Het transactiesrapport toont alle itemgerelateerde gebeurtenissen voor de geselecteerde tijdsperiode, inclusief verkopen, annuleringen en uitgestelde acties. Alle POS-acties worden hier geregistreerd. Elke transactie bevat de transactie-ID, datum, bestelling, werknemer, apparaat en itemgegevens, zoals SKU, hoeveelheid en bedrag.

Toegang tot het transactiesrapport

Om toegang te krijgen tot het transactiesrapport en deze te genereren:

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
2. Selecteer Rapporten > Rapporten in het navigatiemenu.
3. Klik op Transacties in de sectie Bestelrapporten .
   

Het kassabonnenrapport zal standaard alle transacties die die dag zijn verwerkt weergeven. Je kunt ook een tijdsperiode instellen voor het rapport met de pijltjestoetsen en het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek.

Transacties opzoeken, filteren en exporteren

Zoek naar specifieke transacties of filter resultaten met de volgende opties in het Transactierapport:

Transacties zoeken

1. Gebruik het veld Zoeken om te zoeken naar specifieke transacties. De kolommen van het rapport waarin je kunt zoeken zijn rekeningnaam, bedrag, verkocht door, betaald aan, apparaat, rekening en referentie.
2. (Optioneel): Gebruik het vervolgkeuzemenu Toon_invoeren om te kiezen hoeveel transacties er op één pagina moeten verschijnen.
3. (Optioneel): Sorteer transacties per kolom door eenmaal op de kolomkop te klikken voor oplopende volgorde of tweemaal voor aflopende volgorde.

Transacties filteren

1. Gebruik het vervolgkeuzemenu filteren om transacties te zoeken met bepaalde configuratielabels.
2. (Optioneel): Gebruik het vervolgkeuzemenu Toon_invoeren om te kiezen hoeveel transacties er op één pagina moeten verschijnen.
3. Optioneel: sorteer transacties per kolom door eenmaal op de kolomkop te klikken voor oplopende volgorde of tweemaal voor aflopende volgorde.

Transacties exporteren

Met Lightspeed Restaurant kun je je rapporten exporteren als .csv-bestand om eenvoudig je administratie bij te houden.

Een rapport downloaden werkt zo:

1. Klik op Transacties exporteren naar CSV.
2. Selecteer je apparaat (Mac of pc).
3. Klik op Exporteren.

Inzicht in transactietypen

In dit rapport worden transacties met verschillende typen vermeld. Het bijbehorende type verwijst naar de manier waarop de transactie aangemaakt en verwerkt is.

• Extern: er is een bestelling van de ene tafel naar de andere overgezet.
• Heropend: een opnieuw aangemaakte bestelling als gevolg van het heropenen van een gesloten bestelling.
• Terugbetaling: de transactie is een terugbetaling van een bestaande bestelling.
• Verkoop: Een betaalde en voltooide transactie.
• Splitten: Een rekening die is aangemaakt als gevolg van een gesplitste betaling op een andere rekening.
• Verplaatsing: Verwijst naar een transactie die is aangemaakt nadat er een overboekingsactie heeft plaatsgevonden.
• Transitory (Overgedragen): een bestelling die 's nachts open is blijven staan ​​en als overgedragen bestelling naar de volgende werkdag is verplaatst.
• Update: Een rekening die is aangemaakt om een betaling terug te boeken of opnieuw aan te maken.
• Annulering: Een bestelling die geannuleerd of verwijderd is nadat deze naar de keuken was verzonden.

Wat nu?