuleerde items: aantal geannuleerde items gegenereerd door dit apparaat. Eigen verkoop: verkoopbedrag na geannuleerde items en geannuleerde kassabon. Aangeboden (aangeboden): 100% korting (Aangeboden betekent gratis). Verlies: 100% korting als verlies. Totaal voor kortingen: eigen verkoopbedrag minus complementair en verlies. Kortingen: bedrag van de kortingen lager dan 100%. Totaal verkoop: verkoopbedrag na alle aftrekposten (Korting, geannuleerde kassabon, geannuleerde items). |
|
Betalingen |
Ontvangen betalingen: betaling ontvangen vóór annulering. XX geannuleerde betalingen: aantal geannuleerde betalingen en hun waarde. XX eigen betalingen: aantal betalingen en het ontvangen bedrag na geannuleerde betalingen. Gepland uitgaand geld (totaal): aantal betalingen en het ontvangen bedrag na geannuleerde betalingen. |
|
Btw |
Btw XXX (XXX): naam van de btw en btw-percentage. Bedrag vóór btw: bedrag zonder btw. Totaal btw: btw-bedrag. Bedrag inclusief btw: bedrag inclusief btw. |
|
Ontvangsten |
Contant: naam van de gebruikte betaalmethode. X eigen betalingen: aantal ontvangen betalingen en het verdiende bedrag. Totaal fooi: fooien verdiend op het apparaat. Gepland uitgaand geld: betalingen + totaalbedrag fooien - fooi aangenomen in contant geld. Te ontvangen in contant geld: fooi uit de kassalade genomen als de optie Medewerkers innen hun fooi in contant geld aan het einde van hun shift is ingeschakeld in Configuraties > POS-gebruikersgroepen > ▼Configureren > Medewerkerinstellingen. Later te ontvangen: Fooien die met het salaris worden betaald, in plaats van dat ze aan het einde van de shift als contant geld worden meegenomen. Dit verschijnt als de optie Medewerkers innen hun fooi in contant geld aan het einde van hun shift niet is ingeschakeld in Configuraties > POS-gebruikersgroepen > ▼Configureren > Medewerkerinstellingen. |
Wat nu?
De onderstaande rapporten zijn aanvullende rapporten uit de rubriek Fiscale rapporten:
Het fiscaal overzicht geeft een overzicht op hoog niveau van alle verkopen, belastingen en kassabonnen die tijdens de geselecteerde tijdsperiode zijn aangemaakt.
Shiftrapporten (Fiscaal) tonen wanneer werknemers met hun shift begonnen en eindigden, hoeveel kassabonnen er werden gegenereerd, en het totaal aan verkopen en betaalmethoden tijdens een geselecteerde shift of tijdsperiode.
Gebruik het Kassaladerapport om te berekenen hoeveel contant geld je bij je bank moet storten na aftrek van fooien en wisselgeld.