Vous pouvez assigner manuellement un code-barres à un article depuis le back-office ou la caisse. Si vous avez besoin d’assigner plusieurs codes-barres à des articles existants, vous pouvez les téléverser en lot dans le back-office.
Assigner des codes-barres manuellement dans le back-office
- Connectez-vous à votre back-office K-Series.
- Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des menus > Articles.
- Cherchez l’article dans la barre de recherche, puis cliquez sur Modifier dans la colonne Actions.
- Faites défiler la page jusqu’au champ Code barre, puis saisissez le code-barre de l’article. Il doit être au format EAN 13.
- Cliquez sur Enregistrer.
Assigner des codes-barres manuellement sur la caisse
Si vous ne souhaitez pas saisir manuellement les codes-barres dans le back-office, vous pouvez les scanner et les assigner aux articles directement sur votre caisse. Si vous avez besoin d’aide pour connecter votre lecteur de codes-barres, accédez à notre article sur le sujet et sélectionnez le modèle de votre lecteur.
- Ouvrez une session sur votre caisse et accédez à l’écran Caisse.
- Appuyez sur un article et maintenez-le appuyé jusqu’à l’apparition de la fenêtre modale Renseignements sur l’article.
- Appuyez sur Code-barres.
- Scannez le code-barres. Une fenêtre contextuelle apparaît pour vous confirmer la bonne liaison entre le code-barres et l’article.
- Appuyez sur OK.
Un lecteur de codes-barres doit être connecté à votre caisse ou le bouton de code-barres n’apparaitra pas sur la fenêtre modale Renseignements sur l’article.
Assigner des codes-barres en lot dans le back-office
Si vos articles se trouvent déjà dans le back-office, vous pouvez y assigner des codes-barres avec une mise à jour en lot. Exportez une feuille de calcul des stocks depuis votre back-office, puis saisissez les codes-barres dans la colonne Barcode. Ensuite, réimportez la feuille de calcul dans le back-office.
Si vous téléversez de nouveaux articles, copiez ce modèle d’importation, ajoutez une colonne pour les codes-barres et suivez les instructions dans notre guide sur l’importation et l’exportation d’articles.
- Connectez-vous à votre back-office K-Series.
- Accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Gestion des menus > Articles.
- Cliquez sur Exporter, puis cliquez sur Exporter en MS Excel dans le menu déroulant.
- Saisissez, pour chaque article, le code-barre au format EAN 13 dans la colonne Barcode.
- Enregistrez la feuille de calcul et importez-la dans le back-office. Pour en savoir plus sur l’enregistrement et l’importation des feuilles de calcul, consultez notre guide sur l’importation et l’exportation d’articles.