Menu's met een duidelijke structuur vereenvoudigen het gebruik van de POS, zodat gebruikers itemknoppen snel kunnen vinden en een efficiënte service kunnen garanderen. Voeg hoofdschermen toe om items in brede categorieën te sorteren en subschermen om die categorieën verder te filteren.

Zodra een specifiek menu is ingesteld, worden alleen items van dat menu op de POS weergegeven. Items moeten in een menu zijn ingesteld om zichtbaar te zijn op de POS.

Een nieuw menu aanmaken

Een menu toevoegen

De naam van een menu wordt bepaald wanneer je deze toevoegt. De naam wordt weergegeven in de backoffice en op de POS. Nadat je een menu hebt toegevoegd, moet je deze bewerken om hoofdschermen en knoppen toe te voegen.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Menu's.
3. Klik op Nieuw menu aanmaken.
4. Voer een naam in voor het menu.
5. Klik op Opslaan om de menunaam op te slaan en naar de pagina met menu-instellingen te gaan.
6. Ga verder met Hoofdschermen toevoegen.

Hoofdschermen toevoegen

Hoofdschermen zijn menucategorieën waarin knoppen in groepen worden gesorteerd. Eén menu kan maximaal 20 hoofdschermen hebben.

De pagina met menu-instellingen wordt direct geladen na het toevoegen van een menu. Om deze pagina op een later tijdstip te openen, zie stappen 1 en 2 hieronder.

1. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Menu's.
2. Klik op de naam van het menu waaraan je hoofdschermen wilt toevoegen.
3. Klik op Toevoegen in de kolom HOOFDSCHERMEN.

   

4. Voer de naam van het hoofdscherm in. Bijvoorbeeld Wijnen.
5. (Optioneel) Schakel Kleurthema toevoegen in en kies een kleur onder Knopkleur om de knop een achtergrondkleur te geven die wordt weergegeven op de POS.
6. (Optioneel) Herhaal stappen 3-5 om extra hoofdschermen toe te voegen.
7. Klik op Opslaan om het (de) hoofdscherm(en) toe te voegen aan het menu.
8. Ga verder met Knoppen toevoegen aan het hoofdscherm.

Knoppen toevoegen aan de hoofdschermen

Knoppen kunnen items, subschermen (schermen binnen een hoofdscherm), kortingen, productie-instructies, overboekingsacties, bestelprofielen of webextensies zijn die op de POS binnen een hoofdscherm kunnen worden geselecteerd. Deze knoppen worden gebruikt op de POS om bestellingen te plaatsen en te verwerken.

Je komt direct na het toevoegen van een menu en hoofdschermen op de pagina met menu-instellingen om knoppen toe te voegen. Zie stap 1 en 2 hieronder om de pagina op een later tijdstip te openen.

1. Selecteer in het navigatiemenu Menubeheer > Menu's.
2. Klik op de naam van het menu waaraan je knoppen wilt toevoegen.
3. Selecteer een hoofdscherm uit de kolom HOOFDSCHERMEN. Het scherm voor het hoofdscherm wordt aan de rechterkant geopend.
4. Klik op Knop toevoegen.
5. Selecteer een type knop in het vervolgkeuzemenu.
6. Voer de vereiste informatie in. Zie Knopinstellingen hieronder voor details.
7. Klik op Knop toevoegen om de knop toe te voegen aan het hoofdscherm.

Knopinstellingen

Met knopinstellingen kun je specifieke toestemmingen instellen of bewerken wat er op je menu staat. Om knoppen aan te passen, zoals ze een achtergrondkleur geven, zie de sectie Menu's bewerken in Menu's beheren.

Items: Items zijn standaard voedselproducten en dranken die aan een bestelling kunnen worden toegevoegd. Items worden aangemaakt vanuit de backoffice (Menubeheer > Items).

1. Kies uit alle items, uit een specifieke rekeninggroep, of zoek naar items bovenaan het venster.
2. Schakel de selectievakjes van een of meer items in.

Subscherm: Subschermen maken verdere groepering van items mogelijk. Je kunt bepalen of per subscherm slechts één item kan worden besteld of meerdere, of dat een subscherm alleen is voorbehouden aan managers (bijvoorbeeld een kortingsknop). Managers moeten de gebruikerstoestemming De POS-gebruiker is een manager hebben ingeschakeld in de sectie Gebruikers van de backoffice.

• Naam subscherm: naam die verschijnt in de backoffice en op de POS.
• Knopkleur: gekleurde achtergrond voor de schermknop die wordt weergegeven op de POS als Toevoegen als achtergrondkleur is ingeschakeld.
• Toevoegen als achtergrondkleur: indien ingeschakeld, wordt de eerder geselecteerde achtergrondkleur weergegeven op de POS.
• Uitsluitend voor de manager: indien ingeschakeld, is het subscherm alleen toegankelijk voor managers.
• Toestaan dat gebruikers meerdere knoppen kunnen selecteren in subschermen: indien ingeschakeld, kunnen meerdere items worden geselecteerd in het subscherm.

Korting: Kortingen verlagen de prijs van een hele bestelling of afzonderlijke items in de bestelling op de POS. Kortingen worden aangemaakt vanuit de backoffice (Configuratie > Instellingen > Kortingen).

1. Zoek naar specifieke kortingen of kies een korting uit de tabel.
2. Schakel de selectievakjes van een of meer kortingen in.

Productie-instructies: Productie-instructies worden gebruikt om de keuken te informeren over specifieke bereidingsinstructies, zoals bereidingsopties voor vlees (rood, medium of doorbakken). Productie-instructies worden aangemaakt vanuit de backoffice (Menubeheer > Productie-instructies).

1. Zoek naar specifieke productie-instructies of kies ze uit de tabel.
2. Schakel de selectievakjes van een of meer productie-instructies in.

Overboekingsactie: Overboekingen worden gebruikt om een bedrag van de ene naar de andere betaalmethode over te boeken. Overboekingen worden aangemaakt vanuit de backoffice (Configuratie > Instellingen > Overboekingsacties).

1. Zoek naar specifieke overboekingsacties of kies ze uit de tabel.
2. Schakel de selectievakjes van één of meer overboekingsacties in.

Bestelprofiel: Bestelprofielen zijn bestelmethoden die de instellingen van een item tijdens een verkoop beïnvloeden. Belastingen veranderen bijvoorbeeld als een item wordt besteld voor meenemen of bezorgen. Bestelprofielen worden aangemaakt vanuit de backoffice (Configuratie > Instellingen > Bestelprofielen).

1. Zoek naar specifieke bestelprofielen of kies ze uit de tabel.
2. Schakel de selectievakjes van één of meer bestelprofielen in.

Webextensie: Webpagina's integreren op de POS. Bij het selecteren van de knop Webextensie wordt de gekoppelde webpagina automatisch geladen. Webextensies worden aangemaakt vanuit de backoffice (Configuratie > Instellingen > Webextensies).

1. Zoek naar specifieke webextensies of kies ze uit de tabel.
2. Schakel de selectievakjes van een of meer webextensies in.

Menu's koppelen en loskoppelen

Nadat je menu's hebt aangemaakt in de backoffice, moet je menu's aan verschillende configuraties koppelen. Met configuratie bedoelen we in deze context een vooringesteld profiel met apparaatinstellingen. Een menu kan meerdere configuraties hebben, maar een configuratie kan slechts met één menu gekoppeld zijn.

Het POS-apparaat kan worden omgeschakeld tussen verschillende configuraties met verschillende menu's en instellingen. Zie Over POS-configuraties voor informatie over configuraties.

Je kunt configuraties koppelen en loskoppelen via de pagina Menu's in de backoffice. Ga naar de sectie Menu's verwijderen van Menu's bewerken, dupliceren en verwijderen voor meer informatie over het loskoppelen van configuraties.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het hoofdnavigatiemenu Menubeheer > Menu's.
3. Klik op de naam van het menu om het te koppelen aan een configuratie.
4. Klik op Configuratie toevoegen.
5. Schakel een of meer configuraties in via de selectievakjes. Reeds gekoppelde menu's worden ontkoppeld van de geselecteerde configuraties.
6. Klik op Volgende.
7. Klik op Publiceren om het menu met de gekozen configuratie op de POS-apparaten te publiceren.
8. Klik op de POS op Opnieuw laden in Instellingen > Controlecentrum om de wijzigingen zichtbaar te maken.

Wat nu?