Instellingen voor gebruikersgroepen definiëren de acties die een specifieke groep werknemers kan uitvoeren in de Lightspeed Restaurant-app. Door de instellingen binnen een gebruikersgroep te definiëren, krijgen alle gebruikers die aan de groep zijn toegewezen automatisch de toestemmingen die je selecteert.
Ga voor een video naar ons artikel Over gebruikersgroepen.
- Selecteer in het navigatiemenu Configuratie > Gebruikers > POS-gebruikersgroepen.
- Selecteer het pijltje naast Leden bewerken bij de gebruikersgroep die je wilt wijzigen.
- Selecteer Configureren om de instellingen van de gebruikersgroep te bewerken.
- Activeer de gewenste instellingen voor de geselecteerde gebruikersgroep. Bekijk de tabel Instellingen voor gebruikersgroepen voor meer informatie over elke instelling.
- Selecteer Opslaan.

Instellingen voor gebruikersgroepen
Naam instelling |
Beschrijving |
POS-toegang |
Gebruikers in deze groep mogen niet inloggen: Deze instelling definieert of gebruikers in deze groep mogen inloggen op de POS (selectievakje niet geselecteerd) of dat gebruikers alleen hun shifturen mogen bijhouden op de POS (selectievakje geselecteerd). |
POS-gebruikerstoestemmingen |
|
Instellingen |
- Toegang tot rapporten:
deze instelling bepaalt de zichtbaarheid van rapporten voor POS-gebruikers.
- Deze groep bepaalt de beschikbare kortingen voor zijn leden:
Kortingen verlagen de prijs van een volledige bestelling op de POS. De leden van deze groep mogen een korting geven op bestellingen op de POS. Alle kortingen die vanuit de backoffice op de kortingenpagina zijn aangemaakt, zijn beschikbaar. Zie Over kortingen voor meer informatie.
|
Instellingen voor de startkassa van de gebruiker
Definieert fooien en cashflow. Voor een gedetailleerde beschrijving, zie Over kassalades en gebruikersportemonnees.
|
- Medewerkers innen hun fooi in contant geld aan het einde van hun shift:
Gebruikers ontvangen hun fooi contant, ongeacht de oorspronkelijke betaalmethode die is gebruikt om de fooi te geven. Het totale contante fooibedrag dat de gebruiker toekomt wordt gerapporteerd in zijn gebruikersrapport in de POS en in het personeelsrapport in de backoffice.
- Medewerkers declareren fooien bij het uitklokken: Bij het uitklokken worden gebruikers gevraagd zelf het bedrag aan fooien op te geven waarmee ze aan het einde van hun gebruikersshift weggaan. Zie Fooien declareren voor meer informatie over deze functie.
- Fooipercentage medewerker om af te trekken:
Percentage dat automatisch wordt afgetrokken van de ontvangen fooien van gebruikers. Het aftrekbedrag wordt gerapporteerd als "fooikorting" op het gebruikersrapport van elke werknemer in de POS.
- Telopties:
regelt de manier van tellen van startkassa's op de POS:
- Tellen is uitgeschakeld: het kasgeld kan niet worden geteld op de POS en er zal altijd worden geopend met het standaard bedrag dat is ingevoerd in het veld Initieel kasgeld aan het begin van de shift.
- Tellen is ingeschakeld: gebruikers kunnen tellen en het werkelijke bedrag aan kasgeld invoeren of zij kunnen het standaard bedrag aan kasgeld accepteren zonder te tellen.
- Tellen is verplicht: gebruikers moeten het werkelijke bedrag aan kasgeld tellen en invoeren.
- Initieel contant geldbedrag aan het begin van de shift:
Het standaard bedrag van het kasgeld van een gebruiker op de POS wanneer deze wordt geopend, tenzij het werkelijke kasgeld wordt geteld en ingevoerd.
- Kassalades inschakelen:
Selecteer de startkassa of gebruikersportemonnee die zal worden gebruikt voor de transacties van gebruikers.
|
Wat nu?
Zodra je gebruikersgroepen en bijbehorende instellingen hebt gedefinieerd, wijs je gebruikers toe aan een gebruikersgroep om die instellingen toe te passen op groepen werknemers.
Als je nog meer POS-gebruikersgroepen wilt definiëren, zie Gebruikersgroepen aanmaken.