Consultez la page Articles pour obtenir un aperçu de tous les articles en stock dans Lightspeed Inventory. Les produits et les ingrédients qui y figurent sont automatiquement importés depuis le back-office. À partir de la page Articles, vous pouvez associer manuellement des articles au fournisseur de votre choix ou modifier le type de mesure d’un article (par exemple déterminer si un article doit être mesuré en volume, en poids ou en unités individuelles).

Consulter et modifier des articles

Pour savoir comment accéder aux articles et les modifier, suivez les étapes ci-dessous.

1. Connectez-vous à Lightspeed Inventory à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
2. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des stocks > Articles.
3. Cliquez sur un article pour modifier ses paramètres.
   
4. Pour modifier les dimensions, suivez les étapes 4a à 4d.
   
   1. Cliquez sur Unité, Volume ou Poids pour définir le type de mesure de l’article.
   2. Sélectionnez le type de mesure dans le menu déroulant.
   3. Réglez la quantité souhaitée (p. ex., 1 brique de lait = 2 litres).
   4. Définissez le type d’unité (p. ex., bouteille, canette, boîte, pochette, etc.).
5. Pour définir le format d’emballage, suivez les étapes 5a à 5d. Pour obtenir une explication détaillée du fonctionnement des formats d’emballage, consultez la section Comprendre les emballages.
   1. Cliquez sur Ajouter un format.
   2. Remplissez le champ Nom du format en saisissant un nouveau type d’emballage (p. ex., boîte, conteneur, etc.) ou en sélectionnant un des types existants dans le menu déroulant.
   3. Dans le champ Quantité, saisissez le nombre d’unités contenues dans ce type d’emballage.
   4. Cliquez sur Ajouter pour terminer, et répétez les étapes 5a à 5d si nécessaire pour d’autres formats d’emballage. Remarque : Les emballages peuvent être modifiés en cliquant sur Modifier ou supprimés en cliquant sur l’icône de corbeille.
6. Pour associer des fournisseurs à un article, suivez les étapes 6a à 6c.
   1. Cliquez sur Associer des fournisseurs à cet article.
   2. Cochez la case à côté du nom des fournisseurs dans la fenêtre contextuelle.
   3. Cliquez sur Enregistrer les fournisseurs pour terminer.
7. (Facultatif) Si des fournisseurs sont déjà associés, cliquez sur Dissocier pour supprimer tous les fournisseurs que vous ne souhaitez pas associer à un article.
8. Cliquez sur Enregistrer les paramètres pour enregistrer les mises à jour ou les modifications apportées à un article.

Comprendre les emballages

Les formats d’emballage dans Lightspeed Inventory sont conçus pour aider à gérer la façon dont vos produits sont emballés. Ils se basent sur le type d’unité, qui est la plus petite quantité du produit. Par exemple, si vous vendez de la bière de gingembre, le type d’unité peut être une seule bouteille. Toutefois, lorsque vous commandez de la bière de gingembre à vos fournisseurs, il se peut que vous la commandiez en plus grandes quantités, comme des packs de six ou des caisses. Pour vous aider à gérer vos stocks pour les bons de commande, vous pouvez définir les formats d’emballage. Par exemple, vous pouvez préciser qu’un pack de six contient 6 bouteilles et qu’une caisse contient 4 packs de six.

Lorsqu’un bon de commande est établi, la quantité totale d’articles est automatiquement calculée en fonction des unités de base. Par exemple, si vous commandez une caisse, 24 bouteilles seront ajoutées à vos stocks.

Cette approche efficace simplifie la gestion des stocks, ce qui facilite la commande et le stockage de vos produits en différentes quantités.

Prochaines étapes