Combo's volgen over het algemeen hetzelfde import- en exportproces als andere typen menu-items. Bij het importeren zijn er echter enkele nuances voor het invoeren van de details van je combo's in het spreadsheetbestand voor import.

Als je al bestaande combo's hebt, raden we aan dat je een kopie van je bestaande items exporteert voordat je iets probeert te importeren. Deze export fungeert dan als je back-up bij fouten.

Richtlijnen voor het importeren van bestanden

Voor een geslaagde import is het van groot belang dat je begrijpt aan welke vereisten je importbestand moet voldoen. Je bestand moet de juiste indeling hebben, de verplichten kolommen moeten ingevuld zijn en als dat nodig is, kun je optionele kolommen toevoegen.

Overzicht

Om combo's te importeren, moet je ze ordenen in een spreadsheet die onze indelingsrichtlijnen volgt. Dit zijn een paar belangrijke vereisten voor je importbestand:

• Het moet een CSV- (door komma's gescheiden waarden) of Excel-spreadsheet zijn.
• Verplichte kolommen moeten ingevuld zijn, de gegevens in alle kolommen moeten de juiste indeling hebben en optionele kolommen moeten op correcte wijze worden toegevoegd.
• Laat cellen leeg als je de optionele informatie voor een specifieke combo niet hebt.
• Als een volledige optionele kolom niet wordt gebruikt, verwijder je de lege kolom.
• Je kunt items en combo's opnemen in hetzelfde importbestand of je kunt ze afzonderlijk importeren.
  • Als je combo's afzonderlijk importeert, moeten alle items worden gemaakt voordat de gekoppelde combo's kunnen worden geïmporteerd.

Vereiste structuur voor combo's

Elke combo vereist meerdere rijen in je importbestand: een rij voor de combo zelf om de details te definiëren en aanvullende rijen voor elk item dat of elke itemgroep die in de combo hoort.

Comborij - Details

In de rij die de combo vertegenwoordigt:

• Voer de SKU van de combo in de kolom SKU in.
• Voer in de kolom Type combo in.
• Voeg indien nodig andere details toe, zoals Omzetgroep, Naam en Standaardprijs.

Itemrijen - Combocomponenten

Voeg voor elk item of elke itemgroep in de combo een aanvullende rij toe. In deze rijen:

• Voer de SKU voor een item of itemgroep in de kolom SKU in.
• Voer in de kolom Parent SKU de SKU van de combo in om deze te koppelen aan het item dat je hebt ingevoerd.

Vereiste kolommen voor combo's

SKU: de SKU is een unieke ID die is toegewezen aan elk item en elke combo. Alle importen vereisen een SKU-kolom om goed te worden uitgevoerd. Combo's vereisen zowel hun eigen SKU als SKU's voor de items die ze bevatten.

• In de rij met combodetails:
  • Bij het importeren van nieuwe combo's voer je een unieke SKU in die niet is gekoppeld aan een bestaand item of bestaande combo in je voorraad.
  • Als je reeds gemaakte combo's wilt bijwerken in je account, voer je de bestaande SKU van de combo in. Deze wordt gebruikt als sleutel om erachter te komen welke combo moet worden gewijzigd.
• In de itemrijen:
  • Voer de SKU voor elk item of elke itemgroep in om in de combo op te nemen.
    • Voor items of groepen die in hetzelfde bestand worden geïmporteerd, gebruik je de SKU die eerder in het importbestand is ingevoerd.
    • Voor bestaande items of groepen gebruik je de SKU van je backoffice.

Parent SKU: voor elke rij met een item in je combo voer je de SKU van de combo in om het item eraan te koppelen.

Omzetgroep: Omzetgroepen zijn categorieën die gedeelde instellingen, zoals belastingen en productiecentra, op items toepassen. Voer de naam in van een nieuwe of bestaande omzetgroep. Alle spreadsheets moeten een kolom Omzetgroep hebben om geïmporteerd te kunnen worden.

Type: voer Combo in. Andere ondersteunde waarden zijn onder andere Item, Subitem en Groep.

Optionele kolommen voor combo's

Naam: naam of titel van de combo. Namen moeten uniek zijn onder items in je voorraad.

Standaardprijs: de basisprijs van de combo's. De definitieve prijs wordt bepaald door de prijzen van eventuele opgenomen items toe te voegen. Laat dit leeg om de prijs bij de POS in te stellen. Hiervoor is handmatige invoer vereist elke keer dat de combo wordt verkocht.

Er zijn aanvullende optionele kolommen die je kunt gebruiken bij het importeren van combo's, zoals Menu/scherm, Kostprijs en Gang. Voor meer informatie over deze en meer ga je naar ons artikel Items in bulk importeren en exporteren.

Een importsjabloon downloaden

Je kunt een vooraf samengestelde importsjabloon downloaden via ons artikel Items in bulk importeren en exporteren. Nadat je de informatie hebt ingevuld, sla je de spreadsheet op als een CSV- of XLSX-bestand om dit voor te bereiden voor importeren.

Een import of export uitvoeren

Het proces om combo's te importeren en exporteren is hetzelfde als voor andere typen menu-items. Zodra je je importbestand hebt of klaar bent om te exporteren, ga je naar ons artikel Items in bulk importeren en exporteren voor de stappen hiervoor.

Wat nu?