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Étape 2 | Personnalisation du compte

Dans cette section, vous apprendrez à ajouter les coordonnées de votre établissement, à gérer les utilisateurs et à créer un plan de salle.

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Paramètres d’établissement

Les paramètres d’établissement (ou les coordonnées d’établissement) sont essentiels au bon fonctionnement de votre entreprise. Le back-office vous permet de saisir des données importantes telles que votre numéro d'identification fiscale et le nom de votre entreprise. Vous pouvez également définir si votre calcul de marge est effectué avec ou sans taxes, quel message le client voit lorsqu’un ticket est scanné et, si vous le souhaitez, activer l’horodateur pour les employés.
Les périodes de rapport vous permettent de définir les différentes périodes de vente qui apparaîtront dans vos rapports, par exemple déjeuner et dîner.

  1. Configurez les paramètres de votre établissement, comme les coordonnées de votre établissement, les paramètres de ticket consommateur, la gestion des horaires et le calcul de marge.
  2. Divisez les jours ouvrables en périodes de rapport.

Gestion des utilisateurs

Les utilisateurs de Lightspeed Restaurant (K Series) désignent toute personne de votre entreprise utilisant régulièrement le système. Le back-office vous permet de configurer deux types d’utilisateurs : les utilisateurs du back-office et les utilisateurs caisses. Vous pouvez associer chaque type à des autorisations ou à des groupes d’utilisateurs spécifiques.

  1. Utilisateurs caisses : Ajoutez un utilisateur caisse pour chaque personne autorisée à utiliser l’application de caisse et attribuez des autorisations à ces utilisateurs.
  2. Groupes d’utilisateurs caisses : Configurez des groupes d’utilisateurs, qui vous permettent de gérer facilement les différentes autorisations des utilisateurs caisses (rôles d’utilisateurs), et attribuez des utilisateurs caisses à ces groupes.
  3. Utilisateurs du back-office : Ajoutez un utilisateur du back-office pour chaque personne autorisée à accéder au back-office.

Plans de salle

Ajoutez un plan de salle et des tables aux différentes zones de votre établissement. Les tables servent à traiter les commandes sur la caisse. Lorsque vous créez un plan de salle et des tables, attribuez le nombre de sièges désiré à chaque table pour ensuite pouvoir diviser les notes entre les invités.

  1. Ajoutez des plans de salle et des tables dans le back-office.

 

Prochaines étapes

  • Découvrez comment configurer et paramétrer les processus de paiement et d’impression à l’étape 3.
  • Visitez la page Formation et accompagnement de votre région pour en savoir plus sur nos services de formation et d’accompagnement, vous inscrire à nos webinaires ou visionner les enregistrements de nos webinaires. Pour contacter directement l’équipe de formation et d’accompagnement, visitez la page Coordonnées de l’équipe de formation et d’accompagnement

 

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