Depuis le back-office, ajoutez un compte utilisateur pour chaque employé qui accédera à Restaurant POS. Nous vous recommandons de créer un compte utilisateur pour chaque employé afin de faciliter la gestion et l’établissement de rapports.
Lorsque vous ajoutez un utilisateur caisse, vous pouvez ajuster manuellement ses autorisations ou simplement lui attribuer un groupe d’utilisateurs, comme « manager » ou « barman », et les autorisations correspondantes s’appliqueront.
Si vous souhaitez ajouter plusieurs utilisateurs à la fois, il est possible de le faire en important des utilisateurs à partir d’un fichier CSV*.
- Connectez-vous au back-office à l’aide de vos identifiants de compte Lightspeed Restaurant.
- Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Configuration > Utilisateurs > Utilisateurs caisses.
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
- Définissez les paramètres de l’utilisateur caisse, tels que son prénom et son nom.
- Sélectionnez un groupe d’utilisateurs ou des autorisations individuelles.
Remarque : En sélectionnant un groupe d’utilisateurs, l’utilisateur obtiendra automatiquement toutes les autorisations attribuées à ce groupe. - Cliquez sur Ajouter utilisateur pour terminer l’ajout.
Paramètres de l’utilisateur caisse
Nom du paramètre | Description |
Nom d’utilisateur | Nom de l’utilisateur apparaissant sur la caisse |
Prénom | Prénom de l’utilisateur |
Nom | Nom de l’utilisateur |
Groupe | Groupe d’utilisateurs auquel l’utilisateur peut être ajouté. Tous les groupes créés sous Configuration > Utilisateurs > Groupes d’utilisateurs caisses sont disponibles. Lorsque vous sélectionnez un groupe, toutes les autorisations correspondantes s’appliquent automatiquement à l’utilisateur. Pour en savoir plus, consultez l’article À propos des groupes d’utilisateurs. |
Identifiant pour les commandes locales | Utilisez ce champ pour attribuer un identifiant spécifique à un utilisateur pour l’intégration de Drinkotec ou la fonction de paiement à la table. |
Autorisations utilisateur Disponible uniquement si aucun groupe n’est sélectionné. |
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Numéro clé Dallas | Utilisé uniquement avec l’intégration Dallas. Vous devez saisir le numéro clé Dallas dans ce champ pour que iKentoo puisse associer l’utilisateur à la clé correspondante. |
Prochaines étapes
Vous pouvez modifier un utilisateur caisse à tout moment si vous voulez ajuster ses autorisations d’accès ou si vous devez l’archiver (désactivation).
Attribuez des utilisateurs caisses à une configuration pour qu’ils aient uniquement accès à cette configuration dans l’application K Series.
Si vous souhaitez ajouter plusieurs utilisateurs à la fois à votre back-office, ou exporter des données sur les employés pour les enregistrer et les imprimer ailleurs que dans le back-office, consultez l’article Importation ou exportation d’utilisateurs caisses.