Het transactiesrapport toont alle itemgerelateerde gebeurtenissen voor de geselecteerde tijdsperiode, inclusief verkopen, annuleringen en uitgestelde acties. Alle POS-acties worden hier geregistreerd. Elke transactie bevat de transactie-ID, datum, bestelling, werknemer, apparaat en itemgegevens, zoals SKU, hoeveelheid en bedrag.
Toegang tot het transactiesrapport
Om toegang te krijgen tot het transactiesrapport en deze te genereren:
- Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
- Selecteer Rapporten > Rapporten in het navigatiemenu.
- Klik op Transacties in de sectie Rekeningrapporten.
Het kassabonnenrapport zal standaard alle transacties die die dag zijn verwerkt weergeven. Je kunt ook een tijdsperiode instellen voor het rapport met de pijltjestoetsen en het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek.
Transacties opzoeken, filteren en exporteren
Zoek naar specifieke transacties of filter resultaten met de volgende opties in het Transactierapport:
Transacties zoeken
- Gebruik het veld Zoeken om te zoeken naar specifieke transacties. De kolommen van het rapport waarin je kunt zoeken zijn rekeningnaam, bedrag, verkocht door, betaald aan, apparaat, rekening en referentie.
- (Optioneel): Gebruik het vervolgkeuzemenu Toon_invoeren om te kiezen hoeveel transacties er op één pagina moeten verschijnen.
- (Optioneel): Sorteer transacties per kolom door eenmaal op de kolomkop te klikken voor oplopende volgorde of tweemaal voor aflopende volgorde.
Transacties filteren
- Gebruik het vervolgkeuzemenu filteren om transacties te zoeken met bepaalde configuratielabels.
- (Optioneel): Gebruik het vervolgkeuzemenu Toon_invoeren om te kiezen hoeveel transacties er op één pagina moeten verschijnen.
- (Optioneel): Sorteer transacties per kolom door eenmaal op de kolomkop te klikken voor oplopende volgorde of tweemaal voor aflopende volgorde.
Transacties exporteren
Met Lightspeed Restaurant kun je je rapporten exporteren als .csv-bestand om eenvoudig je administratie bij te houden.
Een rapport downloaden werkt zo:
- Klik op Transacties exporteren naar CSV.
- Selecteer je apparaat (Mac of pc).
- Klik op Exporteren.
Inzicht in transactietypen
In het Transactiesrapport worden transacties met verschillende typen vermeld. Raadpleeg de onderstaande tabel voor beschrijvingen van wat ze betekenen.
| Typen | Beschrijving |
|---|---|
| Buitenlands | Een overboeking van de ene rekening (tabel) naar de andere. |
| Heropend | Een gesloten rekening die opnieuw geopend is. |
| Terugbetaling | Terugbetaling van een bestaande rekening. |
| Verkoop | Een betaalde en voltooide transactie. |
| Splitten | Een rekening die is aangemaakt als gevolg van een gesplitste betaling op een andere rekening. |
| Verplaatsen | Verwijst naar een transactie die is aangemaakt nadat er een overboekingsactie heeft plaatsgevonden. |
| Overgedragen | Een rekening die aan het eind van een werkdag nog openstond en naar de volgende dag is verplaatst. |
| Bijwerken | Een rekening die is aangemaakt om een betaling terug te boeken of opnieuw aan te maken. |
| Annulering | Een bestelling die geannuleerd of verwijderd is nadat deze naar de keuken was verzonden. |
Wat nu?
Kassabonnenrapport
Lees meer over rapporten met alle kassabonnen die tijdens de geselecteerde tijdsperiode aangemaakt en betaald zijn.
Meer informatieOpen rekeningen
Bekijk meer informatie over rapportage over alle openstaande bestellingen voor een geselecteerde tijdsperiode.
Meer informatie