Les menus dotés d’une structure claire simplifient l’utilisation de la caisse et permettent aux utilisateurs de trouver rapidement les boutons des articles afin de garantir un service efficace. Ajoutez des écrans principaux pour classer les articles dans des catégories générales et des sous-écrans pour affiner ces catégories.

Après avoir configuré un menu spécifique, seuls les articles de ce menu apparaîtront sur la caisse. Les articles doivent être associés à un menu pour être visibles sur la caisse.

Créer un nouveau menu

Ajouter un menu

Vous devez définir le nom du menu lors de son ajout. Ce nom s’affiche dans le back-office et sur la caisse. Après avoir ajouté un menu, modifiez-le pour y ajouter des écrans principaux et des boutons.

1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
2. Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
3. Cliquez sur Créer.
4. Donnez un nom au menu.
5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le nom du menu et accéder à la page des paramètres du menu.
6. Passez à l’ajout d’écrans principaux.

Ajouter des écrans principaux

Les écrans principaux sont des catégories de menu servant à classer les boutons en groupes. Un menu peut contenir jusqu’à 20 écrans principaux.

La page des paramètres du menu apparaît immédiatement après l’ajout d’un menu. Pour accéder à cette page ultérieurement, reportez-vous aux étapes 1 et 2 ci-dessous.

1. Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
2. Cliquez sur le nom du menu auquel vous voulez ajouter des écrans principaux.
3. Cliquez sur Ajouter dans la colonne ÉCRANS PRINCIPAUX.

   

4. Donnez un nom à l’écran principal, par exemple Vins.
5. (Facultatif) Activez l’option Ajouter un thème de couleur et choisissez une couleur sous Couleur du bouton pour attribuer une couleur d’arrière-plan au bouton, qui apparaîtra sur la caisse.
6. (Facultatif) Répétez les étapes 3 à 5 pour ajouter d’autres écrans principaux.
7. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le ou les écrans principaux au menu.
8. Passez à l’ajout de boutons aux écrans principaux.

Ajouter des boutons aux écrans principaux

Les boutons peuvent être des articles, des sous-écrans (écrans subordonnés aux écrans principaux), des rabais, des instructions de production, des opérations de transfert, des profils de compte ou des extensions Web sélectionnables à partir d’un écran principal sur la caisse. Ces boutons sont utilisés sur la caisse pour passer et traiter les commandes.

Vous accéderez à la page des paramètres du menu pour ajouter des boutons immédiatement après avoir ajouté un menu et des écrans principaux. Pour accéder à cette page ultérieurement, reportez-vous aux étapes 1 et 2 ci-dessous.

1. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
2. Cliquez sur le nom du menu auquel vous voulez ajouter des boutons.
3. Sélectionnez un écran principal figurant dans la colonne ÉCRANS PRINCIPAUX pour y ajouter des boutons. L’écran principal s’affichera sur le côté droit.
4. Cliquez sur Ajouter un bouton.
5. Sélectionnez un type de bouton dans le menu déroulant.
6. Saisissez les renseignements requis. Pour en savoir plus, reportez-vous aux Paramètres de bouton ci-dessous.
7. Cliquez sur Ajouter bouton pour ajouter le bouton à l’écran principal.

Paramètres de bouton

Les paramètres des boutons vous permettent de définir des autorisations spécifiques ou de modifier le contenu de votre menu. Pour modifier les boutons, par exemple en leur attribuant une couleur d’arrière-plan, consultez la section Modifier des menus de l’article Gestion des menus.

Article : Les articles désignent des produits alimentaires et des boissons pouvant être ajoutés à une commande. Les articles doivent être créés dans le back-office (Gestion des menus > Articles).

1. Choisissez un article en sélectionnant un département ou en utilisant la fonction de recherche au haut de la fenêtre.
2. Cochez la case d’un ou de plusieurs articles.

Sous-écran : Les sous-écrans vous permettent d’affiner l’organisation de vos articles. Vous êtes libre d’ajouter un seul ou plusieurs articles à chaque sous-écran. De plus, vous pouvez créer des sous-écrans réservés exclusivement aux managers (si vous voulez limiter l’application d’un rabais, par exemple). Les managers doivent détenir l’autorisation L’utilisateur caisse est manager, qui est activée dans la section Utilisateurs du back-office.

• Nom du sous-écran : Nom qui apparaît dans le back-office et sur la caisse.
• Couleur du bouton : Arrière-plan coloré pour le bouton du sous-écran affiché sur la caisse lorsque l’option Ajouter comme couleur d’arrière-plan est activée.
• Ajouter comme couleur d’arrière-plan : Lorsque cette option est activée, la couleur d’arrière-plan sélectionnée à l’étape précédente apparaît sur la caisse.
• Accès réservé aux managers : Lorsque cette option est activée, seuls les managers ont accès au sous-écran.
• Autoriser les utilisateurs à sélectionner plusieurs boutons au sein des sous-écrans : Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs articles du sous-écran.

Rabais : Les rabais réduisent le prix d’une commande entière ou d’articles individuels de la commande sur la caisse. Vous pouvez créer des rabais depuis le back-office (Configuration > Paramètres > Rabais).

1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des rabais ou sélectionnez-les à partir de la liste.
2. Cochez la case d’un ou de plusieurs rabais.

Instructions de production : Les instructions de production servent à envoyer en cuisine des instructions de préparation spécifiques, comme la cuisson de la viande (saignant, à point ou bien cuit). Vous pouvez créer des instructions de production depuis le back-office (Gestion des menus > Instructions de production).

1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des instructions de production ou sélectionnez-les à partir de la liste.
2. Cochez la case d’une ou de plusieurs instructions de production.

Opération de transfert : Les opérations de transfert permettent de transférer un montant d’un mode de paiement à un autre. Vous pouvez créer des opérations de transfert depuis le back-office (Configuration > Paramètres > Opérations de transfert).

1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des opérations de transfert ou sélectionnez-les à partir de la liste.
2. Cochez la case d’une ou de plusieurs opérations de transfert.

Profil de commande : Les profils de commande sont des types de commande qui affectent les paramètres d’un article au cours d’une vente. Par exemple, les taxes sont différentes lors de la commande d’un article à emporter ou en livraison. Vous pouvez créer des profils de commande depuis le back-office (Configuration > Paramètres > Profils de commande).

1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des profils de commande ou sélectionnez-les à partir de la liste.
2. Cochez la case d’un ou de plusieurs profils de commande.

Extension Web : Intégrez des pages Web à votre caisse. L’ajout d’un bouton d’extension permet un accès automatique à la page correspondante à partir de la caisse. La création des extensions Web se fait dans le back-office (Configuration > Paramètres > Extensions Web).

1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des extensions Web ou sélectionnez-les à partir de la liste.
2. Cochez la case d’une ou de plusieurs extensions Web.

Associer et dissocier des menus

Une fois que vous avez créé des menus, vous devez les associer à différentes configurations dans le back-office. Dans ce contexte, une configuration représente un profil préconfiguré de paramètres destinés à une caisse. Un menu peut avoir plusieurs configurations, tandis qu’une configuration ne peut être associée qu’à un seul menu.

La caisse peut passer d’une configuration à l’autre afin de proposer des menus et des paramètres différents. Pour en savoir plus sur les configurations, consultez l’article À propos des configurations de caisse.

Vous pouvez associer et dissocier des configurations à partir de la page Menus du back-office. Consultez la section Supprimer des menus de l’article Gestion des menus pour savoir comment dissocier des configurations.

1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
2. Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
3. Cliquez sur le nom du menu concerné pour l’associer à une configuration.
4. Cliquez sur Ajouter une configuration.
5. Activez une ou plusieurs configurations en cochant les cases correspondantes. Les menus actuellement associés seront dissociés des configurations sélectionnées.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Cliquez sur Publier pour publier le menu sur les caisses selon la ou les configurations choisies.
8. Sur la caisse, cliquez sur Reconfigurer dans Paramètres > Centre de contrôle pour rendre les modifications visibles.

Prochaines étapes