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Gestion des menus

En créant des menus bien structurés, vous facilitez l’utilisation de votre caisse : les utilisateurs peuvent ainsi repérer rapidement les boutons d’articles, ce qui améliore l’efficacité de votre service. Ajoutez des écrans principaux aux menus et ajoutez des boutons, notamment pour les articles et les rabais, aux écrans principaux. Une fois qu’un menu est configuré, seuls les articles qui en font partie s’affichent sur votre caisse. Les articles doivent donc être définis dans un menu pour être visibles sur la caisse.

Créer un nouveau menu

Ajouter un menu

Vous devez définir le nom du menu lors de son ajout. Ce nom s’affiche dans le back-office et sur la caisse. Après avoir ajouté un menu, modifiez-le pour y ajouter des écrans principaux et des boutons.

  1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
  2. Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
  3. Cliquez sur Créer.
  4. Donnez un nom au menu.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le nom du menu et accéder à la page des paramètres du menu.
  6. Passez à l’ajout d’écrans principaux.

Restaurant-Adding-Menus-Name.png

Ajouter des écrans principaux

Les écrans principaux sont des catégories de menu servant à classer les boutons en groupes. Un menu peut contenir jusqu’à 20 écrans principaux.

La page des paramètres du menu apparaît immédiatement après l’ajout d’un menu. Pour accéder à cette page ultérieurement, reportez-vous aux étapes 1 et 2 ci-dessous.

  1. Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
  2. Cliquez sur le nom du menu auquel vous voulez ajouter des écrans principaux.
  3. Cliquez sur Ajouter dans la colonne ÉCRANS PRINCIPAUX.
  4. Donnez un nom à l’écran principal, par exemple Vins.
  5. (Facultatif) Activez l’option Ajouter un thème de couleur et choisissez une couleur sous Couleur du bouton pour attribuer une couleur d’arrière-plan au bouton, qui apparaîtra sur la caisse.
  6. (Facultatif) Répétez les étapes 3 à 5 pour ajouter d’autres écrans principaux.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le ou les écrans principaux au menu.
  8. Passez à l’ajout de boutons aux écrans principaux.

Restaurant-BO-Add-Main-Screens.png

Ajouter des boutons aux écrans principaux

Les boutons peuvent représenter des articles, des sous-écrans (écrans subordonnés aux écrans principaux), des rabais, des instructions de production, des opérations de transfert, des profils de compte ou des extensions Web sélectionnables à partir des écrans principaux sur la caisse.
Après avoir ajouté un menu et des écrans principaux, ajoutez des boutons à chaque écran principal. Ces boutons serviront ensuite à passer et à traiter des commandes sur la caisse.

La page des paramètres du menu s’affiche immédiatement après l’ajout d’un menu et des écrans principaux. Pour accéder à cette page plus tard, reportez-vous aux étapes 1 et 2 ci-dessous.

  1. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
  2. Cliquez sur le nom du menu auquel vous voulez ajouter des boutons.
  3. Sélectionnez un écran principal figurant dans la colonne ÉCRANS PRINCIPAUX pour y ajouter des boutons. L’écran principal s’affichera sur le côté droit.
  4. Cliquez sur Ajouter un bouton.
  5. Sélectionnez un type de bouton dans le menu déroulant.
  6. Saisissez les renseignements requis. Pour en savoir plus, reportez-vous au tableau Paramètres de bouton ci-dessous.
  7. (Facultatif) Pour modifier des boutons, comme leur attribuer une couleur d’arrière-plan, consultez la section Modifier des menus de l’article Modification, duplication et suppression de menus.
  8. Cliquez sur Ajouter bouton pour ajouter le bouton à l’écran principal.

Restaurant-BO-Adding-Menu-Buttons.png

Paramètres de bouton

Type de bouton Description Chemin d’accès
Item (article) Les articles désignent des produits alimentaires et des boissons pouvant être ajoutés à une commande. Les articles doivent être créés dans le back-office (Gestion des menus > Articles).
  1. Choisissez un article en sélectionnant un département ou en utilisant la fonction de recherche au haut de la fenêtre.
  2. Cochez la case d’un ou de plusieurs articles.
Sous-écran Les sous-écrans vous permettent de raffiner l’organisation de vos articles. Vous êtes libre d’ajouter un seul ou plusieurs articles à chaque sous-écran. De plus, vous pouvez créer des sous-écrans réservés exclusivement aux managers (si vous voulez limiter l’application d’un rabais, par exemple). Les managers détiennent l’autorisation L’utilisateur caisse est manager, qui est activée dans la section Utilisateurs du back-office. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez l’article À propos des utilisateurs caisses.
  1. Définissez les paramètres du sous-écran.
    Nom du sous-écran : Nom qui apparaît dans le back-office et sur la caisse.
    Thème de couleur du bouton : Arrière-plan coloré pour le bouton d’écran affiché sur la caisse lorsque l’option Ajouter comme couleur d’arrière-plan est activée.
    Ajouter comme couleur d’arrière-plan : Lorsque cette option est activée, la couleur d’arrière-plan sélectionnée à l’étape précédente apparaît sur la caisse.
    Accès réservé aux managers : Lorsque cette option est activée, seuls les managers ont accès au sous-écran.
    Permettre la sélection multiple sur le sous-écran : Lorsque cette option est activée, l’utilisateur peut sélectionner plusieurs articles sur le sous-écran.
Rabais Les boutons de rabais vous permettent de réduire le prix d’une commande entière ou d’un article en particulier à partir de la caisse. La création des rabais se fait dans le back-office (Configuration > Paramètres > Rabais). Pour en savoir plus, consultez l’article À propos des rabais.
  1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des rabais ou sélectionnez-les à partir de la liste.
  2. Cochez la case d’un ou de plusieurs rabais.
Instruction de production Les instructions de production vous permettent de transmettre à la cuisine des directives précises concernant la préparation des aliments et boissons, comme la cuisson des viandes (saignant, moyen ou bien cuit). La création des instructions se fait dans le back-office (Configuration > Paramètres > Instructions de production). Pour en savoir plus, consultez l’article À propos des instructions de production.
  1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des instructions de production ou sélectionnez-les à partir de la liste.
  2. Cochez la case d’une ou de plusieurs instructions de production.
Opération de transfert Les opérations de transfert vous permettent de transférer un montant d’un mode de paiement à l’autre. La création des opérations de transfert se fait dans le back-office (Configuration > Paramètres > Opérations de transfert). Pour en savoir plus, consultez l’article Fonctionnement des opérations de transfert.
  1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des opérations de transfert ou sélectionnez-les à partir de la liste.
  2. Cochez la case d’une ou de plusieurs opérations de transfert.
Profil de compte Les profils de compte sont des types de commandes qui déterminent certains paramètres d’un article vendu. Par exemple, ils peuvent servir à modifier les taxes applicables à un article selon qu’il s’agit d’une commande pour emporter ou d’une livraison. La création des profils de compte se fait dans le back-office (Configuration > Paramètres > Profils de compte). Pour en savoir plus, consultez l’article À propos des profils de compte.
  1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des profils de compte ou sélectionnez-les à partir de la liste.
  2. Cochez la case d’un ou de plusieurs profils de compte.
Extensions Web Intégrez des pages Web à votre caisse. L’ajout d’un bouton d’extension permet un accès automatique à la page correspondante à partir de la caisse. La création des extensions Web se fait dans le back-office (Configuration > Paramètres > Extensions Web).
  1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des extensions Web ou sélectionnez-les à partir de la liste.
  2. Cochez la case d’une ou de plusieurs extensions Web.

Associer et dissocier des menus

Association de menus aux caisses

Une fois que vous avez créé des menus dans le back-office, vous devez les associer à différentes configurations. Dans ce contexte, une configuration représente un profil préconfiguré de paramètres destinés à une caisse. Un menu peut avoir plusieurs configurations, tandis qu’une configuration ne peut être associée qu’à un seul menu.

Un utilisateur peut passer d’une configuration à l’autre sur la caisse. Il aura alors accès à des menus et à des paramètres différents. Pour en savoir plus sur les configurations, consultez l’article À propos de la configuration des caisses.

Vous pouvez associer et dissocier des configurations à partir de la page Menus du back-office. Consultez la section Supprimer des menus de l’article Modification, duplication et suppression de menus pour savoir comment dissocier des configurations.

  1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
  2. Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
  3. Cliquez sur le nom du menu concerné pour l’associer à une configuration.
  4. Cliquez sur Ajouter une configuration.
  5. Activez une ou plusieurs configurations en cochant les cases correspondantes. Les menus actuellement associés seront dissociés des configurations sélectionnées.
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Cliquez sur Publier pour publier le menu sur les caisses selon la ou les configurations choisies.
  8. Sur la caisse, cliquez sur Reconfigurer dans Paramètres > Centre de contrôle pour rendre les modifications visibles.

Restaurant-BO-Linking-Menus.png

Modifier et dupliquer des menus

Vous pouvez modifier, dupliquer ou supprimer un menu après l’avoir créé dans le back-office. Cela s’avère utile si la demande client vous pousse à changer un menu, si vous utilisez un menu comme modèle pour créer un menu similaire, ou si vous devez supprimer un menu saisonnier.

Modifier des menus

La fonctionnalité de modification vous permet de renommer un menu, de changer la disposition des écrans principaux ou des articles, de modifier les paramètres des boutons ou de mettre à jour régulièrement un menu.

  1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
  2. Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
  3. Cliquez sur le nom du menu à modifier.
  4. Apportez les modifications désirées au menu, à ses écrans principaux ou à ses boutons. Pour en savoir plus sur les modifications que vous pouvez effectuer, reportez-vous au tableau Paramètres de modification des menus ci-dessous.

Restaurant-BO-Editing-Menus.png

Paramètres de modification des menus

Paramètres

Paramètres de modification Chemin d’accès
Renommer un menu Modifiez le nom d’un menu.
  1. Cliquez sur Renommer.
  2. Saisissez le nouveau nom du menu.
  3. Cliquez sur Enregistrer pour renommer le menu.
Ronommer un écran principal et modifier sa couleur Renommez un écran principal et, si vous le souhaitez, modifiez sa couleur.
  1. Cliquez sur l’écran principal à renommer dans la colonne ÉCRANS PRINCIPAUX.
  2. Cliquez sur Modifier à côté du nom de l’écran principal, en haut de la colonne de droite.
  3. Donnez un nouveau nom à l’écran principal.
  4. (Facultatif) Activez l’option Ajouter un thème de couleur et choisissez une couleur sous Couleur du bouton pour attribuer une couleur d’arrière-plan au bouton, qui apparaîtra sur la caisse.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Modifier la disposition des écrans principaux ou des articles
  1. Cliquez sur l’icône de deux lignes Bildschirmfoto_2021-11-29_um_11.09.17_AM.png du sous-écran ou du bouton et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
  2. Faites glisser la case à l’endroit désiré (dans le même écran principal ou dans un autre), puis relâchez.
Modifier les paramètres de bouton Modifiez les paramètres de bouton, comme le nom du bouton, sa couleur et son accessibilité sur la caisse pour les utilisateurs.
  1. Cliquez sur l’écran principal où se trouve le bouton à modifier.
  2. Cliquez sur le bouton à modifier.
  3. Apportez les modifications désirées.
    • Modifier l’élément : Ce bouton vous dirige aux paramètres de modification de l’article.
    • Nom du bouton : Ce champ permet de saisir le nom qui apparaît sur la caisse et dans le back-office.
    • Thème de couleur du bouton : La couleur sélectionnée définit la couleur de la ligne inférieure du bouton sur la caisse.
    • Ajouter comme couleur d’arrière-plan : Lorsque cette option est activée, le bouton prend la couleur sélectionnée précédemment.
    • Accès réservé aux managers : Lorsque cette option est activée, seuls les managers ont accès au bouton. Les managers détiennent l’autorisation « L’utilisateur caisse est manager », qui est activée dans la section Utilisateurs du back-office. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez l’article À propos des utilisateurs caisses.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications au bouton.
Supprimer des boutons Supprimez les boutons dont vous n’avez plus besoin dans l’écran principal.
  1. Cliquez sur l’écran principal où se trouve le bouton à supprimer.
  2. Cliquez sur le bouton à supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer dans la boîte de message pour confirmer la suppression du bouton de l’écran principal.
Supprimer des écrans principaux Supprimez des écrans principaux et tous les boutons qui y figurent.
  1. Cliquez sur l’écran principal désiré dans la colonne ÉCRANS PRINCIPAUX.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier à côté du nom de l’écran principal.
  3. Cliquez sur Supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer dans la boîte de message pour supprimer l’écran principal et tous les boutons qui y figurent.

Dupliquer des menus

Dupliquez un menu pour l’utiliser comme modèle à modifier pour créer un nouveau menu similaire. Les écrans principaux et les boutons du menu seront dupliqués. La configuration (profil de caisse) n’est pas prise en compte lors de la duplication.

  1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
  2. Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
  3. Cliquez sur le nom du menu à dupliquer.
  4. Cliquez sur Plus d’actions, puis cliquez sur Dupliquer dans le menu déroulant.
  5. Donnez un nom au nouveau menu, puis cliquez sur Dupliquer. La duplication peut prendre un moment. Le menu dupliqué figurera à la page Menus.
  6. (Facultatif) Modifiez le menu ou associez le menu à une caisse, et publiez-le.

Restaurant-Menus-More-Actions.png

Supprimer des menus

Supprimez les menus qui ne sont plus offerts aux clients, comme les menus saisonniers. Une fois supprimé, le menu ne peut plus être restauré.

Il est possible de supprimer un menu uniquement si aucune configuration (profil de caisse) n’utilise ce menu. Vous pouvez dissocier une configuration depuis la page Menus du back-office. Si vous dissociez la configuration de votre menu, vous devrez sélectionner un menu de remplacement qui utilisera cette configuration.

  1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
  2. Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
  3. Cliquez sur le nom du menu à supprimer.
  4. Passez à l’onglet Aperçu des caisses pour afficher les configurations auxquelles votre menu est associé.
  5. Cliquez sur Dissocier la configuration et sélectionnez une configuration à dissocier du menu.Restaurant-BO-Menu-Device-Overview.png
  6. Dans la fenêtre Dissocier la configuration, sélectionnez un menu de remplacement dans le menu déroulant.
  7. Cliquez sur Confirmer.
  8. Cliquez sur Supprimer sous le nom du menu.
  9. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du menu.Restaurant-BO-Deleting-Menus.png

Prochaines étapes

Importation et exportation de menus

Évitez de saisir manuellement les renseignements sur les articles en utilisant l’outil d’importation et d’exportation automatisé pour les menus.

Importation et exportation de menus

Partage de menus entre vos établissements

Attribuez un menu spécifique à l’un de vos établissements. Toutes les modifications apportées sont automatiquement mises à jour.

Partage de menus

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