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Importation et exportation d’articles

L’importation d’articles dans le back-office vous permet d’ajouter plusieurs articles simultanément à vos stocks. Importer ainsi les articles vous fait gagner du temps et accélère votre processus de création d’articles.

L’importation d’articles dans le back-office vous permet d’ajouter plusieurs articles simultanément à vos stocks. Importer ainsi les articles vous fait gagner du temps et accélère votre processus de création d’articles. Si vous disposez des renseignements relatifs aux articles dans un fichier, vous pouvez choisir d’importer un modèle ou d’importer uniquement les prix.

Il existe deux versions du modèle d’importation. Le premier modèle (Importation rapide) vous permet d’ajouter rapidement des articles à Lightspeed Restaurant en ajoutant les renseignements essentiels sur les articles au moyen d’une feuille de calcul simplifiée. Utilisez ce modèle si vous souhaitez ajouter des articles à Lightspeed Restaurant le plus rapidement possible. Le second modèle (Importation détaillée) vous permet de créer les articles de manière plus détaillée et de créer des formules, des écrans de menu et des groupes d’articles dans le même temps. Utiliser ce modèle prend plus de temps et vous oblige à suivre des instructions détaillées.

Cliquez sur l’onglet correspondant à la méthode d’importation que vous souhaitez utiliser :

  • Le modèle Importation rapide vous permet d’importer de nouveaux articles avec leurs détails, comme le nom de l’article, le code SKU, le prix par défaut, le département et le groupe statistique. Importer ainsi les articles depuis le modèle présente l’avantage de vous faire gagner du temps, car cela vous permet d’ajouter tous les articles simultanément.
    1. Cliquez ici puis sur Créer une copie pour copier le modèle vers votre compte Google. Si vous n’avez pas de compte Google, téléchargez le modèle au format Excel (.xlsx) ici.
    2. Consultez l’onglet Instructions du modèle pour apprendre à utiliser correctement le fichier et voir un exemple de ce à quoi ressemble un modèle rempli.
      restaurant-quick-import-template.png
    3. Ouvrez l’onglet Import file (fichier d’importation) du modèle importation rapide et saisissez les renseignements sur vos articles : SKU, nom de l’article, prix par défaut, département, groupe statistique et prix de revient. Consultez la section Comprendre le modèle d’importation d’articles pour mieux comprendre ce que chaque colonne représente.
      Import-file-tab-1.png
      Si un en-tête de colonne est en vert, cela signifie que vous devez obligatoirement saisir le renseignement correspondant pour pouvoir créer des articles en important ce fichier. Les autres colonnes, comme « groupe statistique » ou « prix de revient », ne sont pas obligatoires pour importer vos produits.
      Si vous utilisez ce modèle sans le modifier, vous devrez créer les groupes d’articles et les formules manuellement dans le back-office. Pour en savoir plus sur les formules, consultez notre article sur le sujet.
    4. Une fois que vous avez saisi tous les renseignements concernant votre article dans la feuille de calcul Import File (fichier d’importation), téléchargez la feuille de calcul au format CSV.
      • Google Sheets : Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de l’écran. Sélectionnez « Télécharger » dans les options du menu. Dans le sous-menu, choisissez Valeurs séparées par des virgules (.csv). Le téléchargement commencera automatiquement, et le fichier au format CSV sera enregistré dans le dossier de téléchargement par défaut de votre ordinateur.
      • Excel : Cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche de l’écran. Sélectionnez « Enregistrer sous » dans les options du menu. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », choisissez où enregistrer votre fichier. Choisissez « CSV (séparateur : point-virgule) » en tant que type de fichier.
  • Le modèle Importation détaillée vous permet d’importer de nouveaux articles avec leurs détails, comme le nom de l’article, le codeSKU, le prix par défaut, le département et le groupe statistique. Importer ainsi les articles depuis le modèle présente l’avantage de vous faire gagner du temps, car cela vous permet d’ajouter tous les articles simultanément.

    Vous pouvez créer des articles avec le modèle Importation détaillée. Ce dernier vous permet aussi de créer des départements, des formules, ainsi que des menus.

    Une fois importés, les articles ne peuvent pas être supprimés, mais seulement désactivés. Pour en savoir plus, consultez la page Désactivation et réactivation d’articles.

    Modèle de fichier d’importation d’articles

    Utilisez le modèle d’importation d’articles pour importer correctement les renseignements de vos articles, comme le nom de l’article, le code SKU, le prix par défaut, le département et le groupe statistique. Ce modèle vous permet également de définir des paramètres d’importation facultatifs, comme des groupes d’articles (parties de formules), des formules et des menus. Si vous connaissez déjà les formules et les menus, vous pouvez gérer tous les paramètres de vos articles et menus depuis le modèle.

    Certaines étapes du modèle sont obligatoires, d’autres sont facultatives. Assurez-vous de renseigner toutes les étapes obligatoires. Supprimez du modèle les onglets facultatifs que vous ne souhaitez pas importer.

    Onglets obligatoires Onglets obligatoires
    • Premiers pas
    • Étape 1 – Créer des départements
    • Étape 2 – Créer des articles
    • Étape 5 – Finaliser la configuration
    • Étape 2b – Créer des groupes d’articles
    • Étape 2c – Créer des formules
    • Étape 3 - Créer un menu et des écrans
    • Étape 4 – Créer un menu

    Créer un fichier d’importation d’articles à l’aide du modèle :

    Le modèle est prérempli avec des informations fournies à titre d’exemple. Vous pouvez supprimer ces informations et les remplacer par les renseignements de vos articles.

    Les neuf premières feuilles du modèle Importation détaillée vous expliquent les étapes d’utilisation du modèle. À chaque étape, vous remplacerez les exemples de renseignement par les renseignements relatifs à votre article. Ce faisant, la dernière feuille du modèle d’importation intitulée « Téléverser un fichier (télécharger) » sera mise à jour automatiquement. Pour importer les renseignements relatifs à votre article, vous n’avez qu’à télécharger la dernière page au format CSV :restaurant-import-upload-file.png

    1. Ouvrez le modèle ou accédez à Gestion des menus > Articles > Importer les articles seulement (dans le menu déroulant Importer) dans le back-office, puis cliquez sur Télécharger le modèle dans la section Importez vos articles depuis un modèle Lightspeed.

    Onglet Premiers pas :

    1. Saisissez le nom de votre entreprise, votre type d’entreprise et votre adresse courriel.
    2. Cliquez sur Cliquez ici pour commencer afin de passer à l’onglet suivant.

    Onglet Glossaire :

    1. Lisez le glossaire. Il vous aidera à comprendre quels renseignements sont obligatoires pour créer le fichier d’importation.
    2. Cliquez sur Commencer pour passer à l’onglet suivant.

    Onglet Étape 1 – Créer des départements :

    1. Saisissez tous les départements nécessaires pour le tableau.
    2. Cliquez sur Passer à l’étape suivante pour passer à l’onglet suivant.

    Onglet Étape 2 – Créer des articles :

    1. Saisissez les renseignements de vos articles dans le tableau, comme le nom de l’article, le code SKU et le département. Pour en savoir plus sur chaque paramètre, consultez la page Ajout d’articles.
    2. Cliquez sur Passer à l’étape suivante pour passer à l’onglet suivant.

    Onglet Étape 2b – Créer des groupes d’articles (facultatif) :

    Une formule se compose d’un ou de plusieurs groupes, et les groupes se composent d’articles. Les articles doivent appartenir à un groupe pour s’afficher dans une formule sur la caisse.

    1. Saisissez les renseignements de vos groupes d’articles dans le tableau et renseignez tous les champs obligatoires : Nom du groupe, SKU, Règle de sélection. Pour en savoir davantage, consultez la page Création de formules.
    2. Cliquez sur Passer à l’étape suivante pour passer à l’onglet suivant.

    Onglet Étape 2c – Créer des formules (facultatif) :

    1. Indiquez vos formules dans le tableau et renseignez tous les champs obligatoires : Nom de la formule, SKU, Département. Pour en savoir davantage, consultez la page Création de formules.
    2. Cliquez sur Passer à l’étape suivante pour passer à l’onglet suivant.

    Onglet Étape 3 – Créer un menu et des écrans (facultatif) :

    1. Saisissez le nom du menu et les écrans (catégories) qu’il comporte. Pour en savoir plus, consultez la page Création de menus.
    2. Cliquez sur Passer à l’étape suivante pour passer à l’onglet suivant.

    Onglet Étape 4 – Créer un menu (facultatif) :

    1. Pour configurer votre menu et définir les écrans sur lesquels figureront vos articles, suivez les étapes énoncées sous Comment créer votre menu.
    2. Cliquez sur Finaliser la création de votre menu. Vous pourrez ensuite choisir une option pour le transfert de votre menu vers le back-office.

    Onglet Étape 5 – Finaliser la configuration :

    1. Sélectionnez l’une des deux options, puis suivez les instructions pour terminer l’importation de votre modèle. Si vous choisissez l’option 2, consultez la section Importation du modèle pour en savoir davantage sur l’importation du fichier dans le back-office.

Comprendre le modèle d’importation d’articles

Avant d’importer des données sur les articles, vous devez les classer dans une feuille de calcul et les répartir dans des colonnes distinctes. Voici des points importants à prendre en compte :

  1. Le fichier d’importation doit être une feuille de calcul au format CSV, séparée par des virgules.
  2. Le fichier d’importation doit contenir le nom de l’article, le département, et le prix. Il est essentiel que la feuille de calcul contienne au minimum trois colonnes de données pour chaque article : une colonne comportant le nom de l’article, une pour le département, et une pour le prix. Toutes les autres colonnes sont facultatives.

S’il vous manque un renseignement, laissez la cellule de données correspondante vide. Vous pouvez supprimer la colonne vide s’il vous manque les renseignements de toute une colonne.

Le tableau ci-dessous détaille toutes les colonnes de renseignements qui peuvent être importées. Si vous utilisez le modèle Importation rapide, les colonnes par défaut sont les colonnes SKU, nom, prix par défaut, département, groupe statistique et prix de revient. Si vous devez ajouter d’autres renseignements, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires à votre tableau en utilisant les options ci-dessous.

Colonnes du modèle d’importation

En-têtes de colonne Champ requis ou non Description
SKU Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible) Attribué par défaut, le code SKU est un identifiant unique attribué à chaque article. Les utilisateurs peuvent saisir leur propre code SKU s’ils le souhaitent.
SKU parent Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible) Si les articles sont associés à une formule, le SKU parent est le seul nombre utilisé pour identifier l’article du menu principal.
Selection (sélection) Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible) Relatif aux formules, plus particulièrement aux règles de sélection qui décident si un client doit ou non choisir un sous-article.
  • 0-1 pour indiquer « Sélectionner zéro ou un article » ;
  • 1 pour indiquer « Sélectionner un seul article » ;
  • 0-* pour indiquer « Sélectionner zéro ou plusieurs articles ».
Nom Obligatoire Nom ou titre de chaque article. Les noms des articles doivent être uniques.
Prix par défaut Obligatoire Coût de l’article tel qu’il apparaîtra dans le menu pour les clients.
Département Obligatoire Les départements, que l’on appelle aussi catégories d’articles, permettent de trier logiquement les articles. Consultez l’article À propos des départements (catégories) pour obtenir plus de renseignements.
Groupe statistique Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible) Une catégorisation de l’article utilisée pour le suivi des données de vente et la génération de rapports. Pour connaître la différence entre les départements et les groupes statistiques, consultez l’article Groupes statistiques.
Menu Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible) Choisissez le menu auquel appartiendra le bouton de l’article. Tous les menus créés depuis le back-office (Gestion des menus > Menus) sont sélectionnables. Reportez-vous à l’article À propos des menus pour obtenir plus de renseignements.
Screen (écran) Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible) Choisissez la catégorie de menu dans laquelle vous voulez placer le bouton de l’article (la catégorie étant l’endroit où vous sélectionnez des articles sur la caisse). Vous pouvez créer sur votre caisse des menus constitués de différentes catégories (écrans), ces derniers facilitant le tri des articles. Reportez-vous à l’article À propos des menus pour obtenir plus de renseignements.
Nom du bouton Facultatif Texte qui apparaît sur le bouton qui représente cet article sur l’écran de caisse.
Couleur du bouton Facultatif Couleur du bouton qui représente l’article sur l’écran de caisse.
Plat auquel ajouter l’article Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible) Sélectionnez le plat auquel cet article sera ajouté. Par exemple, si un article est limité au troisième plat, il y sera toujours ajouté. S’il n’y a pas de troisième plat, la caisse en créera un lorsque vous ajouterez cet article à une vente.
Code barre Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible) Si vous avez ajouté des étiquettes à votre article, vous pouvez indiquer le numéro du code-barres ici.
Prix de revient Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible) Coût de l’article pour le restaurant.
Contenu (gest. stocks) Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible)

(Uniquement compatible avec Gestion des stocks.)

Ce champ basé sur l’unité du contenu décrit la quantité numérique de l’article. Par exemple, si une bouteille de vin standard se mesure en ml, le contenu sera 750.

Unité du contenu (gest. stock) Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible)

(Uniquement compatible avec Gestion des stocks.)

Décrit les grandeurs de mesure de cette unité :

  • Volume : l, dl, cl ou ml
  • Masse : kg, g ou mg
  • Sans unité : unité ( ) ou pourcentage %
Poids (grammes) Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible)

Le poids d’un article vendu au poids (par exemple, 100 g).

Tare (grammes) Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible) Ce champ concerne le poids des matériaux d’emballage utilisés pour contenir l’article importé. Pour les articles vendus au poids, le poids de la tare peut être automatiquement déduit.
Mode de partage Facultatif (défini par défaut sur Local si le champ n’est pas renseigné) Indique si l’article peut être partagé entre plusieurs établissements. Le type de partage peut être défini sur :
  • Local : L’article n’est disponible que dans cet établissement.
  • Partagé : Seul le nom de l’article est partagé avec les autres établissements. Les autres détails (p. ex. le prix) peuvent différer selon les lieux.
  • Global : Le nom et les détails relatifs à l’article (p. ex. le prix) sont partagés avec les autres établissements.
Nom du bon de commande Facultatif (laissez le champ vide si le renseignement n’est pas disponible) Remplace le centre de production attribué au département de cet article et imprime les commandes de cet article dans le centre de production saisi.

Nous prenons actuellement en charge deux versions de la page Articles pour Lightspeed Restaurant K Series : la nouvelle page Articles et l’ancienne page Articles.

La nouvelle page Articles sera activée par défaut pour les comptes Lightspeed Restaurant créés après le mars 2023. Les comptes existants continueront à utiliser la vieille page Articles, mais seront migrés vers la nouvelle version ultérieurement.

Pour savoir quelle version de la page Articles vous utilisez, reportez-vous aux captures d’écran contenues dans cet article et vérifiez si elles correspondent à ce qui apparaît dans votre back-office.

Sélectionnez votre version de la page Articles pour consulter les étapes de configuration correspondantes :

  • Importer le modèle

    Une fois que vous avez créé votre fichier d’importation d’articles à l’aide du modèle, vous devez importer ces données dans votre back-office. Pour consulter l’état d’un fichier d’importation, accédez à Gestion des menus > Articles > Importer > Importer, puis vérifiez la section Aperçu de l’importation. Pour supprimer un nom de fichier dans l’aperçu, cliquez sur l’icône de corbeille située à sa droite.

    Pour importer un modèle :

    1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
    2. Accédez à Gestion des menus > Articles dans le menu de navigation.
    3. Cliquez sur Importer > Importer.
    4. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner votre fichier CSV d’importation. Le processus de téléversement peut prendre quelques minutes.

      import-page.png

    5. Assurez-vous que les titres de vos données de fichiers sont corrects, puis cliquez sur Lier les colonnes portant les mêmes noms. Remarque : Si certaines colonnes ne sont pas nécessaires pour l’importation, vous pouvez les masquer en cliquant sur l’icône en forme d’œil.
    6. Cliquez sur Continuer.
    7. Si votre fichier comporte de nouveaux départements, activez Créer tous les départements inexistants. Sinon, cette option peut être désactivée (par défaut).
    8. Cliquez sur Confirmer et soumettre pour terminer. Le téléversement peut prendre du temps. Une fois qu’il est terminé, une notification affichera l’état de réussite de votre importation :
      • Réussie : Le processus d’importation des articles s’est déroulé sans erreurs.
      • Avertissement : Le processus d’importation des articles s’est déroulé en présentant une ou plusieurs erreurs. Examinez les détails relatifs à votre tentative d’importation pour comprendre pourquoi elle a échoué. Ensuite, relisez les sections appropriées de cet article, modifiez votre fichier, puis réessayez de le téléverser.

    Importer des prix

    Si vous devez effectuer de nombreuses modifications de prix, la fonction d’importation des prix peut vous aider à procéder rapidement. Pour en savoir plus sur le fichier nécessaire, consultez la section Formatage de votre fichier d’importation des prix.

    1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
    2. Accédez à Gestion des menus > Articles dans le menu de navigation.
    3. Cliquez sur ImporterImporter les prix.

      import-items-2.0.png

    4. Créez le fichier d’importation. Pour en savoir plus sur ce fichier, consultez la section Formatage de votre fichier d’importation des prix.
    5. Cliquez sur Parcourir pour téléverser le fichier d’importation CSV depuis votre ordinateur, puis sur Ouvrir.
    6. Après avoir téléversé votre fichier, vous serez automatiquement amené à l’onglet Sélection de colonnes. Seules les colonnes obligatoires, dont les colonnes SKU, profil de compte et prix, sont nécessaires. Toutes les autres colonnes sont facultatives.
    7. Cliquez sur Mappez les colonnes.
    8. Assurez-vous que les titres de vos colonnes sont corrects, puis cliquez sur Lier les colonnes portants les mêmes noms.
    9. (Facultatif) Réalisez un test d’importation pour vous assurer que tout fonctionne en sélectionnant l’onglet Paramètres supplémentaires et en activant l’option Mode à sec. Cliquez sur Continuer, puis passez à l’étape 11.
    10. Cliquez sur l’onglet Confirmation.
    11. Cliquez sur Confirmer et soumettre pour effectuer l’importation.

    Formater votre fichier d’importation des prix

    Il existe deux manières de créer un fichier d’importation. Vous pouvez exporter vos articles et vos prix, puis modifier le fichier exporté, ou créer un nouveau modèle d’importation de zéro.

    • Exporter des prix : Depuis la page Articles, cliquez sur Exporter. Sélectionnez les articles à exporter, puis sélectionnez Prix uniquement, et choisissez ensuite votre format de fichier. Terminez en cliquant sur Exporter, et un fichier devrait se télécharger automatiquement. Ouvrez le fichier, et commencez à modifier le prix des articles en fonction de vos besoins dans votre tableur. Pour obtenir plus de détails sur l’exportation, consultez la section Exporter des articles.
      restaurant-exporting-prices-only.png
    • Créer un nouveau modèle d’importation : Dans le tableur de votre choix, utilisez le tableau ci-dessous comme modèle.
      • Le fichier d’importation doit être une feuille de calcul au format CSV ou XLS.
      • La première ligne doit contenir les en-têtes suivants : SKU, Profil de compte et Prix.
      • Le fichier d’importation ne doit pas contenir plus de 10 000 lignes au total. Si vous devez importer plus de 9 999 prix, créez un autre fichier d’importation.

    Modèle d’importation

    SKU Profil de compte Prix
    Obligatoire

    Obligatoire

    Vous trouverez vos profils de compte dans Configuration > Paramètres > Profils de compte. Pour en savoir davantage, consultez la page À propos des profils de compte.

    Obligatoire

    Exporter des articles

    Vous pouvez exporter des articles dans un fichier au format CSV ou XLS pour imprimer et enregistrer vos données à l’extérieur du back-office. Différents formats d’exportation vous sont proposés :

    • Exporter : cette option vous permet d’exporter tous les articles, y compris les renseignements sur les formules, dans un fichier CSV.
    • Exporter en MS Excel : cette option vous permet d’exporter tous les articles, y compris les renseignements sur les formules.
    • Exporter la sélection en MS Excel : cette option vous permet d’exporter certains articles après les avoir filtrés.
    • Exporter les prix en MS Excel : cette option vous permet d’exporter seulement le code SKU, le nom, le profil de compte et le prix de l’article.

    Pour exporter des articles :

    1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed.
    2. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des menus > Articles.
    3. Cliquez sur Exporter en haut de la page Articles.
    4. Dans la section Articles à exporter, sélectionnez une des options suivantes :
      • Tous : Exporte tous les articles associés à votre entreprise.
      • Articles sélectionnés : Exporte uniquement les articles que vous avez sélectionnés à l’aide des cases à cocher.
      • Articles sélectionnés selon les filtres : Si vous avez appliqué des filtres dans le tableau des articles, seuls les articles filtrés seront exportés.
    5. Dans la section Renseignements à exporter, sélectionnez une des options suivantes :
      • Toutes les colonnes : Exporte tous les renseignements disponibles, y compris ceux qui n’apparaissent pas dans le tableau des articles, comme Tare, SKU parent et Plat auquel ajouter l’article.
      • Prix uniquement : N’exporte que les renseignements Nom, Département, Prix et SKU.
      • Personnalisé : Permet de sélectionner et désélectionner les renseignements que vous souhaitez exporter.
    6. Pour le format de fichier, sélectionnez CSV pour Mac (Apple), CSV pour PC (Windows) ou Personnalisé.
    7. Cliquez sur Exporter pour terminer.
  • Importer le modèle

    Une fois que vous avez créé votre fichier d’importation d’articles à l’aide du modèle, vous devez importer ces données dans votre back-office. Pour consulter l’état d’un fichier d’importation, accédez à Gestion des menus > Articles > Importer les articles seulement (sous la flèche située près du bouton Importer), puis vérifiez la section Aperçu de l’importation. Pour supprimer un nom de fichier dans l’aperçu, cliquez sur l’icône de corbeille située à sa droite.

    Pour importer le modèle :

    1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
    2. Accédez à Gestion des menus > Articles dans le menu de navigation.
    3. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Importer, puis sur Importer les articles seulement.
    4. Faites glisser votre fichier d’importation (.xlsx) dans la zone en pointillé ou cliquez sur parcourir pour choisir un fichier. Le processus de téléchargement peut prendre quelques minutes.

      import-page.png

    5. Assurez-vous que les titres de vos données de fichiers sont corrects, puis cliquez sur Lier les colonnes portant les mêmes noms. Remarque : Si certaines colonnes ne sont pas nécessaires pour l’importation, vous pouvez les masquer en cliquant sur l’icône en forme d’œil.
    6. Cliquez sur Continuer.
    7. Si votre fichier comporte de nouveaux départements, activez Créer tous les départements inexistants. Sinon, cette option peut être désactivée (par défaut).
    8. Cliquez sur Confirmer et soumettre pour terminer. Le téléversement peut prendre du temps. Une fois terminé, une notification affichera l’état de réussite de votre importation :
      • Réussie : Le processus d’importation des articles s’est déroulé sans erreurs.
      • Avertissement : Le processus d’importation des articles s’est déroulé en présentant une ou plusieurs erreurs. Examinez les détails relatifs à votre tentative d’importation pour comprendre pourquoi elle a échoué. Ensuite, relisez les sections appropriées de cet article, modifiez votre fichier, puis réessayez de le téléverser.

    Importer des prix

    Si vous devez effectuer de nombreuses modifications de prix, la fonction d’importation des prix peut vous aider à procéder rapidement. Pour en savoir plus sur le fichier nécessaire, consultez la section Formatage de votre fichier d’importation des prix.

    1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
    2. Accédez à Gestion des menus > Articles dans le menu de navigation.
    3. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Importer, puis sur Importer les prix.

      Restaurant-BO-Import-Prices.png

    4. Créez le fichier d’importation. Pour en savoir plus sur ce fichier, consultez la section Formatage de votre fichier d’importation des prix.
    5. Cliquez sur Parcourir pour téléverser le fichier d’importation CSV depuis votre ordinateur, puis sur Ouvrir.
    6. Cliquez sur le bouton Téléverser. L’onglet Sélection de colonnes s’affiche.
    7. (Facultatif) Si certaines colonnes ne sont pas nécessaires pour l’importation, désactivez-les ou passez à l’étape suivante.
    8. Cliquez sur l’onglet Mappage de colonnes.
    9. Assurez-vous que les titres de vos colonnes sont corrects, puis cliquez sur Lier les colonnes portants les mêmes noms.
    10. Accédez à l’onglet Paramètres supplémentaires. Activez ou désactivez le bouton, puis cliquez sur Continuer.
      • Bouton activé : les changements de prix ne seront pas appliqués aux articles. L’importation n’est qu’un test.
      • Bouton désactivé : les changements de prix s’appliqueront aux articles.
    11. Cliquez sur Continuer.
    12. Cliquez sur Confirmer et soumettre pour terminer l’importation.

    Formatage de votre fichier d’importation des prix

    Vous avez deux options pour créer un modèle :

    1. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Exporter sur la page des Articles, puis sélectionnez Exporter les prix en MS Excel. Dans le modèle, supprimez la colonne Nom, car vous ne pourrez pas importer les noms des articles.
    2. Servez-vous du tableau ci-dessous comme modèle.
      • Le fichier d’importation doit être une feuille de calcul au format CSV ou XLS.
      • La première ligne doit contenir les en-têtes suivants : SKU, Profil de compte et Prix.
      • Le fichier d’importation ne doit pas contenir plus de 10 000 lignes au total. Si vous devez importer plus de 9 999 prix, créez un autre fichier d’importation.

    Modèle d’importation

    SKU Profil de compte Prix
    Obligatoire

    Obligatoire

    Vous trouverez vos profils de compte dans Configuration > Paramètres > Profils de compte. Pour en savoir davantage, consultez la page À propos des profils de compte.

    Obligatoire

    Exporter des articles

    Vous pouvez exporter des articles dans un fichier au format CSV ou XLS pour imprimer et enregistrer vos données à l’extérieur du back-office. Différents formats d’exportation vous sont proposés :

    • Exporter : cette option vous permet d’exporter tous les articles, y compris les renseignements sur les formules, dans un fichier CSV.
    • Exporter en MS Excel : cette option vous permet d’exporter tous les articles, y compris les renseignements sur les formules.
    • Exporter la sélection en MS Excel : cette option vous permet d’exporter certains articles après les avoir filtrés.
    • Exporter les prix en MS Excel : cette option vous permet d’exporter seulement le code SKU, le nom, le profil de compte et le prix de l’article.

    Pour exporter des articles :

      1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants Lightspeed Restaurant.
      2. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des menus > Articles.
      3. Cliquez sur le bouton Exporter, situé en haut de la page Articles, pour exporter les données de vos articles sous forme de fichier CSV.

        Restaurant-BO-Export-Items.png

      4. Choisissez Mac (Apple), PC (Windows) ou la configuration manuelle (exportation personnalisée).        Autre option :
      5. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Exporter, puis sélectionnez un format d’exportation.
      6. Uniquement pour MS Excel : cliquez sur le bouton Cliquez ici pour télécharger le fichier exporté dans l’encadré Succès.
  1.  

Prochaines étapes

Modification d’articles

Une fois que les articles sont créés dans Lightspeed Restaurant (K Series), vous pouvez toujours modifier les articles depuis votre back-office.

En savoir plus

Désactivation et réactivation d’articles

Simplifiez votre menu en désactivant les articles saisonniers ou supprimés, ou les offres à durée limitée.

En savoir plus

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