La fonctionnalité de déclaration fiscale permet aux employés de déclarer le montant total des pourboires qu’ils ont reçus à la fin d’un service. Le montant déclaré est important à des fins fiscales et salariales, notamment s’il diffère du montant total des pourboires reçus sur les commandes de l’application Restaurant POS (par exemple, lorsque les serveurs donnent une partie des pourboires aux autres membres du personnel). Les autres employés ayant accès à la caisse pour l’horodateur, comme les commis, peuvent également déclarer les pourboires que leurs collègues leur ont versés.

Une fois la déclaration des pourboires activée pour un groupe d’utilisateurs dans le back-office, l’application Restaurant POS invite les utilisateurs à déclarer les pourboires au moment de pointer leur départ. Les montants de pourboires déclarés sont disponibles dans les rapports sur la caisse et dans le back-office.

Attention : La législation fiscale varie d’une région à l’autre et peut être modifiée à tout moment. Nous vous recommandons de vous adresser à un fiscaliste pour obtenir des conseils spécifiques sur la déclaration des pourboires et l’établissement de rapports dans votre région.

Pourquoi déclarer les pourboires ?

Attention : La législation fiscale varie d’une région à l’autre et peut être modifiée à tout moment. Nous vous recommandons de vous adresser à un fiscaliste pour obtenir des conseils spécifiques sur la déclaration des pourboires et l’établissement de rapports dans votre région.

Dans de nombreuses régions, la loi impose aux employés de déclarer le montant total des pourboires qu’ils perçoivent et de l’indiquer à leur administration fiscale nationale. Les réglementations diffèrent d’un pays à l’autre. Il est donc primordial de vous renseigner sur les règles propres à votre région. Par exemple, consultez le site Web de l’IRS ou de l’ARC (Canada) pour obtenir des conseils sur le suivi et la déclaration des pourboires dans ces pays.

Pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous devez déclarer les pourboires, consultez notre article de blogue Should I Be Claiming All Of My Tips? Advice for Restaurant Servers (Dois-je déclarer tous mes pourboires ? Conseils pour les serveurs de restaurant) (en anglais seulement).

Activer la déclaration des pourboires

Activez le paramètre de déclaration des pourboires du back-office pour des groupes d’utilisateurs caisses en particulier afin d’inviter ces utilisateurs à saisir le montant total des pourboires reçus lors de leur pointage de départ sur la caisse.

1. Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants de compte Lightspeed Restaurant.
2. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Configuration > Utilisateurs > Groupes d’utilisateurs caisses.
3. Dans la colonne Actions, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du groupe d’utilisateurs, puis cliquez sur Configurer.
4. Activez le paramètre Les serveurs déclarent leurs pourboires au moment de pointer leur départ dans la section Paramètres des serveurs.
   
   Pour en savoir plus sur les autres paramètres des serveurs disponibles, consultez l’article Configuration des paramètres des groupes d’utilisateurs.
5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
6. (Facultatif) Pour activer la fonctionnalité pour d’autres groupes d’utilisateurs, répétez les étapes 1 à 5.

   

Déclarer les pourboires sur la caisse

Une fois la déclaration des pourboires activée, l’application Restaurant POS invite les employés des groupes d’utilisateurs caisses concernés à déclarer un montant de pourboires au moment de leur pointage de départ. Les serveurs doivent indiquer le montant total des pourboires qu’ils ont perçus via tous les modes de paiement après versement des pourboires aux autres membres du personnel. Les autres employés doivent saisir le montant total des pourboires reçus.

Pour afficher les pourboires traités par un utilisateur dans l’application Restaurant POS, accédez à la liste des paiements ou imprimez un rapport utilisateur avant le pointage de départ. Ce montant peut différer du montant réel qu’un utilisateur doit déclarer s’il a reçu des pourboires en dehors de l’application de caisse ou s’il a versé des pourboires à d’autres employés.

1. Dans l’application Restaurant POS, appuyez sur Pointer l’arrivée ou le départ sur l’écran d’accueil.
2. Sélectionnez l’utilisateur qui pointera le départ.
3. Si une fenêtre apparaît, l’utilisateur saisit son code NIP ou scanne son code QR.
4. Si cela vous est demandé, comptez le fonds de caisse et fermez le tiroir-caisse.
5. Appuyez sur Oui pour pointer le départ et terminer le service.
6. Saisissez le montant des pourboires à déclarer et appuyez sur Terminé, ou appuyez sur Ignorer pour poursuivre avec un montant égal à zéro.
   
   Attention :
   

   • Le montant déclaré doit correspondre au montant total des pourboires perçus par l’employé via tous les modes de paiement après versement des pourboires aux autres membres du personnel du restaurant.
   • Les commis, les hôtes et les autres employés auxquels les serveurs versent des pourboires doivent saisir le montant total qu’ils ont reçu.
   • Les pourboires peuvent être uniquement déclarés lors du pointage de départ, et les montants communiqués ne peuvent pas être modifiés ultérieurement.
   
7. Pour imprimer un résumé du service, appuyez sur Oui. Sinon, appuyez sur Non.
   
   Ce résumé, aussi appelé rapport utilisateur, comporte des informations sur le service de l’utilisateur, comme les pourboires déclarés, les pourboires traités dans Restaurant POS, les ventes, les paiements et d’autres renseignements.
8. Communiquez les déclarations de pourboires à l’administration fiscale de votre région comme exigé. Pour en savoir plus, consultez la section Pourquoi déclarer les pourboires ?.
   

   Attention : La législation fiscale varie d’une région à l’autre et peut être modifiée à tout moment. Nous vous recommandons de vous adresser à un fiscaliste pour obtenir des conseils spécifiques sur la déclaration des pourboires et l’établissement de rapports dans votre région.

Établir des rapports pour les pourboires déclarés

Les pourboires déclarés sont disponibles dans deux rapports Lightspeed différents : le rapport utilisateur de l’application Restaurant POS et le rapport des services du back-office. Pour en savoir plus sur chaque rapport, consultez les articles suivants :

• À propos des rapports de caisse (application Restaurant POS)
• Fonctionnement des rapports (back-office)

Prochaine étape

Les membres du personnel des ventes qui peuvent accéder à l’écran Caisse ont également accès à certains paramètres utilisateurs, selon leur type d’utilisateur. Pour en savoir plus, consultez l’article Définition des paramètres utilisateurs.