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Import und Export von Artikeln

Sie können Artikel in das Backoffice importieren, um mehrere Artikel auf einmal zu Ihrem Bestand hinzuzufügen. Das Importieren von Artikeln spart Zeit und kann das Erstellen von Artikeln beschleunigen.

Sie können Artikel in das Backoffice importieren, um mehrere Artikel auf einmal zu Ihrem Bestand hinzuzufügen. Das Importieren von Artikeln spart Zeit und kann das Erstellen von Artikeln beschleunigen. Wenn Sie bereits Artikelinformationen gespeichert haben, können Sie weitere Artikel mithilfe einer Vorlage importieren oder alternativ nur die Preise der bestehenden Artikel aktualisieren.

Es existieren zwei Versionen der Importvorlage. Mit der ersten Vorlage (Schnellimportvorlage) können Sie Artikel schnell in Lightspeed Restaurant importieren, indem Sie grundlegende Informationen in ein vereinfachtes Arbeitsblatt einfüllen. Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie so schnell wie möglich Artikel zu Lightspeed Restaurant hinzufügen möchten. Die zweite Vorlage (Detaillierte Importvorlage) kann für die detaillierte Artikelerstellung verwendet werden und bietet Ihnen die Möglichkeit, beim Erstellen Ihrer Restaurantartikel auch Combo-Menüs, Menübildschirme und Artikelgruppen anzulegen. Das Erstellen von Artikeln mit diesen zusätzlichen Informationen erfordert mehr Zeit und die Anweisungen sind detaillierter.

Bitte wählen Sie unten Ihre bevorzugte Importmethode aus.

  • Mit der Schnellimportvorlage können Sie neue Artikel inklusive Artikeldetails wie Artikelname, SKU, Standardpreis, Warengruppe und Statistikgruppe importieren. Der Import über die Vorlage spart Ihnen viel Zeit, da alle Artikel zugleich hinzugefügt werden.
    1. Klicken Sie hier und wählen Sie Kopie erstellen, um eine Kopie der Vorlage zu Ihrem Google-Konto hinzuzufügen. Wenn Sie kein Google-Konto haben, können Sie hier die Datei im Excel-Format (.xlsx) herunterladen.
    2. In der Registerkarte Anweisungen der Vorlage erfahren Sie alles Wichtige über die Verwendung der Datei. Dort finden Sie auch ein Beispiel für eine ausgefüllte Importvorlage.
      restaurant-quick-import-template.png
    3. Öffnen Sie in der Schnellimportvorlage und geben Sie in der Registerkarte Importdatei Ihre Artikelinformationen ein, z. B. SKU, Artikelname, Standardpreis, Warengruppe, Statistikgruppe und Kostenpreis. Informationen zu den Spalten finden Sie im Abschnitt Grundlegendes zur Importvorlage für Artikel.
      Import-file-tab-1.png
      Grün markierte Spalten müssen für jeden Artikel ausgefüllt werden, damit diese per Import erstellt werden können. Andere Spalten, wie „Statistikgruppe“ und „Kostenpreis“, sind optional und müssen nicht ausgefüllt werden, um die Artikel erfolgreich zu importieren.
      Wenn Sie diese Vorlage verwenden, müssen Sie Artikelgruppen und Combo-Menüs manuell im Backoffice erstellen, nachdem die Artikel importiert worden sind. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel Über Combo-Menüs.
    4. Nachdem Sie alle Ihre Artikelinformationen in die Tabelle Importdatei eingegeben haben, laden Sie die Tabelle als CSV-Datei herunter.
      • Google Tabellen: Klicken Sie oben links im Bildschirm auf Datei. Wählen Sie „Herunterladen“ aus den Menüoptionen. Wählen Sie im Untermenü „Kommagetrennte Werte (CSV)“. Ein Download wird automatisch gestartet und die CSV-Datei wird im Standard-Download-Ordner Ihres Computers gespeichert.
      • Excel: Klicken Sie oben links im Bildschirm auf Datei. Wählen Sie „Speichern unter“ aus den Menüoptionen. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ einen Speicherort für die Datei aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ als Dateityp „CSV (kommagetrennt)“ aus.
  • Mit der Lightspeed-Vorlage können Sie neue Artikel inklusive Artikeldetails wie Artikelname, SKU, Standardpreis, Warengruppe und Statistikgruppe importieren. Der Import über die Vorlage spart Ihnen viel Zeit, da alle Artikel zugleich hinzugefügt werden.

    Erstellen Sie Artikel mit der Lightspeed-Vorlage. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen auch, Warengruppen, Combo-Menüs und Menüs zu erstellen.

    Sobald Artikel importiert wurden, können sie nicht gelöscht werden. Sie können sie jedoch deaktivieren. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Deaktivieren und erneutes Aktivieren von Artikeln.

    Die Importvorlage für Artikel

    Mit der Importvorlage für Artikel können Sie sicherstellen, dass Artikelinformationen wie Artikelname, SKU, Standardpreis, Warengruppe und Statistikgruppe korrekt importiert werden. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen auch, optionale Importeinstellungen wie Artikelgruppen (Teile von Combo-Menüs), Combo-Menüs und Menüs zu definieren. Wenn Sie bereits mit Combo-Menüs und Menüs vertraut sind, können Sie all Ihre Artikel- und Menüeinstellungen über die Vorlage verwalten.

    Der Import über die Vorlage umfasst obligatorische und optionale Schritte. Füllen Sie bitte zumindest die erforderlichen Schritte aus. Entfernen Sie einfach alle optionalen Registerkarten aus der Vorlage, die Sie nicht importieren möchten.

    Obligatorische Import-Registerkarten Optionale Import-Registerkarten
    • Erste Schritte
    • Schritt 1 – Warengruppen erstellen
    • Schritt 2 – Artikel erstellen
    • Schritt 5 – Einrichtung abschließen
    • Schritt 2b – Artikelgruppen erstellen
    • Schritt 2c – Combo-Menüs erstellen
    • Schritt 3 – Menü & Bildschirme erstellen
    • Schritt 4 – Ihr Menü erstellen

    Verwenden Sie die Vorlage, um Ihre Artikelimportdatei zu erstellen:

    Die Vorlage ist mit Beispielinformationen vorausgefüllt. Entfernen Sie diese Informationen, bevor Sie Ihre eigenen Artikeldetails hinzufügen, oder überschreiben Sie die Beispiele.

    Die ersten neun Blätter der Detaillierten Importvorlage führen Sie durch die Schritte zur Verwendung der Vorlage. Bei jedem Schritt ersetzen Sie die Beispielinformationen durch Ihre eigenen Artikelinformationen. Dadurch wird automatisch das letzte Blatt der Importvorlage mit dem Titel „Datei hochladen (Download)“ aktualisiert. Um Ihre Artikelinformationen zu importieren, müssen Sie nur die letzte Seite als CSV-Datei herunterladen:restaurant-import-upload-file.png

    1. Öffnen Sie die Vorlage oder wählen Sie im Backoffice Menüverwaltung > Artikel > Pfeil neben „Importieren“ > Nur Artikel importieren und klicken Sie anschließend auf Vorlage herunterladen im Abschnitt Importieren Sie Ihre Artikel mit einer Lightspeed-Vorlage.

    Die Registerkarte Erste Schritte:

    1. Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Geschäftsart und Ihre E-Mail-Adresse ein.
    2. Wählen Sie Zum Starten hier klicken, um die nächste Registerkarte aufzurufen.

    Die Registerkarte Glossar:

    1. Lesen Sie sich das Glossar durch. Es wird Ihnen helfen, zu verstehen, welche Informationen zum Erstellen der Importdatei erforderlich sind.
    2. Klicken Sie auf Los geht’s!, um zur nächsten Registerkarte zu navigieren.

    Die Registerkarte Schritt 1Warengruppen erstellen:

    1. Listen Sie sämtliche Warengruppen, die Sie benötigen, in der Tabelle auf.
    2. Klicken Sie auf Weiter zum nächsten Schritt, um zur nächsten Registerkarte zu navigieren.

    Die Registerkarte Schritt 2 – Artikel erstellen:

    1. Füllen Sie die Tabelle mit den gewünschten Artikeldetails wie Artikelname, SKU und Warengruppe aus. Informationen zu den einzelnen Details finden Sie im Hilfeartikel Artikel hinzufügen.
    2. Klicken Sie auf Weiter zum nächsten Schritt, um zur nächsten Registerkarte zu navigieren.

    Die Registerkarte Schritt 2b – Artikelgruppen erstellen (optional):

    Ein Combo-Menü besteht aus einer oder mehreren Artikelgruppen, eine Artikelgruppe wiederum umfasst verschiedene individuelle Artikel. Um im POS als Combo-Menü angezeigt zu werden, müssen Artikel Teil einer Artikelgruppe sein.

    1. Füllen Sie die Tabelle mit Details zu den Artikelgruppen, einschließlich der Pflichtfelder Name der Gruppe, SKU und Auswahlregeln aus. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Combo-Menüs erstellen.
    2. Klicken Sie auf Weiter zum nächsten Schritt, um zur nächsten Registerkarte zu navigieren.

    Die Registerkarte Schritt 2c – Combo-Menüs erstellen (optional):

    1. Listen Sie die gewünschten Combo-Menüs in der Tabelle auf und füllen Sie die Pflichtfelder Name des Combo-Menüs, SKU und Warengruppe aus. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Combo-Menüs erstellen.
    2. Klicken Sie auf Weiter zum nächsten Schritt, um zur nächsten Registerkarte zu navigieren.

    Die Registerkarte Schritt 3 – Menü & Bildschirme erstellen (optional):

    1. Geben Sie hier alle gewünschten Menü- und Bildschirmnamen (Menükategorien) ein. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Menüs erstellen.
    2. Klicken Sie auf Weiter zum nächsten Schritt, um zur nächsten Registerkarte zu navigieren.

    Die Registerkarte Schritt 4 – Ihr Menü erstellen (optional):

    1. Befolgen Sie die Anweisungen, die in der Vorlage unter So erstellen Sie Ihr Menü aufgelistet sind, um festzulegen, in welchem Menü und auf welchem Bildschirm die einzelnen Artikel angezeigt werden.
    2. Klicken Sie auf Fertigstellen Ihrer Menüs und wählen Sie anschließend aus, auf welche Weise Sie die Artikel in das Backoffice importieren möchten.

    Die Registerkarte Schritt 5 – Einrichtung abschließen:

    1. Um den Import Ihrer Vorlage abzuschließen, wählen Sie eine der beiden angezeigten Optionen und befolgen Sie die Anweisungen. Wenn Sie Option 2 wählen, finden Sie unter Die Vorlage importieren weitere Informationen zum Importieren der erstellten Datei in Ihr Backoffice.

Grundlegendes zur Importvorlage für Artikel

Um Ihre Artikeldaten importieren zu können, müssen Sie diese zuerst in einer Tabelle mit bestimmten erforderlichen Spalten organisieren. Hierbei sind einige Dinge zu beachten:

  1. Bei der Importdatei muss es sich um eine CSV-Tabelle handeln, die durch Kommata getrennt ist.
  2. Die Importdatei muss den Artikelnamen, die Warengruppe und den Preis enthalten. Die Tabelle muss mindestens drei Datenspalten enthalten: Eine Spalte mit dem Artikelnamen, eine mit der Warengruppe und eine weitere Spalte mit dem Preis. Alle anderen Spalten sind optional.

Wenn Sie die erforderlichen Informationen nicht gespeichert haben, lassen Sie die entsprechende Datenzelle leer. Sie können die leere Spalte löschen, wenn Ihnen Informationen für eine ganze Spalte fehlen.

Die folgende Tabelle zeigt alle Spalten für Informationen, die importiert werden können. Wenn Sie die Schnellimportvorlage verwenden, sind die Standardspalten SKU, Name, Standardpreis, Warengruppe, Statistikgruppe und Kostenpreis. Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, können Sie Ihrer Tabelle mit den folgenden Optionen weitere Spalten hinzufügen.

Importvorlage-Spalten

Spaltenüberschriften Erforderliches Feld Beschreibung
SKU Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind) Die SKU wird standardmäßig zugewiesen und ist eine eindeutige Kennung, die jedem Artikel zugewiesen wird. Benutzer können bei Bedarf ihre eigenen SKUs eingeben.
Übergeordnete SKU Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind) Wenn Artikel an ein Combo-Menü gebunden sind, ist die übergeordnete SKU die eindeutige Nummer, die zur Identifizierung des Hauptmenüartikels verwendet wird.
Auswahl Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind) Im Hinblick auf Combo-Menüs bezieht sich dies auf die Auswahlregeln und darauf, ob ein Kunde einen Unterartikel auswählen muss oder nicht.
  • 0–1 für „Null oder einen Artikel auswählen“
  • 1 für „Genau einen Artikel auswählen“
  • 0–* für „Null oder mehr Artikel auswählen“
Name Pflichtfeld Name oder Titel jedes einzelnen Artikels. Artikelnamen müssen eindeutig sein.
Vorgegebener Preis Pflichtfeld Kosten des Artikels, wie er auf der Speisekarte für Kunden erscheint.
Warengruppe Pflichtfeld Warengruppen sind eine logische Sortierung von Artikeln, die auch als Kategorie bezeichnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Über Warengruppen (Kategorien).
Statistikgruppe Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind) Eine Kategorisierung des Artikels, die zur Nachverfolgung von Verkaufsdaten und zum Erstellen von Berichten verwendet wird. Um mehr über den Unterschied zwischen Warengruppen und Statistikgruppen zu erfahren, besuchen Sie Grundlegendes zu Statistikgruppen.
Menü Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind) Die Artikel-Schaltfläche befindet sich in der entsprechenden Speisekarte. Alle im Backoffice erstellten Speisekarten (Menüverwaltung > Menüs) stehen zur Auswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Über Menüs .
Bildschirm Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind) Die Artikelschaltfläche wird in der entsprechenden Menükategorie platziert (in der Sie Artikel am POS auswählen können). Sie können Menükategorien erstellen, die als kategorische Bildschirme an der Kasse erscheinen. Mit anderen Worten: Menübildschirme werden zum Sortieren der Artikel verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Über Menüs.
Schaltflächenname Optional Text, der auf der Schaltfläche erscheint, die diesen Artikel auf dem POS-Bildschirm darstellt.
Schaltflächenfarbe Optional Farbe der Schaltfläche, die den Artikel auf dem POS-Bildschirm darstellt.
Gang einfügen Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind) Hier können Sie auswählen, zu welchem Gang dieser Artikel hinzugefügt werden soll. Wenn ein Artikel zum Beispiel auf den 3. Gang beschränkt ist, wird er immer zum 3. Gang hinzugefügt. Wenn es keinen 3. Gang gibt, legt die Kasse einen an, wenn Sie diesen Artikel einer Bestellung hinzufügen.
Strichcode Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind) Wenn Sie Etiketten für Ihre Artikel erstellt haben, können Sie hier die Barcodenummer eingeben.
Kostenpreis Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind) Kosten des Artikels für das Restaurant.
Verpackungsinhalt (Lagerverwaltung) Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind)

(Nur kompatibel mit Lagerverwaltung)

Basierend auf der Verpackungseinheit beschreibt dieses Feld die numerische Menge des Artikels. Wenn zum Beispiel eine Standardflasche Wein in ml gemessen wird, wäre der Verpackungsinhalt 750.

Verpackungseinheit (Lagerverwaltung) Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind)

(Nur kompatibel mit Lagerverwaltung)

Beschreibt die Maßangaben, in denen diese Einheit gemessen wird:

  • Volumen: l, dl, cl, oder ml
  • Masse:  kg, g, oder mg
  • Ohne Einheit: Einheit ( ) oder Prozent %
Gewicht (Gramm) Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind)

Das Gewicht eines Artikels, der nach Gewicht verkauft wird (z. B. 100 g).

Tara (Gramm) Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind) Dieses Feld bezieht sich auf das Gewicht aller Verpackungsmaterialien, die verwendet werden, um den importierten Artikel aufzunehmen. Bei Artikeln, die nach Gewicht verkauft werden, kann das Gewicht der Tara automatisch abgezogen werden.
Sharing-Modus Optional (standardmäßig lokal, wenn leer gelassen) Gibt an, ob der Artikel zur standortübergreifenden Freigabe verfügbar ist. Der Freigabestatus kann wie folgt festgelegt werden:
  • Lokal: Der Artikel ist nur an diesem Geschäftsstandort verfügbar.
  • Geteilt: Der Artikelname wird mit anderen Geschäftsstandorten geteilt. Artikeldetails (z. B. Preis) können je nach Standort variieren.
  • Überall: Artikelname und Details (z. B. Preis) werden mit anderen Geschäftsstandorten geteilt.
Bonname Optional (leer lassen, wenn Daten nicht verfügbar sind) Überschreibt die Produktionsstelle, die der Warengruppe dieses Artikels zugeordnet ist, und druckt stattdessen Bestellungen für diesen Artikel in der eingegebenen Produktionsstelle aus.

Wir unterstützen derzeit zwei Versionen der Artikelseite für Lightspeed Restaurant K Series: Artikelseite 2.0 und Legacy-Artikelseite.

Lightspeed-Restaurant-Konten, die nach März 2023 erstellt wurden, haben standardmäßig Artikel 2.0 aktiviert. Für bestehende Konten wird aktuell weiterhin die Legacy-Artikelseite angezeigt, diese Konten werden aber zu einem späteren Zeitpunkt auf die neuere Version migriert.

Um herauszufinden, welche Version der Artikelseite Sie verwenden, werfen Sie einen Blick auf die Screenshots in diesem Artikel und schauen Sie nach, ob sie mit Ihrem Backoffice übereinstimmen.

Wählen Sie die Version Ihrer Artikelseite aus, um die Einrichtungsschritte zu filtern.

  • Die Vorlage importieren

    Sobald Sie die Importvorlage mit den Artikeldetails gefüllt haben, können Sie die Daten in Ihr Backoffice importieren. Wenn Sie den Status einer Importdatei überprüfen möchten, wählen Sie Menüverwaltung > Artikel > Importieren > Importieren und sehen Sie im Abschnitt Importübersicht nach. Sie können einen Dateinamen aus der Übersicht löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken.

    Die Vorlage importieren:

    1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
    2. Wählen Sie im Navigationsmenü Menüverwaltung > Artikel.
    3. Klicken Sie auf Importieren > Importieren.
    4. Klicken Sie auf Durchsuchen... und wählen Sie Ihre CSV-Importdatei aus dem Ordner aus, in dem sie gespeichert wurde. Das Hochladen kann einige Minuten dauern.

      import-page.png

    5. Stellen Sie sicher, dass die Titel Ihrer Dateidaten korrekt sind, und klicken Sie auf Spalten mit identischen Namen zuordnen. Hinweis: Wenn einige Spalten für den Import unnötig sind, können Sie sie deaktivieren, indem Sie auf das Augen-Symbol  klicken.
    6. Klicken Sie auf Weiter.
    7. Wenn Sie neue Warengruppen in Ihrer Datei haben, aktivieren Sie Alle nicht vorhandenen Warengruppen anlegen. Andernfalls können Sie dies auslassen (Standardeinstellung).
    8. Klicken Sie zum Beenden auf Bestätigen und abschicken. Das Hochladen kann einige Zeit dauern. Wenn der Download erfolgt ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Sie informiert, dass der Import erfolgreich durchgeführt wurde:
      • Erfolgreich: Der Artikelimport wurde ohne Fehler abgeschlossen.
      • Warnung: Der Artikelimport wurde mit einem oder mehreren Problemen abgeschlossen. Überprüfen Sie die Details Ihres Importversuchs, um festzustellen, warum er fehlgeschlagen ist. Lesen Sie dann die relevanten Abschnitte dieses Artikels erneut, bearbeiten Sie Ihre Datei und versuchen Sie erneut, die Datei hochzuladen.

    Import von Preisen

    Wenn Sie Ihre Preise häufig ändern, hilft Ihnen die Preisimport-Funktion, Ihre Preise in kurzer Zeit zu aktualisieren. Weitere Details zum Dateiformat finden Sie im Abschnitt Ihre Preisimportdatei formatieren.

    1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
    2. Wählen Sie im Navigationsmenü Menüverwaltung > Artikel.
    3. Klicken Sie auf Importieren > Nur Preis importieren.

      import-items-2.0.png

    4. Erstellen Sie die Importdatei. Nähere Informationen zum Dateiformat finden Sie im Abschnitt Ihre Preisimportdatei formatieren.
    5. Klicken Sie auf Browse (Durchsuchen), um die Importdatei im CSV-Format von Ihrem Computer hochzuladen, und wählen Sie danach Öffnen.
    6. Nach dem Hochladen Ihrer Datei gelangen Sie automatisch zu Spalten auswählen. Nur obligatorische Spalten, einschließlich SKU, Bestellprofil, und Preis, sind erforderlich. Alle anderen Spalten sind optional.
    7. Wählen Sie die Registerkarte Spalten zuordnen aus.
    8. Stellen Sie sicher, dass die Titel Ihrer Spalten korrekt sind, und klicken Sie auf Spalten mit identischen Namen zuordnen.
    9. (Optional) Führen Sie einen Testimport durch, um sicherzustellen, dass alles funktioniert, indem Sie die Registerkarte Zusätzliche Parameter und die Option Trockenmodus auswählen und die Option EIN aktivieren. Klicken Sie auf Weiter und fahren Sie mit Schritt 11 fort.
    10. Wählen Sie die Registerkarte Bestätigung.
    11. Klicken Sie auf Bestätigen und abschicken, um den Import zu starten.

    Ihre Preisimportdatei formatieren

    Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Importdatei zu erstellen. Sie können Ihre Artikel und Preise exportieren und dann die exportierte Datei bearbeiten oder eine neue Importvorlage von Grund auf erstellen.

    • Preise exportieren – Klicken Sie auf der Artikelseite auf Exportieren. Wählen Sie die zu exportierenden Artikel aus und wählen Sie dann Nur Preise und wählen Sie anschließend Ihr Dateiformat. Klicken Sie zum Beenden auf Exportieren. Eine Datei sollte automatisch heruntergeladen werden. Öffnen Sie die Datei und beginnen Sie je nach Bedarf mit der Bearbeitung der Artikelpreise in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm. Genaue Details zum Exportieren finden Sie unter Artikel exportieren.
      restaurant-exporting-prices-only.png
    • Erstellen einer neuen Importvorlage – Verwenden Sie in Ihrem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm die folgende Tabelle als Vorlage.
      • Die Importdatei muss eine Tabelle im CSV- oder XLS-Format sein.
      • Die erste Zeile muss folgende Spaltenköpfe enthalten: SKU, Bestellprofil und Preis.
      • Die Importdatei darf maximal 10.000 Zeilen umfassen. Bitte teilen Sie Preisdaten in mehrere Importdateien auf, wenn Sie mehr als 9.999 Preise importieren wollen.

    Vorlage importieren

    SKU Bestellprofil Preis
    Erforderlich

    Erforderlich

    Sie finden Ihre Bestellprofile unter Konfiguration > Einstellungen > Bestellprofile. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Über Bestellprofile.

    Erforderlich

    Exportieren von Artikeln

    Sie können Artikeldetails im CSV- oder XLS-Format exportieren, um diese zu drucken oder die Daten außerhalb des Backoffice abzuspeichern. Sie haben folgende Exportmöglichkeiten:

    • Exportieren: Exportiert alle Artikel einschließlich Informationen über Combo-Menüs im CSV-Format.
    • Als Excel-Datei exportieren: Exportiert sämtliche Artikel einschließlich Informationen über Combo-Menüs.
    • Auswahl als Excel-Datei exportieren: Exportiert die gefilterten Artikel.
    • Preise als Excel-Datei exportieren: Exportiert nur SKU, Name, Bestellprofil und Preis der Artikel.

    Artikel exportieren:

    1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für Lightspeed am Backoffice an.
    2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menüverwaltung > Artikel.
    3. Klicken Sie auf Exportieren am oberen Rand der Artikelseite.
    4. Wählen Sie im Abschnitt Zu exportierende Artikel eine der folgenden Optionen aus:
      • Alle – Exportiert alle mit Ihrem Unternehmen verbundenen Artikel.
      • Auswahl – Exportiert nur die Artikel, die Sie mithilfe der Kontrollkästchen neben jedem Artikel ausgewählt haben.
      • Gefilterte Artikel – Wenn Sie Filter für die Artikeltabelle angewendet haben, werden nur die Artikel exportiert, nach denen Sie gefiltert haben.
    5. Wählen Sie im Abschnitt Zu exportierende Informationen auswählen eine der folgenden Optionen aus:
      • Alle Spalten – Exportiert alle verfügbaren Informationen, einschließlich Informationen, die nicht in der Artikeltabelle erscheinen, wie z. B. Tara, Übergeordnete SKU und Gang einfügen.
      • Nur Preise – Exportiert nur den Namen, die Warengruppe, den Preis und die SKU-Informationen.
      • Benutzerdefiniert – Ermöglicht es Ihnen, die Informationen, die Sie exportieren möchten, auszuwählen und zu deaktivieren.
    6. Wählen Sie für das Dateiformat CSV für Mac (Apple), CSV für PC (Windows), oder Benutzerdefiniert.
    7. Klicken Sie auf Exportieren.
  • Die Vorlage importieren

    Sobald Sie die Importvorlage mit den Artikeldetails gefüllt haben, können Sie die Daten in Ihr Backoffice importieren. Wenn Sie den Status einer Importdatei überprüfen möchten, wählen Sie im Backoffice Menüverwaltung > Artikel > Nur Artikel importieren (über den Pfeil neben Importieren) und sehen Sie im Abschnitt Import overview (Importübersicht) nach. Sie können einen Dateinamen aus der Übersicht löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken.

    Die Vorlage importieren:

    1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
    2. Wählen Sie im Navigationsmenü Menüverwaltung > Artikel.
    3. Klicken Sie auf den Pfeil neben Importieren und wählen Sie Nur Artikel importieren.
    4. Verschieben Sie Ihre Importdatei (im .xlsx-Format) per Drag-and-drop in den gestrichelten Bereich oder klicken Sie auf browse to choose a file (Durchsuchen, um eine Datei auszuwählen). Das Hochladen kann einige Minuten dauern.

      import-page.png

    5. Stellen Sie sicher, dass die Titel Ihrer Dateidaten korrekt sind, und klicken Sie auf Spalten mit identischen Namen zuordnen. Hinweis: Wenn einige Spalten für den Import unnötig sind, können Sie sie deaktivieren, indem Sie auf das Augen-Symbol  klicken.
    6. Klicken Sie auf Weiter.
    7. Wenn Sie neue Warengruppen in Ihrer Datei haben, aktivieren Sie Alle nicht vorhandenen Warengruppen anlegen. Andernfalls können Sie dies auslassen (Standardeinstellung).
    8. Klicken Sie zum Beenden auf Bestätigen und abschicken . Das Hochladen kann einige Zeit dauern. Wenn der Download erfolgt ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Sie informiert, dass der Import erfolgreich durchgeführt wurde:
      • Erfolgreich: Der Import ist abgeschlossen und konnte ohne Fehler durchgeführt werden.
      • Warnung: Der Artikelimport wurde mit einem oder mehreren Problemen abgeschlossen. Überprüfen Sie die Details Ihres Importversuchs, um festzustellen, warum er fehlgeschlagen ist. Lesen Sie dann die relevanten Abschnitte dieses Artikels erneut, bearbeiten Sie Ihre Datei und versuchen Sie erneut, die Datei hochzuladen.

    Import von Preisen

    Wenn Sie Ihre Preise häufig ändern, hilft Ihnen die Preisimport-Funktion, Ihre Preise in kurzer Zeit zu aktualisieren. Weitere Details zum Dateiformat finden Sie im Abschnitt Ihre Preisimportdatei formatieren.

    1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
    2. Wählen Sie im Navigationsmenü Menüverwaltung > Artikel.
    3. Klicken Sie auf den Pfeil neben Importieren und wählen Sie Preise importieren.

      Restaurant-BO-Import-Prices.png

    4. Erstellen Sie die Importdatei. Nähere Informationen zum Dateiformat finden Sie im Abschnitt Ihre Preisimportdatei formatieren.
    5. Klicken Sie auf Browse (Durchsuchen), um die Importdatei im CSV-Format von Ihrem Computer hochzuladen, und wählen Sie danach Öffnen.
    6. Klicken Sie auf Hochladen. Ihnen wird jetzt die Registerkarte Spalten auswählen angezeigt.
    7. Optional: Wenn einige Spalten für den Import nicht erforderlich sind, blenden Sie diese aus oder fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
    8. Wählen Sie die Registerkarte Spalten zuordnen aus.
    9. Stellen Sie sicher, dass die Titel Ihrer Spalten korrekt sind, und klicken Sie auf Spalten mit identischen Namen zuordnen.
    10. Wählen Sie die Registerkarte Zusätzliche Parameter aus. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Schaltfläche und klicken Sie auf Weiter.
      • Schaltfläche aktiviert: Es wird nur ein Testdurchlauf des Imports durchgeführt, die Preisänderungen werden nicht angewendet.
      • Schaltfläche deaktiviert: Die Preisänderungen werden übernommen.
    11. Klicken Sie auf Weiter.
    12. Klicken Sie auf Bestätigen und abschicken, um den Import abzuschließen.

    Ihre Preisimportdatei formatieren

    Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Vorlage zu erstellen:

    1. Klicken Sie auf der Artikelseite auf den Pfeil neben Exportieren und wählen Sie Preise als Excel-Datei exportieren. Öffnen Sie anschließend die Dateivorlage und löschen Sie die Spalte Name, da Artikelnamen nicht importiert werden können.
    2. Verwenden Sie die folgende Tabelle als Vorlage.
      • Die Importdatei muss eine Tabelle im CSV- oder XLS-Format sein.
      • Die erste Zeile muss folgende Spaltenköpfe enthalten: SKU, Bestellprofil und Preis.
      • Die Importdatei darf maximal 10.000 Zeilen umfassen. Bitte teilen Sie Preisdaten in mehrere Importdateien auf, wenn Sie mehr als 9.999 Preise importieren wollen.

    Vorlage importieren

    SKU Bestellprofil Preis
    Erforderlich

    Erforderlich

    Sie finden Ihre Bestellprofile unter Konfiguration > Einstellungen > Bestellprofile. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Über Bestellprofile.

    Erforderlich

    Exportieren von Artikeln

    Sie können Artikeldetails im CSV- oder XLS-Format exportieren, um diese zu drucken oder die Daten außerhalb des Backoffice abzuspeichern. Sie haben folgende Exportmöglichkeiten:

    • Exportieren: Exportiert alle Artikel einschließlich Informationen über Combo-Menüs im CSV-Format.
    • Als Excel-Datei exportieren: Exportiert sämtliche Artikel einschließlich Informationen über Combo-Menüs.
    • Auswahl als Excel-Datei exportieren: Exportiert die gefilterten Artikel.
    • Preise als Excel-Datei exportieren: Exportiert nur SKU, Name, Bestellprofil und Preis der Artikel.

    Artikel exportieren:

      1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
      2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menüverwaltung > Artikel.
      3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren am oberen Rand der Artikelseite, um die Artikeldaten im CSV-Format zu exportieren.

        Restaurant-BO-Export-Items.png

      4. Wählen Sie Ich benutze einen Mac (Apple), Ich benutze einen PC (Windows) oder Manuelle Konfiguration (benutzerdefinierter Export).
               oder
      5. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Exportieren, wenn Sie die Daten in einem bestimmten Format exportieren möchten.
      6. Nur für MS Excel: Klicken Sie auf Klicken Sie hier zum Download der exportierten Datei, sobald die Erfolgsmeldung erscheint.
  1.  

Nächste Schritte

Artikel bearbeiten

Sobald Artikel in Lightspeed Restaurant (K-Serie) erstellt wurden, können Sie Artikel jederzeit von Ihrem Backoffice aus ändern.

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Deaktivieren und erneutes Aktivieren von Artikeln

Optimieren Sie Ihr Menü, indem Sie saisonale, eingestellte oder zeitlich begrenzte Angebote deaktivieren.

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