Le MEV-WEB est un module d’enregistrement des ventes (MEV) infonuagique, nécessaire pour que les entreprises québécoises soient fiscalement conformes. Pour activer le MEV-WEB pour votre compte Lightspeed, vous devez d’abord obtenir les codes d’activation de Revenu Québec. Après avoir terminé le processus d’activation, vous pouvez gérer les certificats pour chaque caisse et consulter les rapports du MEV.

Obtenir les identifiants pour l’activation du MEV

Pour activer le MEV-WEB, vous devez d’abord contacter Revenu Québec pour demander votre numéro d’établissement et votre code d’accès. Pour ce faire :

• Ouvrez une session dans la section Mon dossier pour les entreprises du site Web de Revenu Québec pour recevoir vos identifiants immédiatement.
• Remplissez le formulaire VD-350.52.A-V et envoyez-le à l’une des adresses figurant sur le formulaire pour recevoir vos identifiants par courrier.

Vous aurez également besoin du numéro d’identification à 10 chiffres et du numéro de dossier à 4 chiffres de votre certificat d’inscription à la taxe de vente du Québec (TVQ). Une fois que vous avez toutes ces informations, procédez à l’activation du MEV-WEB pour votre compte Lightspeed Restaurant.

Activer le MEV-WEB

À l’aide de vos identifiants fournis par Revenu Québec, accédez au back-office de Lightspeed Restaurant pour activer le MEV-WEB pour votre compte. Vous devrez également accéder à chaque caisse de votre entreprise pour terminer le processus d’activation.

Avant de poursuivre, assurez-vous de configurer une imprimante de tickets de caisse sur place pour chaque caisse Lightspeed Restaurant. Pour assurer la conformité avec Revenu Québec, vous devez imprimer un ticket de caisse physique pour chaque commande que vous traitez.

1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
2. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Configuration > Paramètres > Paramètres d’établissement.
3. Cliquez sur l’onglet Facturation obligatoire.
4. Cliquez sur Activer le MEV-WEB et saisissez les renseignements requis.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Ouvrez l’application Lightspeed Restaurant (K) sur votre caisse.
7. Saisissez un nom unique pour le certificat Revenu Québec de la caisse, puis appuyez sur Enregistrer le certificat.

   

8. Répétez les étapes 6 à 7 pour toutes les caisses supplémentaires.

Gérer le certificat MEV-WEB

Après avoir activé le MEV-WEB, vous pouvez renouveler ou supprimer le certificat d’une caisse ou générer un rapport utilisateur à des fins de conformité.

1. Dans l’application Lightspeed Restaurant, ouvrez le menu Paramètres et appuyez sur Fiscalisation.

   

2. Sélectionnez une option pour gérer le certificat MEV-WEB.

   Option	Description
   Renouveler le certificat	Prolonge la date d’expiration du certificat.
   Supprimer le certificat	Supprime le certificat de la caisse.
   Générer le rapport	Affiche un rapport imprimable qui contient un récapitulatif des ventes, les renseignements sur la caisse et un code QR qui, lorsqu’il est scanné, affiche ces renseignements du côté de Revenu Québec. Cela permet de démontrer la conformité en cas d’audit.

Prochaines étapes