En général, les combos suivent le même processus d’importation et d’exportation que les autres types d’articles de menu. Toutefois, lors de l’importation, la manière de saisir les renseignements sur vos combos dans la feuille de calcul d’importation peut varier.

Si vous avez des combos existants, il est conseillé d’exporter une copie de vos articles existants avant toute importation. Cette exportation vous servira de sauvegarde en cas d’erreur.

Lignes directrices pour les fichiers d’importation

Il est essentiel de bien comprendre les exigences relatives à votre fichier d’importation pour garantir une importation réussie. Votre fichier doit être formaté correctement, les colonnes obligatoires doivent être remplies et les colonnes facultatives doivent être ajoutées si nécessaire.

Vue d’ensemble

Pour importer correctement vos combos, vous devez les organiser dans une feuille de calcul qui respecte nos lignes directrices en matière de formatage. Voici quelques points importants à noter concernant les exigences relatives à votre fichier d’importation :

• La feuille de calcul doit être au format CSV (valeurs séparées par des virgules) ou Excel.
• Les colonnes obligatoires doivent être remplies, toutes les données des colonnes doivent respecter le bon format et les colonnes facultatives doivent être ajoutées correctement.
• Laissez les cellules vides s’il vous manque des renseignements facultatifs pour un combo.
• Si une colonne facultative est laissée entièrement vide, supprimez-la.
• Vous pouvez regrouper les articles et les combos dans le même fichier d’importation ou les importer séparément.
  • Si vous importez les combos séparément, vous devrez créer tous les articles avant que les combos qui leur sont associés puissent être importés.

Structure requise pour les combos

Chaque combo nécessite plusieurs lignes dans votre fichier d’importation : une ligne pour le combo lui-même afin de définir ses renseignements, et des lignes supplémentaires pour chaque article ou groupe d’articles associé à ce combo.

Ligne du combo – Renseignements

Dans la ligne qui représente le combo :

• Saisissez le code UGS de la formule dans la colonne SKU (UGS).
• Dans la colonne Type, saisissez combo.
• Ajoutez d’autres renseignements au besoin, comme le département, le nom du combo et son prix par défaut.

Lignes d’articles – Composants du combo

Pour chaque article ou groupe d’articles du combo, ajoutez une ligne supplémentaire. Dans ces lignes :

• Saisissez le code UGS d’un article ou d’un groupe d’articles dans la colonne SKU (UGS).
• Dans la colonne Parent SKU (code UGS parent), saisissez le code UGS du combo pour l’associer à l’article ajouté.

Colonnes requises pour les combos

SKU(UGS) : Le code UGS est un identifiant unique attribué à chaque article et chaque combo. Toutes les importations ont besoin d’une colonne UGS pour être effectuées. Les combos ont besoin de leur propre code UGS et des codes UGS des articles qui leur sont associés.

• Dans la ligne des renseignements sur le combo :
  • Lorsque vous importez de nouveaux combos, saisissez un code UGS unique qui n’est pas associé à un article ou à un combo existant de vos stocks.
  • Pour modifier des combos déjà créés dans votre compte, saisissez le code UGS existant du combo. Celui-ci est utilisé comme clé pour identifier le combo à modifier.
• Dans les lignes d’articles :
  • Saisissez le code UGS de chaque article ou groupe d’articles à associer au combo.
    • Pour les articles ou groupes importés dans le même fichier, utilisez le code UGS saisi précédemment dans le fichier d’importation.
    • Pour les articles ou groupes existants, utilisez le code UGS de votre arrière-boutique.

Parent SKU (code UGS parent) : Dans chaque ligne contenant un article de votre combo, saisissez le code UGS du combo pour y associer l’article.

Accounting group (département) : Les départements sont des catégories qui appliquent les mêmes paramètres, tels que les taxes et les centres de production, aux articles. Saisissez le nom d’un nouveau département ou d’un département existant. Tous les fichiers doivent comporter une colonne Accounting group (département) pour que l’importation puisse se faire.

Type : Saisissez Combo. Vous pouvez également renseigner les types Item (article), Sub-item (sous-article) et Group (groupe).

Colonnes facultatives pour les combos

Name (nom) : Nom ou titre du combo. Les noms ne doivent correspondre à aucun article de vos stocks.

Default price (prix par défaut) : Le prix de base du combo. Son prix final est obtenu en additionnant les prix de tous les articles inclus. Si vous laissez ce champ vide, vous devrez saisir manuellement le prix à la caisse à chaque vente du combo.

Vous pouvez utiliser d’autres colonnes lors de l’importation de combos, notamment Menu/Screen (menu/écran), Cost price (prix de revient) et Course (plat). Pour en savoir plus, consultez notre article Importation et exportation d’articles en lot.

Télécharger un modèle d’importation

Vous pouvez télécharger un modèle d’importation prêt à l’emploi depuis notre article Importation et exportation d’articles en lot. Après avoir saisi vos renseignements, enregistrez la feuille de calcul au format CSV ou XLSX pour la préparer à l’importation.

Effectuer une importation ou une exportation

Le processus d’importation et d’exportation de combos est le même que pour les autres types d’articles de menu. Lorsque vous avez créé votre fichier d’importation ou lorsque vous souhaitez exporter vos combos, consultez notre article Importation et exportation d’articles en lot pour obtenir la marche à suivre.

Prochaines étapes