Het rapport Rekeningoverdrachten toont een lijst van kassabonnen die van de ene rekening naar de andere zijn overgedragen. Dit is nuttig wanneer je bijvoorbeeld bestellingen zoekt die door een andere tafel zijn betaald of wanneer een item per vergissing aan de verkeerde tafel werd toegewezen en vervolgens met een overdracht werd hersteld. Gebruik het rapport Rekeningoverdrachten om alle gevallen te zien waarin een bestelling is overgedragen.
Inhoudsopgave:
- Toegang tot het rapport Rekeningoverdrachten
- Kassabonnen printen en filteren
- Een transactie toevoegen
- Kassabongegevens bekijken en beheren
Toegang tot het rapport Rekeningoverdrachten
Om het rapport Rekeningoverdrachten te openen en te genereren:
- Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
- Selecteer Rapporten > Rapporten in het navigatiemenu.
- Klik op Rekeningoverdrachten in de sectie Rekeningrapporten.
- Stel de tijdsperiode van het rapport in met behulp van de pijlen en het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek.
Kassabonnen printen en filteren
Druk specifieke bonnen af of bekijk ze met de volgende opties in het rapport Rekeningoverdrachten:
- Gebruik het zoekveld om een bepaalde kassabon te vinden. Doorzoekbare informatie omvat Rekeningnaam, Bedrag, Betaling, Aangemaakt door, Betaald aan, Apparaat, Rekening en Referentie.
- Gebruik het Toon_invoeren uitklapmenu om te kiezen hoeveel kassabonnen er op één pagina moeten verschijnen.
- Sorteer kassabonnen per kolom door eenmaal op de kolomkop te klikken voor oplopende volgorde of tweemaal voor aflopende volgorde.
- Als er labels zijn gekoppeld aan specifieke apparaatprofielen in je configuraties, filter je kassabonnen op label met behulp van de vervolgkeuzelijst Filter. Opmerking: deze optie verschijnt niet als er geen labels zijn geconfigureerd.
- Om een of meer kassabonnen te printen, selecteer je de kassabon(nen) met behulp van het selectievakje in dezelfde rij en klik je op Geselecteerde kassabonnen printen.
- Om het rapport als spreadsheet te downloaden, klik je op Kassabonnen exporteren naar CSV > selecteer je apparaat (Mac of pc) > Exporteren.
Een transactie toevoegen
Voeg handmatig een niet-vermelde transactie toe of corrigeer een foutieve transactie door deze opnieuw aan te maken.
Belangrijk: Wees selectief bij het toevoegen van transacties, het annuleren van kassabonnen of het wijzigen van betalingstypen. Het manipuleren van kassabonnen na het einde van de werkdag kan reeds door de POS afgedrukte rapporten ongeldig maken, aangezien die bestaande rapporten niet langer overeenkomen met de back-endgegevens.
Het creëren van een nieuwe transactie vanuit het rapport Rekeningoverdrachten creëert een voltooide transactie, geen rekeningoverdracht.
- Klik in het rapport Rekeningoverdrachten op Nieuwe transactie aanmaken.
- Specificeer de/het Beschrijving, Bedrag, Betaalmethode, Eigenaar van de transactie en Omzetgroep.
- (Optioneel) Vermeld fooi, betaalmethode voor de fooi en beschikbare labels.
- Klik op Transactie aanmaken.
- Aangezien je verkoopgegevens uit het verleden wijzigt, moet je een goede reden voor de wijziging invoeren.
- Klik op Bevestigen om te voltooien.
- Klik op Gegevens opnieuw laden om de kassabonnen te verversen. In de backoffice aangemaakte rekeningen verschijnen in het geel, met Backoffice als apparaat.
Rekeninggegevens bekijken en beheren
Klik op een kassabon in het rapport Rekeningoverdrachten om meer details te zien. Van hieruit kun je verschillende acties uitvoeren en meer informatie over de gekozen transactie bekijken.
Acties rekeningoverdrachten
| Acties | Beschrijving |
| Kassabon printen | Print een enkel exemplaar van de kassabon. Als er geen printer is aangesloten, wordt een pdf-versie van de kassabon gedownload. Deze actie werkt alleen op rekeningen waarvoor een proforma-rekening werd geprint. |
| Kassabon annuleren | Annuleert de kassabon. Opmerking: Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Als je ervoor kiest een kassabon te annuleren, wordt een nieuw venster geopend waarin je een reden voor de annulering kunt opgeven. |
| Opslaan als tekst | Downloadt een tekstbestand met informatie uit zowel de weergave Controlespoor als Prints. |
| Controlespoor (weergave) | Een gebeurtenislogboek dat wordt gebruikt voor controledoeleinden en alle acties op de geselecteerde rekening bijhoudt. Klik op een gebeurtenis uit de lijst om meer details te zien. |
| Prints (weergave) | Toont alle geprinte versies van de gekozen kassabon, inclusief de productiebonnen die naar de keuken of de bar zijn gestuurd. |
Wat nu?
De onderstaande rapporten zijn aanvullende Rekeningrapporten:
Het Kassabonnenrapport toont alle kassabonnen die gedurende de geselecteerde tijdsperiode zijn aangemaakt en betaald.
Het Proforma-rekeningrapport geeft een overzicht van kassabonnen die zijn geprint maar nog niet betaald.
Het Rapport met alle rekeningen geeft een overzicht van alle gestarte rekeningen (bestellingen) gedurende de geselecteerde tijdsperiode, inclusief openstaande bestellingen.
In het rapport Geannuleerde rekeningen worden alle geannuleerde bestellingen gedurende de geselecteerde periode weergegeven.
Op de pagina Transacties worden alle verkoop-, geannuleerde en overgangstransacties voor de geselecteerde periode weergegeven.
In het rapport Betalingen worden alle gesloten bestellingen met hun respectieve betaalmethoden vermeld.
In het rapport Facturen worden alle transacties vermeld die met de factuurbetaalmethode zijn betaald.