Die Steuererklärungsfunktion ermöglicht es Mitarbeitern, den Trinkgeldbetrag zu deklarieren, den sie am Ende ihrer Benutzerschicht mit nach Hause nehmen. Der deklarierte Betrag ist wichtig für Steuer- und Gehaltsabrechnungszwecke, insbesondere wenn dieser von der Gesamtsumme der Trinkgelder abweicht, die bei Bestellungen in der Restaurant-POS-App erfasst wurden (z. B. wenn Servicepersonal anderen Mitarbeitern ein Trinkgeld auszahlen). Nicht-Servicepersonal mit POS-Zugriff auf die Stempeluhr, wie z. B. Hilfskräfte, können ebenfalls Trinkgelder deklarieren, die Kollegen ihnen ausgezahlt haben.

Wenn Sie die Trinkgelddeklaration für eine Benutzergruppe im Backoffice aktivieren, werden die betreffenden Benutzer in der Restaurant-POS-App beim Ausstempeln aufgefordert, ihr erhaltenes Trinkgeld zu deklarieren. Deklarierte Trinkgeldbeträge werden in Berichten im Backoffice und in der POS-App aufgeführt.

Wichtig: Die Steuergesetzgebung unterscheidet sich von Region zu Region und ändert sich oft. Wir empfehlen deshalb, einen Steuerberater zurate zu ziehen, um weitere Informationen über die Vorgaben bezüglich der Deklaration und Buchführung von Trinkgeldern in zu erhalten, die in Ihrer Region gelten.

Warum sollte man Trinkgelder deklarieren?

Wichtig: Die Steuergesetzgebung unterscheidet sich von Region zu Region und ändert sich oft. Wir empfehlen deshalb, einen Steuerberater zurate zu ziehen, um weitere Informationen über die Vorgaben bezüglich der Deklaration und Buchführung von Trinkgeldern in zu erhalten, die in Ihrer Region gelten.

Mitarbeiter sind in vielen Regionen gesetzlich dazu verpflichtet, die Gesamtsumme der Trinkgelder, die sie mit nach Hause nehmen, zu deklarieren und diesen Betrag ihrem jeweiligen Finanzamt zu melden. Da die Vorschriften sich von Land zu Land unterscheiden, ist es wichtig, zu recherchieren, welche Regelungen in Ihrem Land gelten. Auf der Website der IRS (USA) oder CRA (Kanada) finden Sie Anweisungen darüber, wie Sie Trinkgelder erfassen und melden müssen.

Um mehr darüber zu erfahren, warum Sie Trinkgelder deklarieren sollten, lesen Sie unseren Blog-Beitrag Sollte ich alle meine Trinkgelder steuerlich angeben? Beratung für Restaurant-Servicepersonal.

Deklarieren von Trinkgeldern aktivieren

Sie können die Trinkgelddeklaration im Backoffice für bestimmte POS-Benutzergruppen aktivieren, um Benutzer in diesen Gruppen aufzufordern, die Gesamtsumme ihrer erhaltenen Trinkgelder einzugeben, wenn sie sich am POS ausstempeln.

1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für das Lightspeed Restaurant Benutzerkonto im Backoffice an.
2. Wählen Sie dazu im Navigationsmenü Konfiguration > Benutzer > Benutzergruppen.
3. Klicken Sie neben der betreffenden Benutzergruppe in der Spalte Aktionen auf den Abwärts-Pfeil und wählen Sie Konfigurieren aus.
4. Aktivieren Sie die Einstellung Benutzern erlauben, beim Ausstempeln Trinkgelder zu deklarieren im Abschnitt Einstellungen Benutzerbestand.
   
   Informationen zu den anderen verfügbaren Benutzerbestandseinstellungen finden Sie im Artikel Einstellungen für Benutzergruppen konfigurieren.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
6. (Optional) Wiederholen Sie die Schritte 1–5, um die Funktion für zusätzliche Benutzergruppen zu aktivieren.

   

Trinkgelder in der POS-App deklarieren

Nachdem Sie die Trinkgelddeklaration aktiviert haben, werden Mitarbeiter der betreffenden Benutzergruppen in der POS-App beim Ausstempeln dazu aufgefordert, einen Trinkgeldbetrag zu deklarieren. Service-Mitarbeiter sollten die Gesamtsumme der Trinkgelder deklarieren, die sie erhalten haben, unabhängig von der jeweiligen Zahlungsart, abzüglich aller Trinkgelder, die sie an andere Mitarbeiter ausgezahlt haben. Nicht-Servicepersonal sollte die Gesamtsumme ihrer erhaltenen Trinkgelder deklarieren.

Um eine Liste der Trinkgelder einzusehen, die ein Benutzer in der Restaurant-POS-App erfasst hat, öffnen Sie die Zahlungsliste oder drucken Sie vor dem Ausstempeln einen Nutzerbericht aus. Dieser Betrag kann von dem tatsächlichen zu deklarierenden Betrag abweichen, wenn der Benutzer Trinkgelder außerhalb der POS-App erhalten oder Trinkgelder an andere Mitarbeiter ausgezahlt hat.

1. Tippen Sie in der Restaurant -POS-App auf der Startseite auf Ein-/Ausstempeln.
2. Wählen Sie den Benutzer aus, der ausgestempelt werden soll.
3. Unter Umständen muss der Benutzer seinen PIN-Code eingeben oder seinen QR-Code scannen.
4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, zählen Sie die Kassenschublade.
5. Tippen Sie auf Ja, um den Benutzer auszustempeln und die Benutzerschicht zu beenden.
6. Geben Sie den zu deklarierenden Trinkgeldbetrag ein und tippen Sie auf Fertig, oder tippen Sie auf Überspringen, um mit einem Nullbetrag fortzufahren.
   
   Wichtig:
   

   • Der deklarierte Betrag sollte die Gesamtsumme der Trinkgelder widerspiegeln, die der betreffende Mitarbeiter erhalten hat, unabhängig von der jeweiligen Zahlungsart, abzüglich der Trinkgelder, die der Mitarbeiter an andere Restaurantmitarbeiter ausgezahlt hat.
   • Hilfskräfte, Begrüßungspersonal und andere Mitarbeiter, die Trinkgelder vom Servicepersonal erhalten, sollten die jeweils erhaltene Gesamtsumme eingeben.
   • Trinkgelder können nur beim Ausstempeln deklariert werden und deklarierte Beträge können später nicht mehr geändert werden.
   
7. Tippen Sie auf Ja, wenn Sie eine Übersicht der Benutzerschicht drucken möchten, oder auf Nein, wenn Sie keine Übersicht drucken möchten.
   
   Diese Übersicht, die auch als Nutzerbericht bezeichnet wird, enthält Informationen über die Benutzerschicht, z. B. den deklarierten Trinkgeldbetrag, die Trinkgelder, die über die Restaurant-POS-App erfasst wurden, Verkäufe, Zahlungen und andere Details.
8. Melden Sie deklarierte Trinkgelder falls erforderlich Ihrem jeweiligen Finanzamt. Weitere Informationen finden Sie unter Warum sollte man Trinkgelder deklarieren?.
   

   Wichtig: Die Steuergesetzgebung unterscheidet sich von Region zu Region und ändert sich oft. Wir empfehlen deshalb, einen Steuerberater zurate zu ziehen, um weitere Informationen über die Vorgaben bezüglich der Deklaration und Buchführung von Trinkgeldern in zu erhalten, die in Ihrer Region gelten.

Berichte über deklarierte Trinkgelder

Sie können deklarierte Trinkgelder in zwei verschiedenen Lightspeed-Berichten einsehen: im Nutzerbericht in der Restaurant-POS-App, und im Mitarbeiterbericht im Backoffice. Um mehr über die einzelnen Berichte zu erfahren, lesen Sie die folgenden Artikel:

• Über Restaurant POS (Restaurant POS-App)
• Berichte verstehen (Backoffice)

Was kommt als Nächstes?

Mitarbeiter des Verkaufspersonals, die auf den Kassen-Bildschirm zugreifen können, haben je nach zugewiesener Benutzerrolle auch Zugriff auf einige Benutzereinstellungen. Mehr dazu erfahren Sie im Hilfeartikel Grundlegendes zum Einstellungsmenü.