Les importations d’articles dans Lightspeed restaurateurs vous permettent d’ajouter ou de modifier en lot plusieurs articles de menu à la fois, ou de modifier leurs prix, en téléchargeant un modèle de feuille de calcul dans l'arrière-boutique. Vous pouvez également exporter des articles existants de votre compte pour créer une sauvegarde, afficher votre liste d’articles hors ligne ou faire des mises à jour en lot.

Importer de nouveaux articles

Ajoutez de nouveaux articles en lot dans Lightspeed restaurateurs en organisant les données de vos articles de menu dans notre modèle de feuille de calcul et en les important dans l'arrière-boutique. Il existe deux modèles différents pour l’importation de nouveaux articles :

• Modèle Importation rapide : Ce modèle vous permet d’importer rapidement de nouveaux articles en ne saisissant que des informations de base dans une feuille de calcul simplifiée. Utilisez ce modèle si vous souhaitez ajouter des articles rapidement sans vous soucier des détails.
• Modèle Importation détaillée : Ce modèle est idéal pour une configuration complète des articles, ce qui permet de créer des écrans de menu, des combos et des groupes d’articles en plus de vos articles. Il nécessite une configuration plus poussée, mais fournit plus de détails pour chaque article.

Utiliser le modèle Importation rapide

Le modèle Importation rapide permet d’importer de nouveaux articles avec seulement des renseignements de base tels que le nom de l’article, son code UGS, son prix par défaut, son département et son groupe statistique. Ce modèle vous fait gagner du temps en vous permettant de saisir moins de renseignements que dans le modèle Importation détaillée.

1. Accédez au modèle Importation rapide par l’une des méthodes suivantes :
   • Si vous disposez d’un compte Google, ouvrez le modèle dans votre navigateur Web et cliquez sur Créer une copie pour l’enregistrer dans votre compte.
   • Si vous utilisez un logiciel tableur sur votre ordinateur, comme Excel, téléchargez le modèle sous forme de fichier .XLSX et ouvrez-le.
2. Sélectionnez l’onglet Instructions du modèle Importation rapide pour apprendre à utiliser le fichier et voir un exemple de modèle d’importation rempli.

   

3. Cliquez sur l’onglet Import file (fichier d’importation) de la feuille de calcul et saisissez les renseignements sur vos articles. Si vous avez des combos ou des groupes d’articles, vous devrez les créer manuellement dans l'arrière-boutique après avoir effectué l’importation.

   Renseignements sur les articles pour l’importation rapide

   Afin que l’importation soit réussie, remplissez tous les champs obligatoires et, si vous le souhaitez, ajoutez des renseignements facultatifs pour améliorer vos articles :

   • UGS (obligatoire) : Identifiant attribué à chaque article. Saisissez un code UGS unique pour chaque nouvel article afin d’éviter d’apporter des mises à jour involontaires à des articles existants qui pourraient déjà avoir ce même UGS.
   • Nom de l'article (facultatif) : Nom ou titre de chaque article. Les noms des articles doivent être uniques.
   • Prix par défaut (facultatif) : Coût de l’article tel qu’il apparaîtra dans le menu pour les clients.
   • Département (obligatoire) : Les départements sont des catégories qui appliquent les mêmes paramètres, tels que les taxes et les centres de production, aux articles. Saisissez le nom d’un nouveau département ou d’un département existant.
   • Groupe statistique (facultatif) : Les groupes statistiques, également appelés catégories statistiques, sont des outils organisationnels qui vous aident à filtrer les articles dans certains rapports.
   • Prix de revient (facultatif) : Coût de l’article pour le restaurant.

   

4. Après avoir saisi tous les renseignements sur vos articles, accédez à l’onglet Import File (fichier d’importation) de la feuille de calcul et enregistrez-la sous forme de fichier .CSV.

   • Enregistrer des fichiers .CSV dans Google Sheets

     Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Télécharger. Dans le sous-menu, cliquez sur Valeurs séparées par des virgules (.csv). Le téléchargement démarrera automatiquement et le fichier .CSV sera enregistré dans le dossier de téléchargement par défaut de votre ordinateur.

     

   • Enregistrer des fichiers .CSV dans Excel

     Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez le dossier dans lequel enregistrer le fichier. Enfin, choisissez CSV (délimité par des virgules) comme type de fichier et terminez l’enregistrement du fichier.

5. Suivez les étapes de la section Importer de nouveaux articles dans l'arrière-boutique pour téléverser le modèle.

Utiliser le modèle Importation détaillée

Le modèle Importation détaillée permet d’importer de nouveaux articles avec des renseignements supplémentaires qui ne sont pas inclus dans le modèle Importation rapide, tels que l’emplacement sur l’écran de caisse, le plat par défaut et le nom du bon de commande. L’exhaustivité de ce modèle vous permet d’ajouter en amont plus de renseignements sur chaque article, ce qui permet de gagner du temps en évitant de devoir effectuer des modifications ultérieures.

1. Accédez au modèle Importation détaillée par l’une des méthodes suivantes :
   • Si vous disposez d’un compte Google, ouvrez le modèle dans votre navigateur Web et cliquez sur Créer une copie pour l’enregistrer dans votre compte.
   • Si vous utilisez un logiciel tableur sur votre ordinateur, comme Excel, téléchargez le modèle sous forme de fichier .XLSX depuis l'arrière-boutique en accédant à Gestion des menus > Articles > Importer > Lancer l’importation et en cliquant sur le lien de téléchargement. Ouvrez ensuite le modèle.
2. Dans le modèle Importation détaillée, sélectionnez l’onglet Getting started (démarrage) et saisissez le nom et le type de votre entreprise ainsi que votre adresse courriel dans les champs correspondants.
3. Cliquez sur Cliquez ici pour commencer afin de passer à l’onglet suivant.

   

4. Parcourez l’onglet Glossary (glossaire) pour comprendre quels renseignements sont obligatoires pour créer le fichier d’importation.
5. Cliquez sur Commencer pour passer à l’onglet suivant.

   

6. Suivez les étapes 6a à 6d pour chaque onglet de la feuille de calcul afin de saisir tous les renseignements sur vos articles.
   1. Lisez les instructions figurant dans cet onglet de la feuille de calcul.
   2. Effacez les exemples de renseignements déjà préremplis.
   3. Saisissez tous les renseignements obligatoires et tous les renseignements facultatifs souhaités. Pour en savoir plus sur le format et le contenu nécessaires pour chaque colonne, consultez la section Lignes directrices pour les fichiers d’importation.
      • Onglets obligatoires : Step 1 - Create accounting groups (Étape 1 - Créer des départements) et Step 2 - Create items (Étape 2 - Créer des articles).
      • Onglets facultatifs : Step 2b - Create item groups (Étape 2b - Créer des groupes d’articles), Step 2c - Create combos (Étape 2c - Créer des combos), Step 3 - Create menu & screens (Étape 3 - Créer un menu et des écrans), et Step 4 - Create your menu (Étape 4 - Créer votre menu).
   4. Cliquez sur Passer à l’étape suivante pour passer à l’onglet suivant.
7. Après avoir saisi tous les renseignements sur vos articles, cliquez sur l’onglet Upload file (fichier de téléchargement) de la feuille de calcul et supprimez les colonnes inutilisées.
8. Enregistrez l’onglet Upload file (fichier de téléchargement) au format .CSV.

   • Enregistrer des fichiers .CSV dans Google Sheets

     Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Télécharger. Dans le sous-menu, cliquez sur Valeurs séparées par des virgules (.csv). Le téléchargement démarrera automatiquement et le fichier .CSV sera enregistré dans le dossier de téléchargement par défaut de votre ordinateur.

     

   • Enregistrer des fichiers .CSV dans Excel

     Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez le dossier dans lequel enregistrer le fichier. Enfin, choisissez CSV (délimité par des virgules) comme type de fichier et terminez l’enregistrement du fichier.

9. Suivez les étapes indiquées dans la section suivante pour téléverser la feuille de calcul dans l'arrière-boutique.

Importer de nouveaux articles dans l'arrière-boutique

Après avoir préparé votre feuille de calcul Importation rapide ou Importation détaillée, accédez à l'arrière-boutique pour téléverser le fichier et importer vos articles. Sur la page Importer des articles, vous trouverez également un historique des importations passées et de leurs résultats.

Une fois importés, les articles peuvent être désactivés ou réactivés depuis l'arrière-boutique, mais ils ne peuvent pas être supprimés.

1. Connectez-vous au l'arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed.
2. Accédez à Gestion des menus > Articles dans le menu de navigation.
3. Cliquez sur Importer.

   

4. Dans la vignette Importer un fichier (nouveau), cliquez sur Lancer l’importation.

   La page Importer des articles présente également un historique des importations passées et en cours, ainsi que le nom de la personne qui les a effectuées et leur état.

   

5. Glissez-déposez votre fichier d’importation dans la fenêtre modale ou cliquez sur la zone entourée de pointillés pour rechercher et sélectionner le fichier.

   

6. Pour chaque valeur figurant dans la section Données de votre fichier, utilisez le menu Données de l'arrière-boutique pour sélectionner dans votre fichier le paramètre de l’article correspondant à cette colonne.
   • Le code UGS et le département doivent être mappés pour que l’importation puisse être effectuée. Pour toutes les colonnes facultatives que vous n’avez pas utilisées, sélectionnez l’option Ignorer lors de l’importation.
   • Pour effectuer automatiquement ces sélections, cliquez sur Mettre en correspondance les noms de colonnes identiques. Nous vous recommandons vivement de vérifier l’exactitude des mappages automatiques de colonnes avant de continuer.
7. Cliquez sur Continuer.

   

8. Sur la page Aperçu de l’importation, assurez-vous que (a) le nombre de nouveaux articles créés est correct et (b) les colonnes de votre modèle sont mappées avec les bons paramètres d’article. Si vous devez modifier le mappage, cliquez sur Modifier le mappage des colonnes.

   

9. (Facultatif) Activez le paramètre Département pour créer automatiquement tout nouveau département contenu dans votre fichier au cours de l’importation. Si cette option n’est pas activée, les articles des départements qui n’existent pas encore ne seront pas importés.

   Vérifiez l’orthographe des départements afin d’éviter de créer par inadvertance des doublons des départements existants.

10. Cliquez sur Lancer l’importation pour commencer le traitement de l’importation.
11. Une fois l’importation terminée, vous recevrez une notification vous indiquant si elle a bien été effectuée ou s’il y a eu des problèmes que vous devez corriger.

Importer des mises à jour d’articles existants

Mettez à jour les paramètres des articles existants dans votre compte Lightspeed restaurateurs en exportant vos articles, en apportant les modifications souhaitées et en important ces modifications dans l'arrière-boutique.

Préparer le fichier d’importation des mises à jour d’articles

Préparez une feuille de calcul pour l’importation des mises à jour d’articles afin de définir les modifications spécifiques que vous souhaitez apporter à vos articles.

1. Exportez vos articles existants depuis l'arrière-boutique.
2. Créez une nouvelle feuille de calcul pour vos mises à jour d’articles.
3. Collez les renseignements suivants de la feuille de calcul d’exportation des articles dans la feuille de calcul vierge créée à l’étape 2 :
   • En-têtes de colonnes (UGS, Département, etc.)
   • Lignes pour chaque article à mettre à jour
4. Apportez les modifications souhaitées à la feuille de calcul que vous avez créée et formatez toutes les colonnes pour qu’elles répondent aux exigences en matière d’importation.

   Certaines colonnes d’articles ne seront pas correctement formatées en vue d’une réimportation après avoir été exportées depuis l'arrière-boutique. Pour garantir le succès de l’opération, il convient d’examiner attentivement les exigences relatives aux colonnes d’importation et de modifier le fichier pour qu’il corresponde aux formats et aux directives spécifiés.

5. Enregistrez la feuille de calcul au format .CSV.

   • Enregistrer des fichiers .CSV dans Google Sheets

     Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Télécharger. Dans le sous-menu, cliquez sur Valeurs séparées par des virgules (.csv). Le téléchargement démarrera automatiquement et le fichier .CSV sera enregistré dans le dossier de téléchargement par défaut de votre ordinateur.

     

   • Enregistrer des fichiers .CSV dans Excel

     Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez le dossier dans lequel enregistrer le fichier. Enfin, choisissez CSV (délimité par des virgules) comme type de fichier et terminez l’enregistrement du fichier.

6. Suivez les étapes indiquées dans la section suivante pour téléverser la feuille de calcul dans l'arrière-boutique.

Téléverser des mises à jour d’articles dans l'arrière-boutique

Accédez à l'arrière-boutique pour importer la feuille de calcul contenant vos mises à jour afin de mettre à jour vos articles. Sur la page Importer des articles, vous trouverez également un historique des importations passées et de leurs résultats.

Vérifiez l’exactitude de votre fichier et assurez-vous qu’il respecte les exigences relatives au fichier d’importation afin d’éviter toute modification involontaire de votre stock. Les mises à jour d’articles ne peuvent pas être automatiquement annulées après leur importation.

1. Connectez-vous au l'arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed.
2. Accédez à Gestion des menus > Articles dans le menu de navigation.
3. Cliquez sur Importer.

   

4. Dans la vignette Importer un fichier (nouveau), cliquez sur Lancer l’importation.

   La page Importer des articles présente également un historique des importations passées et en cours, ainsi que le nom de la personne qui les a effectuées et leur état.

   

5. Glissez-déposez votre fichier d’importation dans la fenêtre modale ou cliquez sur la zone entourée de pointillés pour rechercher et sélectionner le fichier.

   

6. Pour les colonnes UGS, Département et toutes les colonnes qui contiennent des mises à jour, utilisez le menu déroulant Données de l'arrière-boutique correspondant pour sélectionner manuellement le paramètre de l’article correspondant. Pour toutes les colonnes que vous n’avez pas mises à jour, choisissez Ignorer lors de l’importation afin d’éviter toute erreur.
7. Cliquez sur Continuer.

   

8. Sur la page Aperçu de l’importation, assurez-vous que (a) le nombre de nouveaux articles créés est correct et (b) les colonnes de votre modèle sont mappées avec les bons paramètres d’article. Si vous devez modifier le mappage, cliquez sur Modifier le mappage des colonnes.

   

9. (Facultatif) Activez le paramètre Département pour créer automatiquement tout nouveau département contenu dans votre fichier au cours de l’importation. Si cette option n’est pas activée, les articles des départements qui n’existent pas encore ne seront pas importés.
10. Cliquez sur Lancer l’importation pour commencer le traitement de l’importation.
11. Une fois l’importation terminée, vous recevrez une notification vous indiquant si elle a bien été effectuée ou s’il y a eu des problèmes que vous devez corriger.

Importer des modifications de prix

Modifiez les prix des articles existants dans votre compte Lightspeed restaurateurs en préparant une feuille de calcul avec vos prix mis à jour et en important ces modifications dans l'arrière-boutique.

Préparer le fichier d’importation des modifications de prix

Il existe deux manières de créer un fichier d’importation pour les modifications de prix. Vous pouvez exporter vos articles et vos prix, puis modifier le fichier exporté, ou créer un nouveau modèle d’importation de toutes pièces. Le fichier d’importation doit être au format .CSV et contenir moins de 10 000 lignes.

• Exporter des prix : Depuis la page Articles, cliquez sur Exporter > Exporter un fichier personnalisé. Sélectionnez Prix uniquement, puis choisissez un format de fichier. Pour terminer, cliquez sur Exporter, et un fichier devrait se télécharger automatiquement. Ouvrez le fichier, et commencez à modifier le prix des articles en fonction de vos besoins dans votre tableur.
• Créer un nouveau modèle d’importation : Pour créer un nouveau fichier d’importation de modifications de prix, ajoutez quatre colonnes à une nouvelle feuille de calcul, intitulées UGS, Nom, Profil de compte et Prix.
  • UGS (obligatoire) : Saisissez le code UGS unique de l’article dont vous souhaitez modifier le prix.
  • Nom (facultatif) : Saisissez le nom de l’article comme référence pour vous-même.
  • Profil de compte (facultatif) : Si un article a des prix différents selon les profils de compte, ajoutez une ligne distincte pour chaque profil de compte. Saisissez le nom du profil de compte dans cette colonne ou laissez-la vide pour modifier le prix par défaut.
  • Prix (obligatoire) : Le prix que vous souhaitez définir pour l’article.

Téléverser les modifications de prix dans l'arrière-boutique

Accédez à l'arrière-boutique pour importer la feuille de calcul contenant vos modifications de prix et mettre à jour les prix de vos articles. Sur la page Importer des articles, vous trouverez également un historique des importations passées et de leurs résultats.

1. Connectez-vous au l'arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed.
2. Accédez à Gestion des menus > Articles dans le menu de navigation.
3. Cliquez sur Importer.
4. Dans la vignette Prix uniquement, sélectionnez Lancer l’importation.

   

5. Cliquez sur Parcourir pour téléverser le fichier d’importation CSV depuis votre ordinateur, puis sur Ouvrir.
6. Après avoir téléversé votre fichier, vous serez automatiquement amené à l’onglet Sélection de colonnes. Seules les colonnes obligatoires, dont les colonnes UGS, profil de compte et prix, sont nécessaires. Toutes les autres colonnes sont facultatives.
7. Cliquez sur Mettez les colonnes en correspondance.
8. Pour chaque colonne de tableur répertoriée, utilisez le menu déroulant correspondant pour sélectionner le paramètre de l’article correspondant.

   Pour effectuer cette opération automatiquement, cliquez sur Lier les colonnes portant les mêmes noms. Nous vous recommandons vivement de vérifier l’exactitude des mappages automatiques de colonnes avant de continuer.

9. (Facultatif) Réalisez un test d’importation pour vous assurer que tout fonctionne en sélectionnant l’onglet Paramètres supplémentaires et en activant l’option Mode à sec. Cliquez sur Continuer, puis passez à l’étape 11.
10. Cliquez sur l’onglet Confirmation.
11. Cliquez sur Confirmer et soumettre pour effectuer l’importation.

Lignes directrices pour les fichiers d’importation

Il est essentiel de bien comprendre les exigences relatives à votre fichier d’importation pour garantir une importation réussie. Votre fichier doit être formaté correctement, les colonnes obligatoires doivent être remplies et les colonnes facultatives doivent être ajoutées si nécessaire.

Vue d’ensemble

Pour importer correctement vos articles, vous devez les organiser dans une feuille de calcul qui respecte nos lignes directrices en matière de formatage. Voici quelques points importants à noter concernant les exigences relatives à votre fichier d’importation :

• Il doit s’agir d’une feuille de calcul au format CSV, séparée par des virgules.
• Il doit contenir un UGS, un nom et un département pour chaque article. Toutes les autres colonnes sont facultatives, y compris le prix.
• Il doit répondre à toutes les exigences en matière de colonnes d’importation. Les colonnes obligatoires doivent être remplies, toutes les données des colonnes doivent respecter le bon format et les colonnes facultatives doivent être ajoutées correctement.
• Laissez les cellules vides s’il vous manque des renseignements facultatifs pour certains articles. Si une colonne facultative est laissée entièrement vide, supprimez-la pour simplifier le processus d’importation.

Fonctionnement des colonnes d’importation

Pour que l’importation réussisse, il faut que les colonnes de votre feuille de calcul soient correctement formatées. Certaines colonnes sont obligatoires, comme le code UGS et le département, tandis que d’autres sont facultatives. Respecter le rôle et le format de chaque colonne garantit la précision de l’importation et de la gestion des données.

Certaines colonnes d’articles ne seront pas correctement formatées en vue d’une réimportation après avoir été exportées depuis l'arrière-boutique. Pour garantir le succès de l’opération, il convient d’examiner attentivement les exigences relatives aux colonnes d’importation et de modifier le fichier pour qu’il corresponde aux formats et aux directives spécifiés.

Colonnes obligatoires du modèle

SKU (UGS) : Le code UGS est un identifiant unique assigné à chaque article. Toutes les importations effectuées à l’aide de la méthode d’importation Importer un fichier (nouveau) doivent contenir une colonne SKU (UGS) pour réussir. Aucune colonne n’est obligatoire pour la méthode Importer un fichier (classique), mais Lightspeed recommande d’utiliser la méthode Importer un fichier (nouveau) pour éviter de remplacer des articles existants.

• Lorsque vous importez de nouveaux articles, veillez à ce que chacun d’entre eux ait un code UGS unique afin d’éviter d’apporter des mises à jour involontaires à des articles existants qui pourraient déjà avoir ce même UGS.
• Lorsque vous mettez à jour des articles existants ou modifiez des prix, le code UGS déjà attribué à chaque article est utilisé comme clé pour identifier les articles à modifier.

Accounting group (département) : Les départements sont des catégories qui appliquent les mêmes paramètres, tels que les taxes et les centres de production, aux articles. Saisissez le nom d’un nouveau département ou d’un département existant. Toutes les importations effectuées à l’aide de la méthode d’importation Importer un fichier (nouveau) doivent contenir une colonne Accounting group (département) pour réussir. Aucune colonne n’est obligatoire pour la méthode Importer un fichier (classique), mais Lightspeed recommande d’utiliser la méthode Importer un fichier (nouveau) pour éviter de remplacer des articles existants.

Colonnes facultatives du modèle

Nom : Nom ou titre de chaque article. Les noms des articles doivent être uniques.

UGS parent : Si les articles sont associés à un combo, le UGS parent est le nombre unique utilisé pour identifier l’article de menu principal.

Sélection : Relatif aux combos, plus particulièrement aux règles de sélection qui décident si un client doit ou non choisir un sous-article.

• 0-1 pour indiquer « Sélectionner zéro ou un article »
• 1 pour indiquer « Sélectionner un seul article »
• 0-* pour indiquer « Sélectionner zéro ou plusieurs articles »

Prix par défaut : Coût de l’article tel qu’il apparaîtra sur le menu pour les clients. Laissez ce champ vide pour définir le prix à la caisse, ce qui signifie que les employés devront saisir manuellement le prix à chaque vente de l’article.

Groupe statistique : Les groupes statistiques, également appelés catégories statistiques, sont des outils organisationnels qui vous aident à filtrer les articles dans certains rapports.

• Pour attribuer une catégorie statistique, saisissez le nom d’une nouvelle catégorie ou d’une catégorie existante.
• Pour attribuer une catégorie et une valeur statistiques, utilisez le format [{"catégorie":"nom de la catégorie","valeur":"nom de la valeur"}]. Par exemple, [{"catégorie":"Nourriture","valeur":"Pizza"}]

Menu : Choisissez le menu auquel appartiendra le bouton de l’article. Tous les menus créés depuis l'arrière-boutique dans Gestion des menus > Menus sont sélectionnables. Reportez-vous à l’article À propos des menus pour obtenir plus de renseignements.

Écran : Choisissez l’écran principal auquel appartiendra le bouton de l’article de votre menu. Les écrans principaux sont comme des catégories qui classent les articles en groupes sur votre caisse. Saisissez le nom d’un écran ou utilisez le format Écran##Sous-écran pour attribuer un article à un sous-écran au sein d’un écran principal. Par exemple, en saisissant Nourriture##Pizza, vous attribuez un article au sous-écran Pizza de l’écran principal Nourriture.

Nom du bouton : Texte qui apparaît sur le bouton qui représente cet article sur l’écran de caisse. Laissez ce champ vide pour utiliser le nom de l’article.

Couleur du bouton : Couleur du bouton qui représente l’article sur l’écran de caisse. Saisissez un seul mot sans trait d’union. Pour connaître les couleurs disponibles, suivez les étapes permettant d’ajouter un bouton à votre menu depuis l'arrière-boutique.

Plat auquel ajouter l’article : Sélectionnez le plat auquel cet article sera ajouté. Par exemple, si un article est limité au troisième plat, il y sera toujours ajouté. S’il n’y a pas de troisième plat, la caisse en créera un lorsque vous ajouterez cet article à une vente.

Code à barres : Si vos articles comportent un code à barres, saisissez le numéro du code à barres ici. Les formats les plus courants sont acceptés, y compris les codes EAN et UPC.

Prix de revient : Coût de l’article pour le restaurant. Il est utilisé, en association avec le prix par défaut, pour déterminer les marges sur vos articles.

• Calcul de la marge taxes comprises : marge de l’article = prix de vente - taxes sur le prix de vente - prix de revient
• Calcul de la marge hors taxes : marge de l’article = prix de vente - prix de revient

Contenu : Indique la quantité numérique disponible de l’article en fonction de son unité du contenu. Par exemple, pour une bouteille de vin standard, saisissez 750 et laissez la mesure de l’unité du contenu vide. Ce champ est utilisé dans notre module Inventaire Lightspeed pour la gestion des recettes, des stocks et des mouvements de stock.

Unité du contenu : Décrit les dimensions selon lesquelles cet article est mesuré. Saisissez l’abréviation d’une unité de masse (par exemple : g, lb, etc.) ou de volume (par exemple : mL, fl oz, etc.), ou saisissez % si l’article est mesuré en pourcentage. Ce champ est utilisé dans notre module Inventaire Lightspeed pour la gestion des recettes, des stocks et des mouvements de stock.

Poids : Cette option vous permet de vendre l’article au poids, plus précisément en grammes. Saisissez 100 ou 1000 pour déterminer si le prix par défaut de l’article s’appliquera à 100 g ou à 1 000 g de l’article. Par exemple, si vous saisissez 100 pour un article dont le prix est de 12, l’article coûtera au client 0,12 par gramme (12 / 100).

Tare : Ce champ fait référence au poids des éventuels matériaux d’emballage utilisés pour contenir l’article importé. Pour les articles vendus au poids, le poids de la tare peut être automatiquement déduit. Saisissez le poids de la tare en grammes sans l’unité de mesure. Par exemple, saisissez 30 pour 30 grammes de tare.

Mode de partage : Indique si l’article peut être partagé entre plusieurs établissements. Le type de partage peut être défini sur :

• Local : L’article n’est disponible que dans cet établissement.
• Partagé : Seul le nom de l’article est partagé avec les autres établissements. Les autres détails (p. ex. le prix) peuvent différer selon les lieux.
• Global : Le nom et les détails relatifs à l’article (p. ex. le prix) sont partagés avec les autres établissements.

Nom du bon de commande : Définit le nom qui apparaîtra sur les bons de commande envoyés en cuisine ou au bar. Laissez ce champ vide pour utiliser le nom par défaut de l’article.

Exporter des articles et des prix

Exportez vos articles au format .CSV ou .XLSX pour effectuer des mises à jour en lot, modifier des prix ou sauvegarder vos données en dehors de l'arrière-boutique.

1. Connectez-vous à l'arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed.
2. Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des menus > Articles.
3. Cliquez sur Exporter en haut de la page Articles.
4. Sélectionnez le type d’exportation : Exporter un fichier formaté par Lightspeed ou Exporter un fichier personnalisé.
   • Nous vous recommandons le fichier formaté par Lightspeed dans la plupart des cas, car il contient tous les articles existants et leurs paramètres. Il s’agit de la meilleure exportation à utiliser pour effectuer des mises à jour en lot.
   • N’exportez un fichier personnalisé que si vous modifiez les prix ou si vous sauvegardez vos données d’articles localement et ne prévoyez pas de mettre à jour les articles en lot.
5. (Facultatif) Si vous exportez un fichier personnalisé, choisissez les articles et les renseignements à exporter.
   • Articles à exporter : Tous, Articles sélectionnés (uniquement les articles que vous avez sélectionnés à l’aide des cases à cocher situées à côté de chaque article) ou Articles sélectionnés selon les filtres (uniquement les articles que vous avez filtrés).
   • Renseignements à exporter : Toutes les colonnes, Prix uniquement (uniquement le nom, le département, le prix et le code UGS) ou Personnalisé (sélectionnez ou désélectionnez les renseignements que vous souhaitez exporter).
6. Pour le format de fichier, sélectionnez CSV pour Mac, CSV pour PC, XLSX ou Personnalisé (précisez le délimiteur de cellules, le délimiteur de lignes et l’encodage utilisés pour le fichier d’exportation).
7. Cliquez sur Exporter pour terminer.

Prochaines étapes

Attachments

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• Schnellimportvorlage.xlsx100 ko
• Modèle Importation rapide.xlsx100 ko