Artikelimporte in Lightspeed Restaurant ermöglichen es Ihnen, mehrere Menüartikel gleichzeitig in großen Mengen hinzuzufügen oder zu ändern, oder Preise zu ändern, indem Sie eine Tabellenvorlage in das Backoffice hochladen. Sie können auch vorhandene Artikel aus Ihrem Konto exportieren, um ein Back-up zu erstellen, Ihre Artikelliste offline anzuzeigen oder Massenaktualisierungen vorzunehmen.

Neue Artikel importieren

Fügen Sie neue Artikel in großen Mengen zu Lightspeed Restaurant hinzu, indem Sie Ihre Menüartikeldaten in unserer Tabellenvorlage ordnen und in das Backoffice importieren. Für den Import neuer Artikel gibt es zwei unterschiedliche Vorlagen:

• Schnellimportvorlage: Mit dieser Vorlage können Sie schnell neue Artikel importieren, indem Sie nur grundlegende Informationen in eine vereinfachte Tabelle eingeben. Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie Artikel schnell hinzufügen möchten, ohne sich um die Details kümmern zu müssen.
• Detaillierte Importvorlage: Diese Vorlage ist ideal für eine umfassende Artikelkonfiguration und ermöglicht die Erstellung von Menübildschirmen, Combo-Menüs und Artikelgruppen neben Ihren Artikeln. Dies erfordert eine umfangreichere Einrichtung, bietet aber mehr Details für jeden Artikel.

Verwendung der Schnellimportvorlage

Mit der Schnellimportvorlage können Sie neue Artikel mit grundlegenden Details wie Artikelname, SKU, Standardpreis, Warengruppe und Statistikgruppe importieren. Der Vorteil dieser Vorlage besteht darin, dass Sie Zeit sparen, da nicht so viele Informationen eingegeben werden müssen, wie für die Detaillierte Importvorlage.

1. Sie können über eine der folgenden Methoden auf die Schnellimportvorlage zugreifen:
   • Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, öffnen Sie die Vorlage in Ihrem Webbrowser und wählen Sie Kopie erstellen, um sie in Ihrem Konto zu speichern.
   • Wenn Sie auf Ihrem Computer Tabellenkalkulationssoftware wie Excel verwenden, laden Sie die Vorlage als .XLSX-Datei herunter und öffnen Sie sie.
2. Wählen Sie in der Schnellimportvorlage die Registerkarte Instructions (Anweisungen), um zu erfahren, wie Sie die Datei verwenden, und um ein Beispiel einer fertigen Importvorlage anzuzeigen.

   

3. Gehen Sie in der Tabelle zur Registerkarte Import File (Importdatei) und geben Sie Ihre Artikelinformationen ein. Wenn Sie Combo-Menüs oder Artikelgruppen haben, müssen Sie diese nach Abschluss des Imports manuell im Backoffice erstellen.

   Schnellimport von Artikelinformationen

   Für einen erfolgreichen Import füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und fügen bei Bedarf optionale Details hinzu, um Ihre Artikel zu verbessern:

   • SKU (erforderlich): Eine jedem Artikel zugewiesene Kennung. Geben Sie für jeden neuen Artikel eine eindeutige SKU ein, um unbeabsichtigte Aktualisierungen vorhandener Artikel zu verhindern, die möglicherweise bereits dieselbe SKU haben.
   • Artikelname (optional): Name oder Titel jedes einzelnen Artikels. Artikelnamen müssen einzigartig sein.
   • Standardpreis (optional): Kosten des Artikels, wie er auf der Speisekarte für Kunden erscheint.
   • Warengruppe (erforderlich): Warengruppen sind Kategorien, die gemeinsame Einstellungen wie Steuern und Produktionsstellen auf Artikel anwenden. Geben Sie den Namen einer neuen oder bestehenden Warengruppe ein.
   • Statistikgruppen (optional): Statistikgruppen, auch Statistikkategorien genannt, sind Organisationstools, die Ihnen beim Filtern von Artikeln in bestimmten Berichten helfen.
   • Kostenpreis (optional): Kosten des Artikels für das Restaurant.

   

4. Nachdem Sie alle Ihre Artikelinformationen eingegeben haben, gehen Sie in der Tabelle zur Registerkarte Import File (Importdatei) und speichern sie als CSV-Datei.

   • .CSV-Dateien in Google Sheets speichern

     Klicken Sie auf das Datei-Menü und wählen Sie Herunterladen. Wählen Sie im Untermenü Kommagetrennte Werte (CSV). Ein Download wird automatisch gestartet und die CSV-Datei wird im Standard-Download-Ordner Ihres Computers gespeichert.

     

   • .CSV-Dateien in Excel speichern

     Klicken Sie auf das Datei-Menü und wählen Sie Speichern unter. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Speicherort für die Datei aus. Wählen Sie abschließend CSV (durch Kommas getrennt) als Dateityp und speichern Sie die Datei.

5. Befolgen Sie die Schritte im Abschnitt Neue Artikel in das Backoffice importieren, um die Vorlage hochzuladen.

Verwendung der Detaillierten Importvorlage

Die Detaillierte Importvorlage importiert neue Artikel mit zusätzlichen Informationen, die nicht in der Schnellimportvorlage enthalten sind, z. B. Position des Kassenbildschirms, Standard-Gang und Name des Bestellbons. Die Vollständigkeit dieser Vorlage ermöglicht es Ihnen, vorab weitere Details zu jedem Artikel hinzuzufügen, was Zeit spart, indem nachträgliche Bearbeitungen reduziert werden.

1. Greifen Sie über eine der folgenden Methoden auf die Detaillierter Importvorlage zu:
   • Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, öffnen Sie die Vorlage in Ihrem Webbrowser und wählen Sie Kopie erstellen, um sie in Ihrem Konto zu speichern.
   • Wenn Sie auf Ihrem Computer Tabellenkalkulationssoftware wie Excel verwenden, laden Sie die Vorlage als .XLSX-Datei aus dem Backoffice herunter, indem Sie zu Menüverwaltung > Artikel > Import > Import beginnen gehen und den Download-Link anklicken. Öffnen Sie anschließend die Tabelle.
2. Wählen Sie in der Detaillierten Importvorlage die Registerkarte Getting Started (Erste Schritte) aus und geben Sie Ihren Firmennamen, Ihren Geschäftstyp und Ihre E-Mail-Adresse in die entsprechenden Felder ein.
3. Wählen Sie Zum Starten hier klicken, um die nächste Registerkarte aufzurufen.

   

4. Lesen Sie die Registerkarte Glossary (Glossar) durch, um zu verstehen, welche Informationen zum Erstellen der Importdatei erforderlich sind.
5. Klicken Sie auf Los geht’s!, um zur nächsten Registerkarte zu navigieren.

   

6. Befolgen Sie die Schritte 6a bis 6d für jede Registerkarte in der Tabelle, um alle Ihre Artikelinformationen einzugeben.
   1. Überprüfen Sie die Anweisungen in dieser Registerkarte der Tabelle.
   2. Löschen Sie die bereits ausgefüllten Probeninformationen.
   3. Geben Sie alle erforderlichen Details und alle gewünschten optionalen Informationen ein. Weitere Einzelheiten zum Format und Inhalt der einzelnen Spalten finden Sie im Abschnitt Richtlinien für Importdateien.
      • Erforderliche Registerkarten: Step 1 - Create accounting groups (Schritt 1 – Warengruppen erstellen) und Step 2 - Create items (Schritt 2 – Artikel erstellen).
      • Optionale Registerkarten: Step 2b - Create item groups (Schritt 2b – Artikelgruppen erstellen), Step 2c - Create combos (Schritt 2c – Combo-Menüs erstellen), Step 3 - Create menu & screen (Schritt 3 – Menü & Bildschirm erstellen), und Step 4 - Create your menu (Schritt 4 – Menü erstellen).
   4. Klicken Sie auf Weiter zum nächsten Schritt, um zur nächsten Registerkarte zu navigieren.
7. Nachdem Sie alle Ihre Artikelinformationen eingegeben haben, gehen Sie in der Tabelle zur Registerkarte Upload file (Datei hochladen) und löschen Sie alle nicht verwendeten Spalten.
8. Speichern Sie die Registerkarte Upload file (Datei hochladen) als .CSV-Datei.

   • .CSV-Dateien in Google Sheets speichern

     Klicken Sie auf das Datei-Menü und wählen Sie Herunterladen. Wählen Sie im Untermenü Kommagetrennte Werte (CSV). Ein Download wird automatisch gestartet und die CSV-Datei wird im Standard-Download-Ordner Ihres Computers gespeichert.

     

   • .CSV-Dateien in Excel speichern

     Klicken Sie auf das Datei-Menü und wählen Sie Speichern unter. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Speicherort für die Datei aus. Wählen Sie abschließend CSV (durch Kommas getrennt) als Dateityp und speichern Sie die Datei.

9. Befolgen Sie die Schritte im nächsten Abschnitt, um die Tabellendatei in das Backoffice hochzuladen.

Neue Artikel in das Backoffice hochladen

Nachdem Sie Ihre Schnellimportvorlage oder Detaillierte Importvorlagevorbereitet haben, gehen Sie zum Backoffice, um die Datei hochzuladen und Ihre Artikel zu importieren. Auf der Seite Artikel importieren finden Sie auch einen Verlauf vergangener Importe und deren Ergebnisse.

Nach dem Import können Artikel im Backoffice deaktiviert oder erneut aktiviert, aber nicht gelöscht werden.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed-Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü Menüverwaltung > Artikel.
3. Klicken Sie auf Importieren.

   

4. Wählen Sie in der Kachel Datei-Import (neu) Import beginnen aus.

   Auf der Seite Artikel importieren wird auch der Verlauf vergangener und laufender Importe angezeigt, zusammen mit der Person, die sie vorgenommen hat, und deren Status.

   

5. Ziehen Sie Ihre Importdatei per Drag-and-Drop in das modale Fenster oder klicken Sie, um nach der Datei zu suchen und sie auszuwählen.

   

6. Verwenden Sie für jeden unter Ihre Dateidaten aufgeführten Wert das Backoffice-Datenmenü, um den spezifischen Artikelparameter auszuwählen, der dieser Spalte aus Ihrer Datei entspricht.
   • SKU und Warengruppe müssen alle zugeordnet sein, damit der Import verarbeitet werden kann. Wählen Sie für alle optionalen Spalten, die Sie nicht verwendet haben, die Option Zum Importieren überspringen aus.
   • Um diese Auswahl automatisch zu treffen, klicken Sie auf Identische Spaltenüberschriften zuordnen. Wir empfehlen, die Genauigkeit der automatischen Spaltenzuordnungen noch einmal zu überprüfen, bevor Sie fortfahren.
7. Klicken Sie auf Weiter.

   

8. Stellen Sie in der Importvorschau sicher, dass (a) die Anzahl der neu erstellten Bestandsartikel korrekt ist und (b) dass Ihre Vorlagenspalten den richtigen Artikeleinstellungen zugeordnet sind. Wenn Sie Änderungen an der Zuordnung vornehmen müssen, klicken Sie auf Spalten-Zuordnung bearbeiten.

   

9. (Optional) Aktivieren Sie die Einstellung Warengruppe, um beim Import automatisch alle neuen Warengruppen zu erstellen, die in Ihrer Datei enthalten sind. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden Artikel in Warengruppen, die derzeit nicht vorhanden sind, nicht importiert.

   Überprüfen Sie die Schreibweise der Warengruppen, um zu vermeiden, dass versehentlich Duplikate bestehender Gruppen erstellt werden.

10. Klicken Sie auf Import beginnen, um mit der Verarbeitung des Imports zu beginnen.
11. Sobald Sie fertig sind, wird eine Benachrichtigung mit der Information angezeigt, ob Ihr Import erfolgreich war oder ob es Probleme gab, die Sie beheben müssen.

Aktualisierungen vorhandener Artikel importieren

Aktualisieren Sie die Einstellungen bestehender Artikel in Ihrem Lightspeed Restaurant-Konto, indem Sie Ihre Artikel exportieren, Änderungen vornehmen und diese Änderungen in das Backoffice importieren.

Vorbereitung der Importdatei mit Artikelaktualisierungen

Bereiten Sie eine Importtabelle für Artikelaktualisierungen vor, um die spezifischen Änderungen anzugeben, die Sie an Ihren Artikeln vornehmen möchten.

1. Exportieren Sie Ihre vorhandenen Artikel aus dem Backoffice.
2. Erstellen Sie eine neue Tabellendatei für Ihre Artikelaktualisierungen.
3. Fügen Sie die folgenden Informationen aus der Artikelexporttabelle in die leere Tabelle ein, die in Schritt 2 erstellt wurde:
   • Spaltentitel (SKU, Warengruppe, usw.)
   • Zeilen für jeden Artikel, den Sie aktualisieren möchten
4. Nehmen Sie die gewünschten Aktualisierungen an der von Ihnen erstellten Tabelle vor und formatieren Sie alle Spalten, um die Importanforderungen zu erfüllen.

   Einige Artikelspalten werden für den erneuten Import nicht korrekt formatiert, nachdem sie aus dem Backoffice exportiert wurden. Um den Import sicherzustellen, überprüfen Sie sorgfältig die Anforderungen der Importspalte und bearbeiten Sie die Datei so, dass sie den angegebenen Formaten und Richtlinien entspricht.

5. Speichern Sie die Tabelle als .CSV-Datei.

   • .CSV-Dateien in Google Sheets speichern

     Klicken Sie auf das Datei-Menü und wählen Sie Herunterladen. Wählen Sie im Untermenü Kommagetrennte Werte (CSV). Ein Download wird automatisch gestartet und die CSV-Datei wird im Standard-Download-Ordner Ihres Computers gespeichert.

     

   • .CSV-Dateien in Excel speichern

     Klicken Sie auf das Datei-Menü und wählen Sie Speichern unter. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Speicherort für die Datei aus. Wählen Sie abschließend CSV (durch Kommas getrennt) als Dateityp und speichern Sie die Datei.

6. Befolgen Sie die Schritte im nächsten Abschnitt, um die Tabellendatei in das Backoffice hochzuladen.

Artikelaktualisierungen in das Backoffice hochladen

Gehen Sie zum Backoffice, um die Tabellendatei mit Ihren Aktualisierungen zu importieren und Ihre Artikel tatsächlich zu aktualisieren. Auf der Seite Artikel importieren finden Sie auch einen Verlauf vergangener Importe und deren Ergebnisse.

Überprüfen Sie Ihre Datei auf Richtigkeit und Einhaltung der Importdateianforderungen, um unbeabsichtigte Änderungen an Ihrem Bestand zu vermeiden. Artikelaktualisierungen können nach dem Import nicht automatisch rückgängig gemacht werden.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed-Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü Menüverwaltung > Artikel.
3. Klicken Sie auf Importieren.

   

4. Wählen Sie in der Kachel Datei-Import (neu) Import beginnen aus.

   Auf der Seite Artikel importieren wird auch der Verlauf vergangener und laufender Importe angezeigt, zusammen mit der Person, die sie vorgenommen hat, und deren Status.

   

5. Ziehen Sie Ihre Importdatei per Drag-and-Drop in das modale Fenster oder klicken Sie, um nach der Datei zu suchen und sie auszuwählen.

   

6. Für SKU, Warengruppe und alle Spalten, die Aktualisierungen enthalten, verwenden Sie das entsprechende Dropdown-Menü für Backoffice-Daten, um den entsprechenden Artikelparameter manuell auszuwählen. Wählen Sie für alle Spalten, die Sie nicht aktualisiert haben, Import überspringen, um unbeabsichtigte Ergebnisse zu verhindern.
7. Klicken Sie auf Weiter.

   

8. Stellen Sie in der Importvorschau sicher, dass (a) die Anzahl der neu erstellten Bestandsartikel korrekt ist und (b) dass Ihre Vorlagenspalten den richtigen Artikeleinstellungen zugeordnet sind. Wenn Sie Änderungen an der Zuordnung vornehmen müssen, klicken Sie auf Spalten-Zuordnung bearbeiten.

   

9. (Optional) Aktivieren Sie die Einstellung Warengruppe, um beim Import automatisch alle neuen Warengruppen zu erstellen, die in Ihrer Datei enthalten sind. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden Artikel in Warengruppen, die derzeit nicht vorhanden sind, nicht importiert.
10. Klicken Sie auf Import beginnen, um mit der Verarbeitung des Imports zu beginnen.
11. Sobald Sie fertig sind, wird eine Benachrichtigung mit der Information angezeigt, ob Ihr Import erfolgreich war oder ob es Probleme gab, die Sie beheben müssen.

Preisänderungen importieren

Ändern Sie die Preise vorhandener Artikel in Ihrem Lightspeed Restaurant-Konto, indem Sie eine Tabellendatei mit Ihren aktualisierten Preisen erstellen und diese Änderungen in das Backoffice importieren.

Vorbereiten Ihrer Importdatei mit Preisänderungen

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Importdatei für Preisänderungen zu erstellen. Sie können Ihre Artikel und Preise exportieren und dann die exportierte Datei bearbeiten oder eine neue Importvorlage von Grund auf erstellen. Die Importdatei muss im CSV-Format vorliegen und darf maximal 10.000 Zeilen enthalten.

• Preise exportieren – Klicken Sie auf der Artikelseite auf Exportieren > Benutzerdefinierte Datei exportieren. Wählen Sie Nur Preise und dann Ihr Dateiformat aus. Klicken Sie abschließend auf Exportieren. Daraufhin sollte automatisch eine Datei heruntergeladen werden. Öffnen Sie die Datei und beginnen Sie mit der Bearbeitung der Artikelpreise in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm.
• Erstellung einer neuen Importvorlage – Um eine neue Importdatei für Preisänderungen zu erstellen, fügen Sie einer neuen Tabellendatei vier Spalten hinzu: SKU, Name, Bestellprofil und Preis.
  • SKU (erforderlich) – Geben Sie die eindeutige SKU des Artikels ein, dessen Preis Sie ändern möchten.
  • Name (optional) – Geben Sie den Namen des Artikels als Referenz für Sie selbst ein.
  • Bestellprofil (optional) – Wenn ein Artikel in unterschiedlichen Bestellprofilenunterschiedliche Preise hat, fügen Sie für jedes Bestellprofil eine separate Zeile hinzu. Geben Sie in dieser Spalte den Namen des Bestellprofils ein oder lassen Sie das Feld leer, um den Standardpreis zu ändern.
  • Preis (erforderlich) – Der Preis, den Sie für den Artikel festlegen möchten.

Hochladen von Preisänderungen in das Backoffice

Gehen Sie zum Backoffice, um die Tabellendatei mit Ihren Preisänderungen zu importieren und die Preise Ihrer Artikel zu aktualisieren. Auf der Seite Artikel importieren sehen Sie auch einen Verlauf vergangener Importe und deren Ergebnisse.

1. Melden Sie sich mit Ihren Lightspeed-Restaurant-Zugangsdaten im Backoffice an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü Menüverwaltung > Artikel.
3. Klicken Sie auf Importieren.
4. Wählen Sie unter Nur Preis Import beginnen aus.

   

5. Klicken Sie auf Browse (Durchsuchen), um die Importdatei im CSV-Format von Ihrem Computer hochzuladen, und wählen Sie danach Öffnen.
6. Nach dem Hochladen Ihrer Datei gelangen Sie automatisch zu Spalten auswählen. Nur obligatorische Spalten, einschließlich SKU, Bestellprofil, und Preis, sind erforderlich. Alle anderen Spalten sind optional.
7. Wählen Sie die Registerkarte Spalten zuordnen aus.
8. Verwenden Sie für jede Tabellenspalte das entsprechende Dropdown-Menü, um den entsprechenden Artikelparameter auszuwählen.

   Um dies automatisch zu tun, klicken Sie auf Spalten mit identischen Namen zuordnen. Wir empfehlen, die Genauigkeit der automatischen Spaltenzuordnungen noch einmal zu überprüfen, bevor Sie fortfahren.

9. (Optional) Führen Sie einen Testimport durch, um sicherzustellen, dass alles funktioniert, indem Sie die Registerkarte Zusätzliche Parameter und die Option Trockenmodus auswählen und die Option EIN aktivieren. Klicken Sie auf Weiter und fahren Sie mit Schritt 11 fort.
10. Wählen Sie die Registerkarte Bestätigung.
11. Klicken Sie auf Bestätigen und abschicken, um den Import zu starten.

Richtlinien für Importdateien

Für einen erfolgreichen Import ist es wichtig, die Anforderungen an Ihre Importdatei zu verstehen. Ihre Datei muss korrekt formatiert sein, wobei Pflichtspalten ausgefüllt und bei Bedarf optionale Spalten hinzugefügt werden müssen.

Übersicht

Um Artikel erfolgreich zu importieren, müssen Sie sie in einer Tabelle organisieren, die unseren Formatierungsrichtlinien entspricht. Hier sind ein paar wichtige Dinge, die in Bezug auf die Anforderungen an Ihre Importdatei zu berücksichtigen sind:

• Es muss eine durch Kommas getrennte CSV-Tabelle sein.
• Die Datei muss für jeden Artikel eine SKU, einen Namen und eine Warengruppe enthalten. Alle anderen Spalten, auch der Preis, sind optional.
• Sie muss alle Anforderungen der Importspalte erfüllen. Pflichtspalten müssen ausgefüllt sein, alle Spaltendaten müssen dem richtigen Format entsprechen und optionale Spalten müssen korrekt hinzugefügt werden.
• Lassen Sie die Zellen leer, wenn für bestimmte Artikel optionale Artikelinformationen fehlen. Wenn eine gesamte optionale Spalte nicht verwendet wird, löschen Sie die leere Spalte, um den Importvorgang zu optimieren.

Importspalten verstehen

Ein effektiver Import hängt von der korrekten Formatierung der Spalten in Ihrer Tabellendatei ab. Einige Spalten wie SKU und Warengruppe sind obligatorisch, während andere optional sind. Das Verständnis der Rolle und des Formats jeder Spalte gewährleistet einen genauen Datenimport und eine genaue Datenverwaltung.

Einige Artikelspalten werden für den erneuten Import nicht korrekt formatiert, nachdem sie aus dem Backoffice exportiert wurden. Um einen erfolgreichen Import sicherzustellen, überprüfen Sie sorgfältig die Anforderungen der Importspalte und bearbeiten Sie die Importdatei so, dass sie den angegebenen Formaten und Richtlinien entspricht.

Erforderliche Vorlagenspalten

SKU: Die SKU ist eine eindeutige Kennung, die jedem Artikel zugewiesen wird. Für alle Importe über die neue Schaltfläche „Datei hochladen“ ist eine SKU-Spalte erforderlich. Bei der klassischen Schaltfläche sind keine bestimmten Spalten erforderlich. Lightspeed empfiehlt Ihnen jedoch die neue Schaltfläche zu verwenden, damit aktuelle Artikel nicht überschrieben werden können.

• Stellen Sie beim Importieren neuer Artikel sicher, dass jeder über eine eindeutige SKU verfügt, um unbeabsichtigte Aktualisierungen vorhandener Artikel zu verhindern, die möglicherweise bereits dieselbe SKU haben.
• Beim Aktualisieren vorhandener Artikel oder beim Ändern von Preisen wird die jedem Artikel bereits zugewiesene SKU als Schlüssel zur Identifizierung der zu ändernden Artikel verwendet.

Warengruppe: Warengruppen sind Kategorien, die gemeinsame Einstellungen wie Steuer und Produktionsstellen auf Artikel anwenden. Geben Sie den Namen einer neuen oder bestehenden Warengruppe ein. Für alle Importe über die neue Schaltfläche „Datei hochladen“ ist eine Warengruppe-Spalte erforderlich. Bei der klassischen Schaltfläche sind keine bestimmten Spalten erforderlich. Lightspeed empfiehlt Ihnen jedoch die neue Schaltfläche zu verwenden, damit aktuelle Artikel nicht überschrieben werden können.

Optionale Vorlagenspalten

Name: Name oder Titel jedes einzelnen Artikels. Artikelnamen müssen eindeutig sein.

Übergeordnete SKU: Wenn Artikel an ein Combo-Menü gebunden sind, ist die übergeordnete SKU die eindeutige Nummer, die zur Identifizierung des Hauptmenüartikels verwendet wird.

Auswahl: Im Hinblick auf Combo-Menüs bezieht sich dies auf die Auswahlregeln und darauf, ob ein Kunde einen Unterartikel auswählen muss oder nicht.

• 0–1 für „Null oder einen Artikel auswählen“
• 1 für „Genau einen Artikel auswählen“
• 0–* für „Null oder mehr Artikel auswählen“

Standardpreis: Kosten des Artikels, wie er im Menü für Kunden erscheint. Lassen Sie das Feld leer, um den Preis an der Kasse festzulegen. Dies bedeutet, dass ein Mitarbeiter bei jedem Verkauf des Artikels manuell einen Preis eingeben muss.

Statistikgruppen: Statistikgruppen, auch Statistikkategorien genannt, sind Organisationstools, die Ihnen beim Filtern von Artikeln in bestimmten Berichten helfen.

• Um eine Statistikkategorie zuzuweisen, geben Sie den Namen einer neuen oder vorhandenen Statistikkategorie ein.
• Um eine Statistikkategorie und einen Statistikwert zuzuweisen, verwenden Sie das Format [{"category":"Kategoriename","value":"Wertname"}]. Zum Beispiel [{"category":"Food","value":"Pizza"}]

Menü: Die Artikel-Schaltfläche befindet sich im entsprechenden Menü. Alle im Backoffice in der Menüverwaltung erstellten Menüs stehen zur Auswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Über Menüs.

Bildschirm: Die Artikelschaltfläche wird im entsprechenden Menübildschirm Ihres Menüs platziert. Hauptbildschirme sind wie Kategorien, die Artikel in Ihrer Kasse in Gruppen sortieren. Geben Sie den Namen eines Bildschirms ein oder verwenden Sie das Format Bildschirm##Unterbildschirm, um einem Unterbildschirm innerhalb eines Hauptbildschirms einen Artikel zuzuordnen. Wenn Sie beispielsweise Essen##Pizza eingeben, wird ein Artikel dem Unterbildschirm Pizza innerhalb des Hauptbildschirms Essen zugewiesen.

Schaltflächenname: Text, der auf der Schaltfläche erscheint, die diesen Artikel auf dem Kassenbildschirm darstellt. Lassen Sie das Feld leer, um den Namen des Artikels zu verwenden.

Schaltflächenfarbe: Farbe der Schaltfläche, die den Artikel auf dem Kassenbildschirm darstellt. Geben Sie ein Wort ohne Bindestriche ein. Um die verfügbaren Farboptionen anzuzeigen, befolgen Sie die Schritte zum Hinzufügen einer Schaltfläche zu Ihrem Menü über das Backoffice.

Gang einfügen: Hier können Sie auswählen, zu welchem Gang dieser Artikel hinzugefügt werden soll. Wenn ein Artikel zum Beispiel auf den 3. Gang beschränkt ist, wird er immer zum 3. Gang hinzugefügt. Wenn es keinen 3. Gang gibt, legt die Kasse einen an, wenn Sie diesen Artikel einer Bestellung hinzufügen.

Barcode: Wenn Sie Etiketten für Ihre Artikel erstellt haben, können Sie hier die Barcodenummer eingeben. Die gängigsten Formate werden akzeptiert, einschließlich EAN und UPC.

Kostenpreis: Kosten des Artikels für das Restaurant. Dies wird in Kombination mit dem Standardpreis verwendet, um die Margen für Ihre Artikel festzulegen.

• Berechnung der Marge inklusive Steuern: Anteil Marge = Verkaufspreis - MwSt. des Verkaufspreis - Kostenpreis
• Berechnung der Marge ohne Steuern: Artikelmarge = Verkaufspreis - Kostenpreis

Verpackungsinhalt: Gibt die numerische Menge des Artikels an, die basierend auf seiner Verpackungseinheit vorrätig ist. Geben Sie beispielsweise für eine Standardflasche Wein 750 ein und lassen Sie das Maß für die Verpackungseinheit weg. Dieses Feld wird in unserem Inventory-Modul zur Verwaltung von Rezepten, Beständen und Lagerbewegungen verwendet.

Verpackungseinheit: Beschreibt die Abmessungen, anhand derer dieser Artikel gemessen wird. Geben Sie die Abkürzung für eine Masseneinheit (z. B. g, lb usw.) oder ein Volumen (z. B. ml, fl oz usw.) ein oder geben Sie % ein, wenn der Artikel in Prozent gemessen wird. Dieses Feld wird in unserem Inventory-Modul zur Verwaltung von Rezepten, Lagerbeständen und Lagerbewegungen verwendet.

Gewicht: Dadurch können Sie den Artikel nach Gewicht, genauer gesagt in Gramm, verkaufen. Geben Sie 100 oder 1000 ein, um zu bestimmen, ob der Standardpreis des Artikels für 100 g oder 1000 g des Artikels gilt. Wenn Sie beispielsweise 100 für einen Artikel mit einem Preis von 12,00 eingeben, bedeutet dies, dass der Artikel den Kunden 0,12 pro Gramm kostet (12,00 geteilt durch 100).

Tara: Dieses Feld bezieht sich auf das Gewicht aller Verpackungsmaterialien, die für den importierten Artikels verwendet werden. Bei Artikeln, die nach Gewicht verkauft werden, kann das Gewicht automatisch von der Tara abgezogen werden. Geben Sie das Taragewicht in Gramm ohne Maßeinheit ein. Beispielsweise würden Sie 30 für 30 Gramm Taragewicht eingeben.

Sharing-Modus: Gibt an, ob der Artikel zur standortübergreifenden Freigabe verfügbar ist. Der Freigabe-Status kann wie folgt festgelegt werden:

• Lokal: Der Artikel ist nur an diesem Geschäftsstandort verfügbar.
• Geteilt: Der Artikelname wird mit anderen Geschäftsstandorten geteilt. Artikeldetails (z. B. Preis) können je nach Standort variieren.
• Überall: Artikelname und Details (z. B. Preis) werden mit anderen Geschäftsstandorten geteilt.

Bonname: Legt den Namen fest, der auf den Produktionsbons erscheint, die an die Küche oder Bar gesendet werden. Lassen Sie das Feld leer, um den Standardnamen des Artikels zu verwenden.

Artikel und Menüs exportieren

Exportieren Sie Ihre Artikel in eine .CSV- oder .XLSX-Tabellendatei, um sie für die Massenaktualisierung von Artikeln, die Änderung von Preisen oder die Sicherung Ihrer Daten außerhalb des Backoffice zu verwenden.

1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für Lightspeed am Backoffice an.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Menüverwaltung > Artikel.
3. Klicken Sie auf Exportieren am oberen Rand der Artikelseite.
4. Wählen Sie den Exporttyp: Mit Lightspeed formatierte Datei exportieren oder benutzerdefinierte Datei exportieren.
   • In den meisten Fällen empfehlen wir die mit Lightspeed formatierte Datei, da sie alle vorhandenen Artikel und deren Einstellungen enthält. Dies ist der beste Export für Massenaktualisierungen.
   • Exportieren Sie eine benutzerdefinierte Datei nur, wenn Sie Preise ändern oder Ihre Artikeldaten lokal sichern und nicht vorhaben, Artikel in großen Mengen zu aktualisieren.
5. (Optional) Wenn Sie eine benutzerdefinierte Datei exportieren, wählen Sie aus, welche Artikel und Informationen exportiert werden sollen.
   • Zu exportierende Artikel: Alle, Auswahl (nur die Artikel, die Sie mithilfe der Kontrollkästchen neben jedem Artikel ausgewählt haben) oder Gefilterte Artikel (nur Artikel, nach denen Sie gefiltert haben).
   • Zu exportierende Informationen: Alle Spalten, Nur Preise (nur Name, Warengruppe, Preis und SKU) oder Benutzerdefiniert (wählen Sie die Informationen aus, die Sie exportieren möchten oder heben Sie die Auswahl auf).
6. Wählen Sie als Dateiformat CSV für Mac, CSV für PC, XLSX oder Benutzerdefiniert (geben Sie das in der Exportdatei verwendete Zellentrennzeichen, Zeilentrennzeichen und die Kodierung an).
7. Klicken Sie auf Exportieren.

Nächste Schritte

Attachments

• Quick Import Template.xlsx100 kB
• Schnellimportvorlage.xlsx100 kB
• Modèle Importation rapide.xlsx100 kB