De apparaatrapporten tonen verkoopgegevens op basis van het POS-apparaat dat is gebruikt om de verkoop te verwerken. Vergelijkbaar met het Bedrijfsrapport bieden de Apparaatrapporten een overzicht van de verkoopgegevens voor elk apparaat, inclusief Omzet, Kortingen, Belastingen en meer. Dit rapport is handig als je vaste apparaten op verschillende locaties hebt (bijv. een POS-apparaat bij de bar en een ander bij de balie) en je de prestaties van elk station wilt meten en de menu's of de personeelsbezetting dienovereenkomstig wilt aanpassen. Gebruik dit rapport om de verkoop in verschillende restaurantsecties te zien en te vergelijken.
Toegang tot de apparaatrapporten
Voor toegang tot de apparaatrapporten:
- Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
- Selecteer Rapporten > Rapporten in het navigatiemenu.
- Klik op Apparaatrapporten in de sectie Verkooprapporten.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu in het rapport om de resultaten te filteren op POS-apparaat.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu en het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek om de tijdsperiode van het rapport te wijzigen.
Apparaatrapporten secties
| Rapportsectie | Beschrijving |
| Overzicht | Een eenvoudig overzicht van transacties, inclusief de totale omzet, geïnde belasting en afschrijvingen. Verkopen uitgevoerd door POS-gebruikers tijdens een training worden weergegeven op een aparte Totaal training-rij in deze sectie. |
| Rekeningen | Totaal aantal geopende, betaalde, gecorrigeerde en geannuleerde tussenrekeningen. Dit omvat bestellingen die door POS-gebruikers tijdens een training zijn verwerkt. |
| Geldrapport | Totaal aan ontvangen, uitgegeven en als fooi geïnd contant geld. Ook zie je in deze sectie de activiteit van de kassalade, inclusief wanneer er geld aan de lade is toegevoegd of uit de lade is gehaald. |
| Verkoop | Totale verkoop uitgesplitst per item. Items worden gegroepeerd op basis van de ordening per omzetgroep of categorie. |
| Ontvangsten | Ontvangen betalingen. Opmerking: het is mogelijk dat de totale omzet niet overeenkomt met de totale verkopen als er openstaande, onbetaalde bestellingen zijn. |
| Kortingen | De verschillende kortingen die zijn gebruikt. In deze rubriek wordt onderscheid gemaakt tussen de uitgegeven hoeveelheid (Hvh) en het aantal rekeningen (Rek.) of tussenrekeningen die deze korting hebben gekregen. |
| Btw | De verschillende belastingtarieven en het bedrag van de geïnde belasting. |
Wat nu?
De onderstaande gekoppelde rapporten zijn aanvullende verkooprapporten:
Bedrijfsrapporten geven een snel overzicht van belangrijke bedrijfsgegevens, zoals winsten, verliezen en belastingen.
Productrapporten geven een overzicht van de verkochte producten voor de geselecteerde tijdsperiode, ingedeeld naar Totaal, Afgeprijsd, Aangeboden, Verlies, Retour, Transactie, Marge en Kosten.
Productmixrapporten geven een overzicht van de productverkoop uitgesplitst naar omzetgroepen, bestellingsprofielen, statistiekgroepen en producten.
In het Shiftperioderapport worden de bruto- (Verkoop) en nettoresultaten (Omzet) uitgesplitst per shiftperiode.
Het Personeelsrapport geeft verkoopgegevens voor elk personeelslid dat de POS gedurende de geselecteerde tijdsperiode heeft gebruikt.
Het rapport Uurstatistieken toont het brutoverkoopbedrag per dag van de week in de geselecteerde tijdsperiode.
Het rapport sms-berichten toont alle aangepaste opmerkingen die gedurende de geselecteerde tijdsperiode op het POS-apparaat zijn ingevoerd.
KDS-statistieken toont het aantal bereide producten, de snelste, langzaamste en gemiddelde bereidingstijd, en de totale tijd die nodig was om de items te bereiden.