En créant des menus bien structurés, vous facilitez l’utilisation de votre caisse : les utilisateurs peuvent ainsi repérer rapidement les boutons d’articles, ce qui améliore l’efficacité de votre service. Ajoutez des écrans principaux aux menus et ajoutez des boutons, notamment pour les articles et les rabais, aux écrans principaux. Une fois qu’un menu est configuré, seuls les articles qui en font partie s’affichent sur votre caisse. Les articles doivent donc être définis dans un menu pour être visibles sur la caisse.
Créer un nouveau menu
Ajouter un menu
Vous devez définir le nom du menu lors de son ajout. Ce nom s’affiche dans l'arrière-boutique et sur la caisse. Après avoir ajouté un menu, modifiez-le pour y ajouter des écrans principaux et des boutons.
- Connectez-vous à l'arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
- Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
- Cliquez sur Créer.
- Donnez un nom au menu.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le nom du menu et accéder à la page des paramètres du menu.
- Passez à l’ajout d’écrans principaux.
Ajouter des écrans principaux
Les écrans principaux sont des catégories de menu servant à classer les boutons en groupes. Un menu peut contenir jusqu’à 20 écrans principaux.
La page des paramètres du menu apparaît immédiatement après l’ajout d’un menu. Pour accéder à cette page ultérieurement, reportez-vous aux étapes 1 et 2 ci-dessous.
- Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
- Cliquez sur le nom du menu auquel vous voulez ajouter des écrans principaux.
- Cliquez sur Ajouter dans la colonne ÉCRANS PRINCIPAUX.
- Donnez un nom à l’écran principal, par exemple Vins.
- (Facultatif) Activez l’option Ajouter un thème de couleur et choisissez une couleur sous Couleur du bouton pour attribuer une couleur d’arrière-plan au bouton, qui apparaîtra sur la caisse.
- (Facultatif) Répétez les étapes 3 à 5 pour ajouter d’autres écrans principaux.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le ou les écrans principaux au menu.
- Passez à l’ajout de boutons aux écrans principaux.
Ajouter des boutons aux écrans principaux
Les boutons peuvent représenter des articles, des sous-écrans (écrans subordonnés aux écrans principaux), des rabais, des instructions de production, des opérations de transfert, des profils de compte ou des extensions Web sélectionnables à partir des écrans principaux sur la caisse.
Après avoir ajouté un menu et des écrans principaux, ajoutez des boutons à chaque écran principal. Ces boutons serviront ensuite à passer et à traiter des commandes sur la caisse.
La page des paramètres du menu s’affiche immédiatement après l’ajout d’un menu et des écrans principaux. Pour accéder à cette page plus tard, reportez-vous aux étapes 1 et 2 ci-dessous.
- Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
- Cliquez sur le nom du menu auquel vous voulez ajouter des boutons.
- Sélectionnez un écran principal figurant dans la colonne ÉCRANS PRINCIPAUX pour y ajouter des boutons. L’écran principal s’affichera sur le côté droit.
- Cliquez sur Ajouter un bouton.
- Sélectionnez un type de bouton dans le menu déroulant.
- Saisissez les renseignements requis. Pour en savoir plus, reportez-vous au tableau Paramètres de bouton ci-dessous.
- (Facultatif) Pour modifier des boutons, comme leur attribuer une couleur d’arrière-plan, consultez la section Modifier des menus de l’article Modification, duplication et suppression de menus.
- Cliquez sur Ajouter bouton pour ajouter le bouton à l’écran principal.
Paramètres de bouton
| Type de bouton | Description | Chemin d’accès |
| Item (article) | Les articles désignent des produits alimentaires et des boissons pouvant être ajoutés à une commande. Les articles doivent être créés dans l'arrière-boutique (Gestion des menus > Articles). |
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| Sous-écran | Les sous-écrans vous permettent de raffiner l’organisation de vos articles. Vous êtes libre d’ajouter un seul ou plusieurs articles à chaque sous-écran. De plus, vous pouvez créer des sous-écrans réservés exclusivement aux gestionnaires (si vous voulez limiter l’application d’un rabais, par exemple). Les gestionnaires détiennent l’autorisation L’utilisateur caisse est gestionnaire, qui est activée dans la section Utilisateurs de l'arrière-boutique. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez l’article À propos des utilisateurs caisses. |
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| Rabais | Les boutons de rabais vous permettent de réduire le prix d’une commande entière ou d’un article en particulier à partir de la caisse. La création des rabais se fait dans l'arrière-boutique (Configuration > Paramètres > Rabais). Pour en savoir plus, consultez l’article À propos des rabais. |
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| Instruction de production | Les instructions de production vous permettent de transmettre à la cuisine des directives précises concernant la préparation des aliments et boissons, comme la cuisson des viandes (saignant, moyen ou bien cuit). La création des instructions se fait dans l'arrière-boutique (Configuration > Paramètres > Instructions de production). Pour en savoir plus, consultez l’article À propos des instructions de production. |
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| Opération de transfert | Les opérations de transfert vous permettent de transférer un montant d’un mode de paiement à l’autre. La création des opérations de transfert se fait dans l'arrière-boutique (Configuration > Paramètres > Opérations de transfert). Pour en savoir plus, consultez l’article Fonctionnement des opérations de transfert. |
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| Profil de compte | Les profils de compte sont des types de commandes qui déterminent certains paramètres d’un article vendu. Par exemple, ils peuvent servir à modifier les taxes applicables à un article selon qu’il s’agit d’une commande pour emporter ou d’une livraison. La création des profils de compte se fait dans l'arrière-boutique (Configuration > Paramètres > Profils de compte). Pour en savoir plus, consultez l’article À propos des profils de compte. |
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| Extensions Web | Intégrez des pages Web à votre caisse. L’ajout d’un bouton d’extension permet un accès automatique à la page correspondante à partir de la caisse. La création des extensions Web se fait dans l'arrière-boutique (Configuration > Paramètres > Extensions Web). |
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Associer et dissocier des menus
Association de menus aux caisses
Une fois que vous avez créé des menus dans l'arrière-boutique, vous devez les associer à différentes configurations. Dans ce contexte, une configuration représente un profil préconfiguré de paramètres destinés à une caisse. Un menu peut avoir plusieurs configurations, tandis qu’une configuration ne peut être associée qu’à un seul menu.
Un utilisateur peut passer d’une configuration à l’autre sur la caisse. Il aura alors accès à des menus et à des paramètres différents. Pour en savoir plus sur les configurations, consultez l’article À propos de la configuration des caisses.
Vous pouvez associer et dissocier des configurations à partir de la page Menus de l'arrière-boutique. Consultez la section Supprimer des menus de l’article Modification, duplication et suppression de menus pour savoir comment dissocier des configurations.
- Connectez-vous à l'arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
- Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
- Cliquez sur le nom du menu concerné pour l’associer à une configuration.
- Cliquez sur Ajouter une configuration.
- Activez une ou plusieurs configurations en cochant les cases correspondantes. Les menus actuellement associés seront dissociés des configurations sélectionnées.
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Publier pour publier le menu sur les caisses selon la ou les configurations choisies.
- Sur la caisse, cliquez sur Reconfigurer dans Paramètres > Centre de contrôle pour rendre les modifications visibles.
Modifier et dupliquer des menus
Vous pouvez modifier, dupliquer ou supprimer un menu après l’avoir créé dans l'arrière-boutique. Cela s’avère utile si la demande client vous pousse à changer un menu, si vous utilisez un menu comme modèle pour créer un menu similaire, ou si vous devez supprimer un menu saisonnier.
Modifier des menus
La fonctionnalité de modification vous permet de renommer un menu, de changer la disposition des écrans principaux ou des articles, de modifier les paramètres des boutons ou de mettre à jour régulièrement un menu.
- Connectez-vous à l'arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
- Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
- Cliquez sur le nom du menu à modifier.
- Apportez les modifications désirées au menu, à ses écrans principaux ou à ses boutons. Pour en savoir plus sur les modifications que vous pouvez effectuer, reportez-vous au tableau Paramètres de modification des menus ci-dessous.
Paramètres de modification des menus
Paramètres
| Paramètres de modification | Chemin d’accès |
| Renommer un menu | Modifiez le nom d’un menu.
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| Ronommer un écran principal et modifier sa couleur | Renommez un écran principal et, si vous le souhaitez, modifiez sa couleur.
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| Modifier la disposition des écrans principaux ou des articles |
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| Modifier les paramètres de bouton | Modifiez les paramètres de bouton, comme le nom du bouton, sa couleur et son accessibilité sur la caisse pour les utilisateurs.
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| Supprimer des boutons | Supprimez les boutons dont vous n’avez plus besoin dans l’écran principal.
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| Supprimer des écrans principaux | Supprimez des écrans principaux et tous les boutons qui y figurent.
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Dupliquer des menus
Dupliquez un menu pour l’utiliser comme modèle à modifier pour créer un nouveau menu similaire. Les écrans principaux et les boutons du menu seront dupliqués. La configuration (profil de caisse) n’est pas prise en compte lors de la duplication.
- Connectez-vous à l'arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
- Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
- Cliquez sur le nom du menu à dupliquer.
- Cliquez sur Plus d’actions, puis cliquez sur Dupliquer dans le menu déroulant.
- Donnez un nom au nouveau menu, puis cliquez sur Dupliquer. La duplication peut prendre un moment. Le menu dupliqué figurera à la page Menus.
- (Facultatif) Modifiez le menu ou associez le menu à une caisse, et publiez-le.
Supprimer des menus
Supprimez les menus qui ne sont plus offerts aux clients, comme les menus saisonniers. Une fois supprimé, le menu ne peut plus être restauré.
Il est possible de supprimer un menu uniquement si aucune configuration (profil de caisse) n’utilise ce menu. Vous pouvez dissocier une configuration depuis la page Menus de l'arrière-boutique. Si vous dissociez la configuration de votre menu, vous devrez sélectionner un menu de remplacement qui utilisera cette configuration.
- Connectez-vous à l'arrière-boutique à l’aide de vos identifiants Lightspeed restaurateurs.
- Accédez au menu de navigation principal, puis cliquez sur Gestion des menus > Menus.
- Cliquez sur le nom du menu à supprimer.
- Passez à l’onglet Aperçu des caisses pour afficher les configurations auxquelles votre menu est associé.
- Cliquez sur Dissocier la configuration et sélectionnez une configuration à dissocier du menu.
- Dans la fenêtre Dissocier la configuration, sélectionnez un menu de remplacement dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Confirmer.
- Cliquez sur Supprimer sous le nom du menu.
- Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du menu.
Prochaines étapes
Importation et exportation de menus
Évitez de saisir manuellement les renseignements sur les articles en utilisant l’outil d’importation et d’exportation automatisé pour les menus.
Importation et exportation de menusPartage de menus entre vos établissements
Attribuez un menu spécifique à l’un de vos établissements. Toutes les modifications apportées sont automatiquement mises à jour.
Partage de menus