De geconsolideerde bedrijfsrapporten tonen de financiële informatie voor de geselecteerde tijdsperiode voor alle locaties die aan je account zijn gekoppeld. Dit rapport biedt een beknopt overzicht van de inkomsten, bedrijfsactiviteiten en andere financiële informatie, zoals verkopen, omzet, belastingen, gegeven kortingen en meer. Gebruik geconsolideerde bedrijfsrapporten om snel de prestaties van je restaurant te analyseren en op de hoogte te blijven van je verkopen op alle locaties.

Toegang tot het geconsolideerde bedrijfsrapporten

Om het geconsolideerde bedrijfsrapport te openen en te genereren:

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer Rapporten > Rapporten in het navigatiemenu.
3. Klik op Geconsolideerde in de sectie Locatierapporten.
4. (Optioneel) Organiseer het rapport volgens je voorkeur Omzetgroepen (standaard) of Categorisch om specifieke gegevens in het rapport te bekijken.
5. (Optioneel) Gebruik het vervolgkeuzemenu en het kalenderpictogram om de tijdsperiode van het rapport te wijzigen.

De geconsolideerde bedrijfsrapporten exporteren

Je kunt je rapporten met Lightspeed Restaurant exporteren of printen als spreadsheet of pdf voor je administratie.

Om een bewerkbare spreadsheet van je rapport te downloaden:

1. Gebruik het vervolgkeuzemenu en het kalenderpictogram om de tijdsperiode van het rapport te wijzigen.
2. Klik op Exporteren naar CSV.
3. Selecteer ofwel Mac, PC of Handmatige configuratie, afhankelijk van je besturingssysteem en voorkeuren.
4. Klik op Exporteren.

Een afdrukbare pdf van je rapport te downloaden:

1. Gebruik het vervolgkeuzemenu en het kalenderpictogram om de tijdsperiode van het rapport te wijzigen.
2. (Optioneel) Organiseer het rapport volgens je voorkeur Omzetgroepen (standaard) of Categorisch om specifieke gegevens in het rapport te bekijken.
3. Klik op Rapport printen.

Het "Geconsolideerde bedrijfsrapporten" begrijpen

Opmerking: De geconsolideerde bedrijfsrapporten zien er afhankelijk van je regio anders uit en komen overeen met het bedrijfsrapport in je Verkooprapporten.

• Het Geconsolideerde bedrijfsrapporten (EMEA en Australië)

  Je kunt de Weergave van je geconsolideerde bedrijfsrapporten (EMEA en Australië) wijzigen, zodat je gegevens naar behoefte kunt scheiden en markeren. Zie ons artikel over het Bedrijfsrapport voor een uitgebreid overzicht van elke weergave met voorbeelden.

  Klassieke weergave

  De Klassieke weergave van he Bedrijfsrapport biedt een volledig overzicht van de dagelijkse transacties, waaronder Verkopen, Omzet, Kassaladeopeningen en shiftnota's van het personeel.

  • Brutoresultaat (Verkopen): de totale verkopen inclusief servicekosten.
  • Nettoresultaat (Ontvangsten): dit is het totaalbedrag van ontvangen betalingen en is inclusief openstaande, betaalde, gecorrigeerde en geannuleerde rekeningen, plus overgedragen bestellingen.
  • Btw-rapport: de verschillende btw-tarieven en het bedrag aan geïnde btw.
  • Openingen kassalade: het aantal keren dat de kassalade is geopend via de POS, inclusief de keren dat de kassalade handmatig is geopend via de POS, transacties en tellingen van openen/sluiten.
  • Rapport aantekeningen: Nota's gemaakt wanneer een gebruiker een shift opent of sluit, inclusief de naam van de gebruiker en de indruk van de shift.
  • Weerindex: Gerapporteerde weerstatus wanneer een gebruiker een shift opent of sluit.
  • Artikelen ingevoerd in trainingsmodus: Transacties van een gebruiker in trainingmodus.
  • Gratis aangeboden artikelen: Lijst van items die een korting van 100% hebben gekregen.
  • Verlies items: Items die een korting krijgen waarbij Deze korting duidt op verspilling is ingeschakeld in de kortingsinstellingen.
  • Items in geannuleerde kassabonnen: lijst met items die op een bon zijn geannuleerd.
  • Backoffice-correcties opgenomen in het rapport en gemaakt na sluiting van de periode: hier worden alle betalingen vermeld die zijn bewerkt of toegevoegd via de backoffice (niet beschikbaar in alle regio's).

  Boekhoudkundige weergave

  De Boekhoudkundige weergave toont de verkopen gegroepeerd in Brutoresultaten (Verkoop) en Nettoresultaten (Omzet). In de Brutoresultaten worden de itemverkopen gegroepeerd per Omzetgroep of Categorie. In de nettoresultaten worden de ontvangen betalingen opgedeeld in een lijst met twee kolommen Bedrag. De ene kolom is inclusief fooien, de andere exclusief fooien.

  Statistische weergave

  De Statistische weergave toont de Brutoresultaten (Verkoop) volgens de statistiekgroep die je voor je items hebt opgegeven.

  Bestelprofielen weergave

  De Bestelprofielen weergave toont verkopen gegroepeerd volgens het bestelprofiel dat werd gebruikt om de verkoop te voltooien. Gebruik dit om verkopen tussen meerdere bestelprofielen te vergelijken. Als je bijvoorbeeld een bestelprofiel hebt voor levering en een ander voor afhalen, gebruik je de weergave Bestelprofielen om te zien welke meeneemmethode beter presteert.

  Compacte weergave

  De Compacte weergave toont de verkopen compact gegroepeerd, waardoor de prestaties van je bedrijf gemakkelijk en in één oogopslag kunnen worden beoordeeld. Het omvat Bestelprofielen, Samenvatting, Rekeningen, Contant geld-rapport, Verkopen, Omzet, Kortingen en Belastingen.

  • Overzicht: Een eenvoudig overzicht van transacties, inclusief de totale omzet, geïnde belasting en afschrijvingen. Verkopen uitgevoerd door POS-gebruikers tijdens een training worden weergegeven op een aparte Totaal training-rij in deze sectie.
  • Rekeningen: Totaalbedrag van de geopende, betaalde, gecorrigeerde en geannuleerde tussenrekeningen.
  • Kassarapport: Totaal aan ontvangen, uitgegeven en als fooi geïnd contant geld. Ook zie je in deze sectie de activiteit van de kassalade, inclusief wanneer er geld aan de lade is toegevoegd of uit de lade is gehaald.
  • Verkopen: Totale verkoop uitgesplitst per item. Items worden gegroepeerd op basis van of het rapport is georganiseerd per omzetgroep of categorie.
  • Ontvangsten: Ontvangen betalingen, inclusief fooi en overgedragen bestellingen. De ontvangsten komen mogelijk niet overeen met de totale verkopen als er openstaande of onbetaalde bestellingen zijn.
  • Kortingen: De verschillende kortingen die zijn gebruikt. In deze rubriek wordt onderscheid gemaakt tussen de uitgegeven hoeveelheid (Hvh) en het aantal rekeningen (Rek.) of tussenrekeningen die deze korting hebben gekregen.
  • Belastingen: De verschillende belastingtarieven en het bedrag van de geïnde belasting.

• Geconsolideerde bedrijfsrapporten (NOAM)

  Het geconsolideerde bedrijfsrapport biedt een beknopt overzicht van je verkopen, uitgesplitst in gemakkelijk te begrijpen gedeelten.

  • Overzicht: Een eenvoudig overzicht van transacties, inclusief de totale omzet, geïnde belasting en afschrijvingen. Verkopen uitgevoerd door POS-gebruikers tijdens een training worden weergegeven op een aparte Totaal training-rij in deze sectie.
  • Bestellingen: Totaalbedrag van de geopende, betaalde, gecorrigeerde en geannuleerde tussenrekeningen.
  • Kassarapport: Totaal aan ontvangen, uitgegeven en als fooi geïnd contant geld. Ook zie je in deze sectie de activiteit van de kassalade, inclusief wanneer er geld aan de lade is toegevoegd of uit de lade is gehaald.
  • Verkopen: Totale verkoop uitgesplitst per item. Items worden gegroepeerd op basis van of het rapport is georganiseerd per omzetgroep of categorie.
  • Ontvangsten: Ontvangen betalingen, inclusief fooi en overgedragen bestellingen. De ontvangsten komen mogelijk niet overeen met de totale verkopen als er openstaande of onbetaalde bestellingen zijn.
  • KortingenDe verschillende kortingen die zijn gebruikt. In deze rubriek wordt onderscheid gemaakt tussen de uitgegeven hoeveelheid (Hvh) en het aantal rekeningen (Rek.) of tussenrekeningen die deze korting hebben gekregen.
  • Belastingen: De verschillende belastingtarieven en het bedrag van de geïnde belasting.